Số hóa và tối ưu quy trình quản lý công tác phí từ khâu duyệt yêu cầu, đặt vé máy bay, nơi lưu trú đến việc thanh toán và trợ cấp suốt chuyến đi bằng nguồn tiền công ty, đảm bảo chi tiêu đúng chính sách và rút ngắn thời gian làm đề nghị thanh toán — tất cả trong cùng một hệ thống quản lý chi phí.

• Đặt vé & Thanh toán bằng quỹ tiền mặt của doanh nghiệp

  Nhân viên/Admin có thể thanh toán vé, phòng lưu trú và chi phí phát sinh ngay sau khi kế hoạch công tác được duyệt, giảm tạm ứng tiền mặt và hoàn ứng.

• Hỗ trợ hậu kiểm & Xóa bỏ báo cáo thủ công

  Giao dịch liên kết với yêu cầu tạm ứng, chi phí và hóa đơn, giúp kế toán kiểm tra, hạch toán nhanh hơn.

Kiểm soát ngân sách và theo dõi chi phí phần mềm và quảng cáo (như Facebook, AWS…) bằng thẻ ảo chuyên biệt, đưa mọi khoản chi vào hệ thống quản lý chi phí tập trung.

• Chỉ định nhà cung cấp & Thanh toán tự động

  Thẻ được thiết lập riêng cho từng nhóm dịch vụ cụ thể và tự động trả phí định kỳ, hạn chế chi sai mục đích.

• Quản lý thuê bao tập trung & Hạn mức định kỳ

  Theo dõi tập trung các gói dịch vụ đang dùng, hạn mức được khôi phục theo chu kỳ, tránh rò rỉ ngân sách từ các phần mềm bị lãng quên, quá hạn.

Số hóa quỹ tiền mặt bằng Thẻ/Ví doanh nghiệp để thanh toán linh hoạt các khoản chi nhỏ lẻ, không thường xuyên (ví dụ: mua văn phòng phẩm trên Shopee, trả cước bưu điện).

• Cấp hạn mức cố định

  Hệ thống cấp sẵn ngân sách hàng tháng và khôi phục hạn mức khi nhân viên đã nộp báo cáo chi tiêu hợp lệ, giảm tải thủ tục tạm ứng phức tạp.

• Đồng bộ giao dịch thời gian thực

  Mọi thanh toán được tự động ghi nhận theo thời gian thực, hỗ trợ kế toán chốt sổ và báo cáo nhanh chóng.

Cấp thẻ linh hoạt cho từng lần gặp gỡ đối tác, giúp nhân viên chủ động thanh toán mà vẫn tuân thủ chặt chẽ định mức trong hệ thống quản lý chi phí chung.

• Cấp ngân sách theo sự kiện

  Thẻ giới hạn theo danh mục chi, hạn mức và tự động khóa ngay khi sự kiện kết thúc, giảm rủi ro chi vượt hoặc sai mục đích.

• Đơn giản hóa quyết toán tạm ứng

  Thu thập và kiểm tra tính hợp lệ hóa đơn, liên kết với tạm ứng & giao dịch, giúp nhân viên báo cáo chi phí nhanh chóng.