Với tốc độ tăng trưởng nhanh, đặc biệt là trong lĩnh vực chuyển phát nhanh, Kerry Logistics luôn tìm kiếm các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động. Một trong những ưu tiên hàng đầu là cải thiện quy trình quản lý chi phí.
Kerry Logistics hiện đang trải qua giai đoạn tăng trưởng mạnh mẽ, đặc biệt là trong bộ phận vận tải hàng hóa, nơi đã đóng góp 33% vào lợi nhuận ròng cốt lõi của tập đoàn trong năm 2020. Trong bối cảnh này, công ty quyết định nâng cao hiệu quả quản lý chi phí doanh nghiệp trong tổ chức của mình.
Về Kerry Logistics
Kerry Logistics Network Limited và nhóm công ty của nó (gọi chung là “Kerry Logistics Network” hoặc “Tập đoàn”) là một công ty logistics toàn cầu có trụ sở tại châu Á, với danh mục dịch vụ đa dạng và mạng lưới phủ sóng mạnh mẽ nhất tại khu vực này. Công ty cung cấp một loạt các giải pháp chuỗi cung ứng, từ logistics tích hợp, vận tải quốc tế (đường hàng không, biển, bộ, đường sắt và đa phương thức), logistics cho dự án công nghiệp, đến thương mại điện tử xuyên biên giới, hoàn thiện giao hàng cuối cùng và đầu tư hạ tầng.
Từ quy trình thủ công đến tự động hóa hoàn toàn
Trước khi triển khai giải pháp Quản lý chi phí, Kerry Logistics đã thuê ngoài nhà cung cấp dịch vụ để quản lý chi phí doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình này khá phức tạp, tốn thời gian và không thuận tiện cho nhân viên. Nhân viên phải gửi hóa đơn về trung tâm để được duyệt, sau đó hóa đơn sẽ được gửi đến đơn vị dịch vụ thuê ngoài để kiểm tra tài liệu. Cuối cùng, chuyển đến bộ phận kế toán tài chính để ghi sổ các chi phí phát sinh. Quá trình này kéo dài từ 4 đến 6 tuần và tiềm ẩn nhiều sai sót.
Do gặp phải nhiều bất tiện với hệ thống quản lý chi phí phức tạp này, Kerry Logistics đã quyết định triển khai một giải pháp quản lý chi phí toàn diện giúp quy trình trở nên mượt mà hơn, phù hợp với các yêu cầu của từng chi nhánh và giúp cải thiện cuộc sống hàng ngày của nhân viên. Giải pháp này không chỉ giúp tự động hóa các quy trình mà còn cung cấp một nền tảng thống nhất để theo dõi và phân tích chi tiêu.
Những lợi ích vượt trội và kết quả tích cực
Giải pháp quản lý chi phí đã chinh phục toàn bộ các nhóm nhờ khả năng tùy biến linh hoạt với đặc thù của từng bộ phận. Hiện nay, dữ liệu của Kerry Logistics được tập trung trong một giao diện đầy đủ và trực quan, cho phép các quản lý theo dõi và phân tích tất cả các chi phí của các nhóm trong thời gian thực.
Sau khi triển khai giải pháp này, các nhóm có thể theo dõi chi phí của công ty và điều chỉnh chính sách chi tiêu bất kỳ lúc nào. Bộ phận tài chính giờ đây có thể giám sát chi phí dễ dàng hơn, phát hiện các khoản chi trùng lặp hoặc bất kỳ bất thường nào trong các khoản chi tiêu phát sinh.
Ứng dụng di động đã trở nên vô cùng hữu ích đối với nhân viên của Kerry Logistics, đặc biệt là trong các chuyến công tác. Họ có thể dễ dàng thêm chi phí công tác và gửi cho các quản lý của mình, bất kể họ ở đâu.
Thêm vào đó, quy trình này rất nhanh chóng, giúp nhân viên có thể công tác ở nước ngoài mà không lo lắng. Khả năng của giải pháp quản lý chi phí trong việc quản lý chi tiêu công ty hiệu quả trong thời gian ngắn đã được nhân viên của Kerry Logistics ghi nhận.
Ứng dụng báo cáo chi phí của giải pháp quản lý chi phí cho phép họ quản lý chi tiêu ngay lập tức, bao gồm cả chi phí đi lại, và ghi nhận tất cả các hoá đơn trong chuyến công tác.
Một trong những lý do chính khiến Kerry Logistics chọn giải pháp quản lý chi phí thay vì các đối thủ cạnh tranh là vì module công tác phí. Module công tác phí, được nhân viên Kerry Logistics sử dụng, cho phép họ quản lý các khoản trợ cấp đi công tác nước ngoài dựa trên các quy định đã được xác định trước. Việc tính toán là tự động và việc quản lý cũng được tự động hóa.
Giải pháp quản lý chi phí đã giúp giải quyết những bất tiện trong việc quản lý các báo cáo chi tiêu của công ty, cung cấp một giải pháp kết nối và trực quan, đáp ứng nhu cầu cụ thể của Kerry Logistics.
Việc áp dụng giải pháp quản lý chi phí là một bước đi đúng đắn của Kerry Logistics. Giải pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình nội bộ mà còn đóng góp vào sự thành công chung của doanh nghiệp.
Giải pháp Bizzi Expense tại Việt Nam
Bizzi Expense là giải pháp quản lý chi phí tiên tiến, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp tại Việt Nam. Với tính năng linh hoạt và dễ dàng tùy chỉnh, Bizzi Expense giúp tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí từ việc ghi nhận chi tiêu đến báo cáo tài chính, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Giải pháp này không chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn mà còn được điều chỉnh linh hoạt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, mang lại sự tiện lợi cho cả nhân viên và bộ phận quản lý. Bizzi Expense cung cấp nền tảng kết nối dữ liệu chi tiêu từ nhiều nguồn khác nhau, giúp các nhà quản lý dễ dàng theo dõi, kiểm soát và phân tích chi phí một cách nhanh chóng và chính xác.
Với khả năng quản lý các khoản chi phí công tác, phí đi lại và công tác phí, Bizzi Expense còn giúp đơn giản hóa quy trình phê duyệt và xử lý hóa đơn, giảm thiểu sai sót và tình trạng chi tiêu không hợp lý. Giải pháp này không chỉ nâng cao năng suất công việc mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách và đảm bảo tuân thủ các quy định tài chính, kế toán.
Bizzi Expense là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp tại Việt Nam muốn tối ưu hóa quy trình tài chính và nâng cao hiệu quả quản lý chi phí trong môi trường kinh doanh cạnh tranh.
Hiện nay, Bizzi Expense được tin dùng bởi các công ty vừa và lớn trong nhiều lĩnh vực như Mondelez, Talentnet, Masan Group, Kewpie,….
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí và tối ưu hóa quy trình thanh toán, Bizzi Expense chính là giải pháp không thể bỏ qua. Hãy trải nghiệm ngay để khám phá sự khác biệt!
👉 ĐĂNG KÝ NGAY để được ưu đãi 6 tháng dùng thử miễn phí: https://bizzi.vn/bizzi-expense-promotion?utm_source=blog&utm_content=kerrylogistic-casestudy
Theo dõi Bizzi để nhanh chóng nhận thông tin mới nhất:
- Facebook: https://www.facebook.com/bizzivietnam
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/bizzi-vietnam
- Youtube: https://www.youtube.com/@bizzivietnam
