Trong tháng 11/2023, việc quản lý tài chính và thực hiện các nghĩa vụ thuế trở nên quan trọng hơn bao giờ hết đối với các doanh nghiệp và kế toán viên. Tháng này đánh dấu một loạt các mốc quan trọng, từ khai thuế giá trị gia tăng đến trích nộp tiền đóng bảo hiểm và kinh phí công đoàn. Để đảm bảo hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra suôn sẻ, kế toán viên cần nắm rõ các công việc cần làm trong tháng 11/2023.
Bizzi xin gửi đến quý vị các thông tin chi tiết về những công việc này, nhằm giúp anh/chị nắm bắt một cái nhìn tổng quan về những yêu cầu và thời hạn cũng như công việc kế toán cần làm trong tháng 11 này.
1. Công việc kế toán cần làm: Khai và nộp các loại thuế
Thuế giá trị gia tăng
- Đối với doanh nghiệp thuộc diện khai và nộp thuế GTGT theo tháng
Doanh nghiệp phải triển khai và nộp thuế GTGT cho tháng 10/2023 như sau:
– Tờ khai thuế
– Thời hạn khai và nộp thuế chậm nhất là ngày 20/11/2023 (thứ 2)
– Đối với doanh nghiệp thuộc diện khai và nộp thuế GTGT theo quý
Đối với doanh nghiệp thuộc diện khai thuế theo quý sẽ chưa phải khai và nộp thuế giá trị gia tăng trong tháng 11/2023.
(Căn cứ khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 44, khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019).
Hướng dẫn lập tờ khai thuế giá trị gia tăng
Với hồ sơ khai thuế GTGT, các doanh nghiệp nộp tờ khai thuế GTGT theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, bao gồm:
- Mẫu 01/GTGT (đối với các doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ)
- Mẫu 02/GTGT (đối với các doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ có dự án đầu tư thuộc diện được hoàn thuế)
- Mẫu 03/GTGT (đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp trên GTGT – áp dụng đối với hoạt động mua bán, chế tác vàng bạc, đá quý)
- Mẫu 04/GTGT (đối với doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu)
- Mẫu 05/GTGT trường hợp tính thuế theo phương pháp khấu trừ có hoạt động xây dựng.
Thuế thu nhập cá nhân
- Trường hợp doanh nghiệp khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo tháng:
Đối với doanh nghiệp thuộc diện khai và nộp thuế TNCN theo tháng, cần khai và nộp thuế TNCN cho người lao động nếu trong tháng 10 có phát sinh việc khấu trừ thuế TNCN trước khi trả tiền lương, tiền công cho người lao động.
Thời hạn khai và nộp thuế: chậm nhất là ngày 20/11/2023 (thứ Hai).
- Trường hợp doanh nghiệp khai và nộp thuế thu nhập cá nhân theo quý:
Đối với doanh nghiệp thuộc diện khai thuế theo quý chưa phải khai và nộp thuế thu nhập cá nhân cho người lao động trong tháng 11/2023.
(Căn cứ khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 44, khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019).
Thuế thu nhập doanh nghiệp
Trong tháng 11/2023, doanh nghiệp chưa phải khai thuế và tạm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp quý.
2. Trích nộp tiền đóng BHXH, BHYT, BHTN
Tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) bắt buộc cho người lao động trong tháng 11/2023 sẽ do doanh nghiệp (trừ trường hợp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp) đóng và trích đóng từ tiền lương của người lao động như sau:
– Công ty trích từ tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc của từng người lao động theo mức quy định của pháp luật (Xem cụ thể mức trích đóng năm 2023 TẠI ĐÂY).
– Thời hạn đóng bảo hiểm: chậm nhất là ngày 30/11/2023 (thứ Năm).
– Phương thức đóng:
+ Tiền trích đóng BHXH và BHYT của tất cả người lao động phải được chuyển cùng một lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH mở tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước.
+ Doanh nghiệp đóng BHTN và trích tiền lương của từng người lao động theo mức quy định để đóng cùng một lúc vào Quỹ BHTN.
(Căn cứ khoản 1 Điều 7, Điều 16, khoản 1 Điều 17 và khoản 1 Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 5 Điều 2 Quyết định 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023).
3. Trích nộp kinh phí công đoàn
Kinh phí công đoàn tháng 11 sẽ do doanh nghiệp trích nộp như sau:
– Doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn một lần vào mỗi tháng, cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội (cụ thể hạn chót đóng là thứ Năm ngày 30/11/2023).
– Mức đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động, trong đó quỹ tiền lương này là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng BHXH.
(Căn cứ Điều 5, 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP).
Tuy nhiên, theo Quyết định 7823/QĐ-TLĐ ngày 31/8/2023 của Tổng liên đoàn lao động Việt Nam, doanh nghiệp được lùi đóng kinh phí công đoàn đến hết ngày 31/12/2023 nếu doanh nghiệp bị giảm từ 50% lao động tham gia BHXH trở lên so với thời điểm tháng 01/01/2023 (kể cả lao động ngừng việc, tạm hoãn thực hiện hợp đồng lao động, thỏa thuận nghỉ không hưởng lương) do doanh nghiệp bị cắt, giảm đơn hàng.
4. Thông báo tình hình biến động lao động (nếu có)
Trước ngày 03/11/2023 (thứ Sáu), doanh nghiệp phải thông báo cho trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc về tình hình biến động lao động theo Mẫu số 29 (ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH) nếu số lượng người lao động làm việc tại doanh nghiệp tăng hoặc giảm trong tháng 10/2023.
Trường hợp doanh nghiệp giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
Ngược lại, nếu trong tháng 10/2023, số lượng người lao động làm việc tại doanh nghiệp không thay đổi thì doanh nghiệp không cần tiến hành thủ tục thông báo này.
(Căn cứ Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH).\
5. Các công việc kế toán thường xuyên khác
Ngoài ra, kế toán viên cũng cần thực hiện các công việc kế toán thường xuyên khác, bao gồm:
- Kiểm tra, đối chiếu sổ sách, chứng từ kế toán: Kiểm tra, đối chiếu sổ sách, chứng từ kế toán để đảm bảo tính chính xác, trung thực của thông tin kế toán.
- Lập báo cáo tài chính: Lập báo cáo tài chính theo quy định của pháp luật để cung cấp thông tin cho các bên liên quan.
- Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh: Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng 11/2023 vào sổ sách kế toán.
Trên đây là danh sách các công việc kế toán cần làm trong tháng 11 năm 2023. Để đảm bảo thực hiện đúng và đầy đủ các công việc, kế toán viên cần chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, chứng từ kế toán và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Bizzi luôn cam kết hỗ trợ cộng đồng kế toán và doanh nghiệp bằng cách cung cấp thông tin mới nhất và cập nhật về các quy định kế toán, thuế, và tài chính. Hy vọng rằng những thông tin Công việc kế toán cần làm trong tháng 11/2023 mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp anh/chị trong công việc hàng ngày và đảm bảo tuân thủ đúng các quy định hiện hành. Đừng quên theo dõi Bizzi để cập nhật thông tin mới nhất qua các kênh truyền thông của chúng tôi.
Theo dõi Bizzi để nhanh chóng nhận thông tin mới nhất:
- Facebook: https://www.facebook.com/bizzivietnam
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/bizzi-vietnam/
- Youtube: https://www.youtube.com/@bizzivietnam
