Tính năng mới 10/2023: Cảnh báo các nhà cung cấp rủi ro về hóa đơn

Bizzi xin thông báo tới Quý khách hàng tính năng mới “Cảnh báo các Nhà cung cấp rủi ro về hóa đơn” để đáp ứng nhu cầu kiểm soát và ngăn ngừa các hóa đơn đầu vào có rủi ro cao về thuế, theo Quyết định số 575/QĐ-TCT ban hành ngày 10/05/2023 của Tổng cục Thuế.

Tính năng Cảnh báo các Nhà cung cấp rủi ro về hóa đơn sẽ hỗ trợ doanh nghiệp và kế toán kiểm soát các hóa đơn đầu vào có rủi ro cao về Thuế. Tính năng này cho phép kế toán kiểm tra hàng loạt trạng thái hoạt động của Nhà cung cấp dựa trên kết quả từ Tổng cục Thuế theo nhu cầu. 

✅ Hiển thị kết quả “Doanh nghiệp có rủi ro về thuế” và cho phép lọc/tìm kiếm các hóa đơn

Trong danh sách hóa đơn mua vào, người dùng có thể theo dõi trạng thái nhà cung cấp và trạng thái kiểm tra của hóa đơn một cách trực quan. Qua đó, có thể nhận biết hóa đơn được phát hành bởi doanh nghiệp có rủi ro thông qua cảnh báo “Doanh nghiệp có rủi ro về thuế” 

Giao diện nhận biết nhà cung cấp rủi ro và trạng thái kiểm tra hóa đơn
Giao diện nhận biết nhà cung cấp rủi ro và trạng thái kiểm tra hóa đơn

 

Ngoài ra, Người dùng có thể tìm kiếm và quản lý những hóa đơn mua vào có nguy cơ rủi ro về thuế tại bộ lọc “Trạng thái hoạt động của bên bán”.

Bộ lọc "Trạng thái hoạt động của bên bán".
Bộ lọc “Trạng thái hoạt động của bên bán”.

✅ Quản lý trạng thái hoạt động của nhà cung cấp

Người dùng có thể theo dõi những trạng thái tra cứu mới nhất từ Tổng cục thuế của nhà cung cấp tại tab “Nhà cung cấp” và xem thông tin như:

  • “Trạng thái hoạt động”: Trạng thái hoạt động của NNT tại Tổng cục Thuế
  • “Tra cứu ngày”: Thời điểm NNT được tra cứu trên hệ thống Bizzi
  • “Ngày thay đổi”: Thời điểm thay đổi thông tin NNT gần nhất căn cứ từ phía Tổng cục Thuế
Xem trạng thái tra cứu nhà cung cấp mới nhất từ Tổng cục Thuế
Xem trạng thái tra cứu nhà cung cấp mới nhất từ Tổng cục Thuế

✅ Tìm kiếm nhà cung cấp rủi ro

Với bộ lọc “Trạng thái Tổng cục Thuế”, người dùng có thể tìm kiếm thông tin về các nhà cung cấp hiện đang nằm trong tình trạng rủi ro với Tổng cục Thuế 

Bộ lọc "Trạng thái hoạt động" của nhà cung cấp
Bộ lọc “Trạng thái hoạt động” của nhà cung cấp

✅ Chủ động rà soát lại toàn bộ nhà cung cấp của công ty

Bước 1:

Người dùng có thể tự xuất danh sách mã số thuế của tất cả các nhà cung cấp trên hệ thống của Bizzi dưới dạng tệp Excel. 

Xuất danh sách nhà cung cấp của công ty
Xuất danh sách nhà cung cấp của công ty

Bước 2:

Mở tệp Excel vừa tải về, sao chép danh sách mã số thuế của các nhà cung cấp cần tra cứu với Tổng cục Thuế. 

Sao chép danh sách mã số thuế cần tra cứu
Sao chép danh sách mã số thuế cần tra cứu

Bước 3:

Trở lại giao diện Nhà cung cấp, chọn nút Tác vụ“Tra cứu nhà cung cấp”

Giao diện Tra cứu nhà cung cấp
Giao diện Tra cứu nhà cung cấp

Bước 4:

  • Dán danh sách các nhà cung cấp bạn đã sao chép ở Bước 3 vào mục Tra cứu trạng thái Nhà cung cấp với mỗi mã số thuế cách nhau trên một dòng riêng biệt
  • Nhấn nút ‘Tra cứu’
Điền thông tin tra cứu trạng thái Nhà cung cấp
Điền thông tin tra cứu trạng thái Nhà cung cấp

Tại bước này Bizzi sẽ chặn những nhà cung cấp không được lưu thông tin tại Nhà cung cấp trên hệ thống.

Bước 5:

Hệ thống sẽ tiến hành tra cứu trạng thái hoạt động của nhà cung cấp với Tổng cục Thuế và sau đó trả về kết quả tra cứu.

Tiến hành tra cứu với Tổng cục Thuế
Tiến hành tra cứu với Tổng cục Thuế

 

Trả về kế quả kiểm tra trạng thái nhà cung cấp từ Tổng cục Thuế
Trả về kế quả kiểm tra trạng thái nhà cung cấp từ Tổng cục Thuế

​Lưu ý: Quý khách vui lòng lưu đầy đủ thông tin Nhà cung cấp tại danh mục Nhà cung cấp để áp dụng tính năng này hiệu quả nhất.

Trên đây là tính năng mới mà Bizzi đã ra mắt ngay trên nền tảng. Trong thời gian tới, chúng tôi sẽ tiếp tục nghiên cứu và cải tiến tính năng để nâng cao trải nghiệm người dùng và tăng hiệu suất làm việc cho đội ngũ kế toán – tài chính của các doanh nghiệp. Bizzi hy vọng sẽ mang đến nhiều trải nghiệm mới cho những khách hàng – đối tác đang tin tưởng và sử dụng sản phẩm của Bizzi.

Theo dõi Bizzi để nhanh chóng nhận thông tin mới nhất:

Trở lại