Công ty TNHH One Click (Lixibox) chính thức kick-off triển khai xử lý hóa đơn và quản lý chi phí

Công ty TNHH One Click (Lixibox), tiên phong trong ngành thương mại điện tử mỹ phẩm Việt Nam, vừa chính thức hợp tác với Bizzi Vietnam, nhà cung cấp giải pháp tự động hóa hàng đầu, để triển khai giải pháp tự động xử lý hóa đơn và số hóa quản lý chi phí doanh nghiệp. Đây là một bước tiến quan trọng đánh dấu sự hợp tác chiến lược giữa hai bên nhằm tối ưu hóa hoạt động quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả vận hành của Lixibox.

Lixibox – Nét đẹp hiện đại trong hành trình chinh phục khách hàng

Lixibox đã và đang khẳng định vị thế là một trong những trang thương mại điện tử uy tín hàng đầu ngành mỹ phẩm Việt Nam. Với sứ mệnh mang đến cho phái đẹp phong cách mua sắm thông thái và tiện lợi, Lixibox đã thu hút hàng triệu người theo dõi trên các nền tảng mạng xã hội và sở hữu hơn 1 triệu khách hàng thân thiết.

lixibox

Trải qua nhiều năm nỗ lực phát triển, Lixibox đã mang đến cho người tiêu dùng Việt Nam hàng nghìn sản phẩm chất lượng từ hơn 169 thương hiệu uy tín trên khắp Châu Á và Châu Âu. Nhờ sự đa dạng sản phẩm cùng dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, Lixibox đã gặt hái được nhiều thành công vang dội và trở thành điểm đến mua sắm mỹ phẩm được yêu thích hiện nay.

Chuyển đổi số – Bước tiến tất yếu cho sự phát triển bền vững

Song song với sự phát triển mạnh mẽ về quy mô kinh doanh, Lixibox cũng đối mặt với thách thức trong việc xử lý khối lượng “khổng lồ” hóa đơn đầu vào và chi phí vận hành ngày càng gia tăng. Việc xử lý thủ công các hóa đơn đầu vào tốn nhiều thời gian và nguồn nhân lực, dẫn đến nguy cơ sai sót cao và ảnh hưởng đến tiến độ thanh toán cho nhà cung cấp. Hơn nữa, việc quản lý chi phí thủ công cũng gặp nhiều khó khăn, khiến cho việc theo dõi và kiểm soát chi tiêu trở nên thiếu hiệu quả.

Nhằm tối ưu hóa hoạt động quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả vận hành, Lixibox đã quyết định hợp tác với Bizzi Vietnam triển khai giải pháp tự động hóa hóa đơn và quản lý chi phí.

Với giải pháp tự động hóa hóa đơn của Bizzi, Lixibox có thể tự động trích xuất dữ liệu từ hóa đơn, đối chiếu và phân loại hóa đơn, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực cho bộ phận kế toán. Nhờ đó, Lixibox có thể tập trung vào các công việc giá trị cao hơn như phân tích dữ liệu tài chính và đưa ra quyết định chiến lược.

Hơn nữa, giải pháp quản lý chi phí của Bizzi giúp Lixibox theo dõi và kiểm soát chi tiêu hiệu quả, đồng thời cung cấp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp những báo cáo chi tiết về tình hình tài chính, từ đó đưa ra những quyết định quản lý sáng suốt.

Bizzi – giải pháp xử lý hóa đơn và quản lý chi phí giải quyết “nỗi đau” ngành kế toán – tài chính

Giải pháp tự động hóa việc trích xuất và xử lý hóa đơn đầu vào

Tự động nhận và lưu trữ hóa đơn điện tử

  • Cung cấp cho mỗi doanh nghiệp một địa chỉ email riêng biệt.
  • Bizzi bot tự động thu thập các hóa đơn và đưa vào một nền tảng để xử lý.
  • Hóa đơn điện tử được lưu trữ một nơi duy nhất với một danh sách hiển thị trực quan giúp dễ dàng quản lý và truy cập.

Tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn bằng robot

  • Bizzi bot kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn
  • Các tiêu chí được kiểm tra: chữ ký điện tử, mã số thuế, thông tin nhà cung cấp và nhiều yếu tố khác
  • Tự động trả kết quả và báo lỗi khi hóa đơn không hợp lệ, sai thông tin 

Tự động đối chiếu 3 chiều thông minh: Hóa đơn – Đơn đặt hàng – Phiếu nhập kho

  • Đối chiếu 3 chiều thông minh với độ chính xác hơn 99%.
  • Xử lý được tất cả các trường hợp đối chiếu trên hệ thống:
1PO – 1INV – 1GR; 1PO – nINV – nGR; nPO – 1INV – nGR; nPO – nINV – nGR
  • Phát hiện sai lệch nhanh chóng và cải thiện độ chính xác của dữ liệu.
  • Tự động hóa lấy số PO từ invoice/email từ nhà cung cấp/file hóa đơn.

Trích xuất dữ liệu để chuyển sang phần mềm kế toán

Tự động xử lý hóa đơn điện tử và trích xuất dữ liệu ra file Excel hoàn toàn phù hợp với phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng để hỗ trợ quá trình nhập liệu.

Liên hệ với đội ngũ của chúng tôi ngay hôm nay để đăng ký dùng thử miễn phí và khám phá cách Bizzi có thể giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn khoản phải trả.

Quản lý chi phí phòng ban và dự án theo thời gian thực

  • Ghi nhận chi phí nhanh chóng theo thời gian thực
  • Quản lý chi phí theo từng danh mục/phòng ban/dự án
  • Giảm thiểu rủi ro và đối chiếu các khoản thanh toán nhanh hơn
  • Cho phép xuất file excel bảng kê chi phí.

Kiểm soát chi phí chặt chẽ theo ngân sách

  • Thiết lập và phân bộ ngân sách theo năm tài chính với quy mô tổ chức/dự án/phòng ban
  • Chủ động kiểm soát ngân sách với tính năng đặt giới hạn chi tiêu và chỉ định ngân sách cho từng danh mục/phòng ban/dự án
  • Tự động cảnh báo khi vượt chi so với ngân sách phân bổ
  • Dễ dàng theo thông tin ngân sách còn lại và chi phí đã sử dụng
  • Hệ thống Dashboard báo cáo ngân sách so với thực tế giúp đánh giá hiệu suất, hoạt động tài chính hiệu quả
  • Đồng bộ với hệ thống quản lý chi phí và quy trình phê duyệt đề nghị thanh toán của tổ chức

Doanh nghiệp có thể đăng ký trải nghiệm sản phẩm của Bizzi ngay hôm nay!

 

Theo dõi Bizzi để nhanh chóng nhận thông tin mới nhất:

Trở lại