Phần mềm SAP ERP từ lâu đã trở thành “xương sống” trong hệ thống quản trị doanh nghiệp hiện đại. Không chỉ phổ biến ở các tập đoàn đa quốc gia, SAP ERP ngày càng được nhiều doanh nghiệp Việt Nam quan tâm nhờ khả năng chuẩn hóa quy trình, tối ưu nguồn lực và hỗ trợ ra quyết định chính xác.
Điểm khác biệt nổi bật của SAP ERP so với nhiều hệ thống quản trị khác chính là các phân hệ (modules) được tích hợp chặt chẽ với nhau. Thay vì mỗi phòng ban sử dụng một phần mềm rời rạc, SAP ERP gom tất cả về một nền tảng duy nhất, giúp dữ liệu được đồng bộ, minh bạch và có thể khai thác tức thì.
Cùng Bizzi đi sâu tìm hiểu về các phân hệ trong phần mềm SAP ERP trong bài viết nhé!
1. Tổng quan về SAP ERP và cấu trúc phân hệ
Trước khi tìm hiểu chi tiết, cần nắm rõ khái niệm ERP và cách SAP – tập đoàn phần mềm lớn nhất châu Âu – đã phát triển giải pháp này thành công cụ quản trị hàng đầu thế giới.
SAP ERP là gì?
SAP ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp hàng đầu thế giới, được phát triển bởi SAP SE – tập đoàn công nghệ đến từ Đức. Đây là một nền tảng phần mềm toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý hầu hết các hoạt động cốt lõi như: tài chính – kế toán, sản xuất, bán hàng, chuỗi cung ứng, nhân sự và nhiều lĩnh vực khác.
Điểm mạnh lớn nhất của SAP ERP chính là sự tích hợp chặt chẽ giữa các phân hệ (modules). Nhờ vậy, thay vì dùng nhiều phần mềm rời rạc, doanh nghiệp có thể quản lý tất cả dữ liệu và quy trình trên một hệ thống duy nhất, đảm bảo tính đồng bộ, minh bạch và chính xác.
Phân hệ (Module) ERP là gì?
Trong SAP ERP, mỗi phân hệ (module) được thiết kế để phục vụ một chuyên môn cụ thể: tài chính, sản xuất, nhân sự, bán hàng, chuỗi cung ứng… Mỗi module có chức năng riêng, dữ liệu riêng, nhưng vẫn được kết nối thông suốt với toàn bộ hệ thống.
Ví dụ:
- FI/CO: quản lý kế toán và tài chính.
- MM: quản lý mua sắm, vật tư.
- SD: quản lý bán hàng và phân phối.
- PP: hoạch định sản xuất.
Các phân hệ trong phần mềm SAP ERP có dữ liệu và chức năng riêng, nhưng vẫn được kết nối chặt chẽ trong cùng một nền tảng, giúp chia sẻ thông tin liền mạch.
Vai trò của việc tích hợp phân hệ
Một trong những giá trị lớn nhất của SAP ERP chính là tính tích hợp. Trước đây, doanh nghiệp thường gặp vấn đề:
- Dữ liệu rời rạc giữa các phòng ban.
- Thông tin chồng chéo, khó tổng hợp.
- Mất nhiều thời gian báo cáo, dễ xảy ra sai sót.
Với SAP ERP, doanh nghiệp có thể:
- Xử lý dữ liệu rời rạc: Loại bỏ tình trạng dữ liệu nằm rải rác ở nhiều phòng ban, khó tổng hợp.
- Chuẩn hóa quy trình: Giúp toàn doanh nghiệp tuân theo một chuẩn mực dữ liệu thống nhất.
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Thông tin được cập nhật theo thời gian thực, hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác.
2. Khám phá các phân hệ trong phần mềm SAP ERP
SAP ERP bao gồm nhiều module khác nhau, được chia thành hai nhóm chính: phân hệ chức năng (Functional Modules) phục vụ hoạt động kinh doanh và phân hệ kỹ thuật (Technical Modules) đóng vai trò nền tảng công nghệ.
Nhóm Phân Hệ Chức Năng (Functional Modules): Nền Tảng Vận Hành Kinh Doanh
Đây là nhóm phân hệ trực tiếp xử lý các quy trình nghiệp vụ hàng ngày, từ tài chính, kế toán đến sản xuất và chuỗi cung ứng.
Kế toán & Tài chính (SAP FI/CO)
SAP FI/CO được ví như “trái tim” của SAP ERP, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán trong doanh nghiệp.
- Các phân hệ con nổi bật:
- General Ledger (Sổ cái kế toán tổng hợp)
- Accounts Payable (Kế toán công nợ phải trả)
- Accounts Receivable (Kế toán công nợ phải thu)
- Bank Accounting (Kế toán ngân hàng)
- Budgeting & Controlling (Lập kế hoạch và kiểm soát ngân sách)
- Lợi ích thực tiễn:
- Tự động hóa ghi nhận chứng từ, bút toán kế toán.
- Giảm 65% sai sót số liệu nhờ hạn chế nhập liệu thủ công.
- Tiết kiệm 30% thời gian lập báo cáo tài chính.
- Cung cấp báo cáo quản trị tài chính theo chuẩn quốc tế (IFRS, US GAAP).
Quản lý Chuỗi Cung Ứng & Bán Hàng (SAP SCM, SD, MM, PP)
Nhóm phân hệ này hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu dòng chảy hàng hóa, từ nhập nguyên liệu đến phân phối sản phẩm.
- SAP MM (Material Management – Quản lý vật tư): Tự động hóa quy trình mua sắm: từ yêu cầu mua hàng, phê duyệt, đặt hàng đến thanh toán.
→ Giúp doanh nghiệp kiểm soát tồn kho, tránh lãng phí nguyên vật liệu. - SAP SD (Sales & Distribution – Bán hàng & phân phối): Quản lý toàn bộ quy trình bán hàng: báo giá, hợp đồng, giao hàng, hóa đơn.
→ Tích hợp chặt chẽ với FI để ghi nhận doanh thu tức thì. - SAP PP (Production Planning – Hoạch định sản xuất): Hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, định mức nguyên vật liệu (BOM), quản lý lệnh sản xuất.
→ Doanh nghiệp có thể giảm tới 25% chi phí sản xuất nhờ tối ưu hóa quy trình.
Các phân hệ quản trị chuyên biệt khác
- SAP HRM (Human Resource Management – Quản lý nhân sự): Hỗ trợ toàn bộ vòng đời nhân sự: tuyển dụng, hợp đồng lao động, tính lương, phúc lợi.
- SAP CRM (Customer Relationship Management – Quản trị quan hệ khách hàng): Quản lý dữ liệu khách hàng, phân tích hành vi, cá nhân hóa trải nghiệm.
→ Theo nghiên cứu, SAP CRM có thể giúp doanh nghiệp tăng 37% doanh thu từ khách hàng hiện hữu. - SAP PS (Project System – Quản lý dự án): Cho phép theo dõi tiến độ, phân bổ nguồn lực, quản lý chi phí dự án theo thời gian thực.
Nhóm Phân Hệ Kỹ Thuật (Technical Modules): Nền Tảng Công Nghệ Cốt Lõi
Nếu nhóm phân hệ chức năng là “bộ phận vận hành”, thì nhóm kỹ thuật chính là “xương sống công nghệ” giúp hệ thống hoạt động trơn tru.
- SAP ABAP: Ngôn ngữ lập trình cốt lõi cho phép tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu doanh nghiệp.
- SAP Basis: Quản trị hệ thống, bảo mật, phân quyền người dùng, và đảm bảo hiệu suất.
- SAP HANA & SAP Fiori:
- SAP HANA: cơ sở dữ liệu in-memory tốc độ cao, xử lý dữ liệu lớn theo thời gian thực.
- SAP Fiori: giao diện người dùng hiện đại, tối ưu trải nghiệm và tăng năng suất.
3. Lợi ích tổng thể và cách lựa chọn phân hệ SAP phù hợp
Việc triển khai SAP ERP không chỉ đơn thuần là thay thế phần mềm quản lý, mà còn mang lại những thay đổi chiến lược trong cách doanh nghiệp vận hành. Khi tích hợp các phân hệ trong phần mềm SAP ERP, doanh nghiệp sẽ thu được nhiều lợi ích vượt trội cả ở cấp độ tác nghiệp và cấp độ quản trị.
Lợi ích tổng thể khi triển khai SAP ERP
- Dữ liệu tập trung, nhất quán
-
- Trước đây, mỗi phòng ban có thể dùng một phần mềm riêng lẻ (Excel, phần mềm kế toán nội bộ, hệ thống bán hàng độc lập). Điều này khiến dữ liệu bị phân mảnh, trùng lặp, khó tổng hợp.
- SAP ERP giải quyết triệt để bằng một cơ sở dữ liệu thống nhất, cập nhật theo thời gian thực. Ví dụ: khi bộ phận bán hàng xuất hóa đơn trong phân hệ SD, ngay lập tức dữ liệu được ghi nhận trong FI/CO để phản ánh công nợ và dòng tiền.
- Nâng cao tính minh bạch tài chính
-
- Các giao dịch phát sinh đều được ghi nhận tự động, giảm thiểu can thiệp thủ công.
- Báo cáo tài chính được chuẩn hóa theo IFRS hoặc VAS (tùy cấu hình), giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định kiểm toán, thuế.
- Nhà quản trị có thể kiểm soát chi phí từng phòng ban hoặc dự án theo thời gian thực.
- Hỗ trợ ra quyết định chiến lược
- Tích hợp các công cụ phân tích và dự báo (SAP BI, SAP Analytics Cloud).
- Ban lãnh đạo có thể lập mô phỏng kịch bản: “Nếu chi phí nguyên vật liệu tăng 10% thì biên lợi nhuận thay đổi thế nào?” → từ đó xây dựng kế hoạch ứng phó.
- Tối ưu vận hành & giảm chi phí
- Nhờ tính năng tự động hóa, doanh nghiệp có thể giảm thời gian xử lý đơn hàng, rút ngắn chu kỳ thu tiền từ khách hàng.
- Theo thống kê của SAP, các doanh nghiệp ứng dụng ERP toàn diện giảm trung bình 23% chi phí vận hành và tăng 19% năng suất lao động trong 2 năm đầu triển khai.
Cách lựa chọn các phân hệ trong phần mềm SAP ERP phù hợp
Triển khai SAP ERP là một dự án lớn, tốn nhiều chi phí và nhân lực. Vì vậy, doanh nghiệp cần có phương pháp chọn đúng module để tránh lãng phí.
- Xác định mục tiêu kinh doanh cụ thể
- Nếu doanh nghiệp tập trung tối ưu quản lý tài chính, hãy ưu tiên FI/CO.
- Nếu vấn đề lớn nhất nằm ở chuỗi cung ứng và sản xuất, cần chọn MM, PP, và SD.
- Nếu doanh nghiệp chú trọng chăm sóc khách hàng, CRM là lựa chọn cần thiết.
- Đánh giá quy mô & ngành nghề
- Doanh nghiệp sản xuất lớn: cần kết hợp FI/CO + MM + PP để kiểm soát từ mua nguyên liệu đến giá thành sản phẩm.
- Doanh nghiệp thương mại: nên tập trung vào FI/CO + SD để quản lý dòng tiền và bán hàng.
- Doanh nghiệp dịch vụ: thường triển khai FI/CO + PS để quản lý dự án và chi phí dịch vụ.
- Phân tích chi phí – lợi ích (Cost-Benefit Analysis)
- Không nên chọn module theo “trọn gói” mà hãy phân kỳ đầu tư.
- Ví dụ: một SME có thể bắt đầu bằng FI/CO để quản lý tài chính chuẩn hóa, sau đó mở rộng thêm SD hoặc CRM khi hệ thống vận hành ổn định.
- Chọn đối tác triển khai uy tín
- SAP có hệ sinh thái đối tác toàn cầu, nhưng việc lựa chọn sai có thể dẫn đến thất bại.
- Doanh nghiệp nên chọn đối tác có kinh nghiệm trong ngành tương tự để rút ngắn thời gian go-live.
4. Tại sao cần tích hợp các phân hệ trong phần mềm SAP ERP với giải pháp tài chính chuyên biệt?
Mặc dù SAP ERP là hệ thống quản trị toàn diện, thực tế triển khai tại Việt Nam cho thấy nhiều doanh nghiệp vẫn gặp phải những “điểm nghẽn” trong khâu tài chính – kế toán. Nguyên nhân chủ yếu đến từ khối lượng chứng từ quá lớn, quy định pháp lý phức tạp và yêu cầu kiểm soát chi phí ngày càng chặt chẽ.
Chính vì vậy, việc kết hợp SAP ERP với một giải pháp tài chính chuyên biệt như Bizzi là hướng đi chiến lược để tối ưu vận hành.
Những vấn đề còn tồn tại
Ngay cả khi đã triển khai phân hệ FI/CO, doanh nghiệp vẫn đối mặt với một số hạn chế:
- Xử lý hóa đơn thủ công mất thời gian: khi số lượng hóa đơn đầu vào lên đến hàng nghìn mỗi tháng, việc nhập liệu và đối chiếu trong SAP trở thành gánh nặng cho đội ngũ kế toán.
- Đối chiếu công nợ thiếu linh hoạt: ERP thường xử lý cứng nhắc theo quy trình chuẩn, trong khi thực tế doanh nghiệp Việt Nam cần nhiều tùy biến khi làm việc với nhà cung cấp và khách hàng.
- Quản trị chi phí thực tế chưa chi tiết: phân hệ FI/CO mạnh về kế toán tổng hợp, nhưng việc theo dõi chi phí phát sinh theo từng dự án, phòng ban hay nhóm chi tiêu lại chưa thật sự trực quan.
>> Xem thêm: Mẫu biên bản đối chiếu công nợ file Word, Excel mới nhất
Cách Bizzi.vn bổ sung cho SAP ERP
Bizzi.vn là nền tảng tự động hóa tài chính – kế toán dành cho doanh nghiệp, được xây dựng riêng để giải quyết các “pain point” này. Khi tích hợp với SAP ERP, Bizzi mang lại giá trị gia tăng rõ rệt:
- Tự động hóa quy trình hóa đơn điện tử: Bizzi có khả năng đọc và trích xuất dữ liệu e-invoice từ nhiều định dạng khác nhau, sau đó đồng bộ trực tiếp vào phân hệ FI/CO chỉ trong vài phút. Điều này giúp kế toán loại bỏ hoàn toàn việc nhập liệu thủ công, giảm đến 80% sai sót.
- Theo dõi công nợ theo thời gian thực: hệ thống cảnh báo hóa đơn sắp đến hạn, phân tích dòng tiền phải thu – phải trả, hỗ trợ kế toán trưởng và CFO kiểm soát chặt chẽ nghĩa vụ tài chính.
- Quản lý chi phí & dòng tiền chi tiết: Bizzi cho phép phân loại chi phí theo phòng ban, dự án hoặc nhà cung cấp. Nhờ đó, CFO có thể lập báo cáo dòng tiền chi tiết, phục vụ ra quyết định nhanh chóng mà không cần thao tác thủ công trên Excel.
- Tuân thủ pháp lý tại Việt Nam: Bizzi được thiết kế để đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn điện tử, chuẩn dữ liệu thuế và các yêu cầu kiểm toán, giúp doanh nghiệp yên tâm khi đối chiếu với cơ quan chức năng.
>> Xem thêm: Imexpharm lựa chọn tích hợp giải pháp Bizzi với hệ thống SAP ERP giúp tự động hoá xử lý hoá đơn
Giá trị tích hợp
Điểm cốt lõi ở đây là: Bizzi không thay thế, mà bổ trợ cho SAP ERP. Trong khi SAP ERP cung cấp nền tảng quản trị toàn diện, Bizzi giúp xử lý những nghiệp vụ tài chính “nặng tính địa phương” tại Việt Nam, nơi mà số lượng hóa đơn, công nợ và quy định thuế rất phức tạp. Nhờ tích hợp này, các phân hệ trong phần mềm SAP ERP – đặc biệt FI/CO – trở nên linh hoạt, gọn nhẹ và hiệu quả hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực kế toán, nâng cao khả năng kiểm soát dòng tiền và ra quyết định nhanh chóng.
Đăng ký tìm hiểu về giải pháp tích hợp hệ thống ERP: https://bizzi.vn/tich-hop-erp/#signuperp
5. Câu hỏi thường gặp về các phân hệ trong phần mềm SAP ERP (FAQ)
Trong quá trình tìm hiểu và triển khai SAP ERP, doanh nghiệp và cả các cá nhân học tập, làm việc trong lĩnh vực kế toán – tài chính thường đặt ra nhiều câu hỏi liên quan đến các phân hệ. Dưới đây là một số thắc mắc phổ biến cùng lời giải đáp:
SAP ERP có bao nhiêu module?
Hiện nay SAP ERP có hàng chục module chính và phụ, được chia thành hai nhóm:
- Nhóm chức năng (functional modules): FI/CO, SD, MM, PP, HRM, CRM, PS…
- Nhóm kỹ thuật (technical modules): ABAP, Basis, HANA, Fiori…
Tùy đặc thù ngành nghề mà doanh nghiệp có thể lựa chọn triển khai một phần hoặc toàn bộ.
Sự khác biệt giữa SAP FI và SAP CO là gì?
- FI (Financial Accounting): tập trung vào kế toán tài chính, phục vụ lập báo cáo cho các bên bên ngoài như cơ quan thuế, kiểm toán, cổ đông.
- CO (Controlling): tập trung vào kế toán quản trị, theo dõi chi phí, lợi nhuận nội bộ để hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định.
Hai phân hệ này thường triển khai song song để tạo bức tranh tài chính toàn diện.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ nên dùng phân hệ nào?
Tùy ngành nghề và mục tiêu, nhưng với SME, thường ưu tiên:
- FI/CO: chuẩn hóa hệ thống tài chính – kế toán.
- SD/MM: quản lý bán hàng và mua sắm vật tư.
Những module này vừa đủ để SME kiểm soát chi phí, dòng tiền mà không quá phức tạp hay tốn kém.
Nên học module SAP nào để dễ xin việc?
Các module phổ biến và có nhu cầu tuyển dụng cao nhất hiện nay là:
- FI, CO: dành cho kế toán, tài chính.
- SD, MM: dành cho nhân sự trong mảng kinh doanh, mua sắm, logistics.
Ngoài ra, với xu hướng số hóa, SAP HANA và Fiori cũng được đánh giá là “hot” vì liên quan đến công nghệ mới.
Kết luận
SAP ERP là hệ thống ERP hàng đầu với lợi thế đến từ sự tích hợp mạnh mẽ của nhiều phân hệ. Hiểu rõ và lựa chọn đúng các phân hệ trong phần mềm SAP ERP sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu quả quản trị và duy trì lợi thế cạnh tranh.
Nếu bạn quan tâm đến việc tự động hóa quy trình tài chính và tích hợp SAP ERP với các giải pháp chuyên biệt, hãy liên hệ Bizzi.vn để được tư vấn chi tiết. Bizzi đồng hành cùng doanh nghiệp trên hành trình chuyển đổi số và tối ưu quản trị tài chính.
Theo dõi Bizzi để nhanh chóng nhận thông tin mới nhất:
- Facebook: https://www.facebook.com/bizzivietnam
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/bizzi-vietnam/
- Youtube: https://www.youtube.com/@bizzivietnam
