Top 21 phần mềm hóa đơn điện tử tự động và phổ biến nhất 2025

Top 22 phan mem hoa don dien tu cap nhat 2025

 

Phần mềm hóa đơn điện tử là công cụ chuyên dụng, cho phép doanh nghiệp khởi tạo, quản lý, lưu trữ và truyền dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế và khách hàng trên môi trường điện tử. Giải pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tối ưu hóa quy trình vận hành.

Bài viết này, Bizzi sẽ cung cấp một góc nhìn toàn diện, từ các khái niệm nền tảng, quy định pháp lý, đến việc so sánh chi tiết 21 phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất, giúp bạn chọn được giải pháp tối ưu, tiết kiệm và phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình.

Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?

Phần mềm hóa đơn điện tử là một hệ thống ứng dụng được thiết kế để doanh nghiệp thực hiện toàn bộ nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn trên nền tảng số. Các chức năng cốt lõi bao gồm:

  • Khởi tạo hóa đơn: Lập hóa đơn mới theo các mẫu đã đăng ký với cơ quan thuế.
  • Phát hành hóa đơn: Ký số và gửi hóa đơn cho người mua qua các kênh điện tử như email, SMS.
  • Quản lý và lưu trữ: Sắp xếp, lưu trữ hóa đơn một cách khoa học, an toàn và tuân thủ quy định lưu trữ 10 năm.
  • Báo cáo: Tổng hợp dữ liệu, tạo báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo yêu cầu.
  • Tích hợp: Kết nối với các hệ thống khác như phần mềm kế toán, ERP, CRM để đồng bộ dữ liệu, tự động hóa quy trình.

Phân biệt hóa đơn điện tử có mã và không có mã

Theo quy định hiện hành, có hai loại hóa đơn điện tử chính:

  • Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Là hóa đơn được doanh nghiệp lập, gửi lên hệ thống của Tổng cục Thuế để được cấp một mã định danh duy nhất trước khi gửi cho khách hàng. Loại hóa đơn này phù hợp với đa số doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
  • Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Doanh nghiệp sau khi phát hành sẽ gửi thẳng cho khách hàng và đồng thời gửi dữ liệu đến cơ quan thuế. Hình thức này thường áp dụng cho các doanh nghiệp lớn, hoạt động trong các lĩnh vực đặc thù như viễn thông, điện lực, ngân hàng… và đã được cơ quan thuế chấp thuận.

Quy định pháp luật quan trọng về phần mềm hóa đơn điện tử

Việc lựa chọn và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật Việt Nam. Hai văn bản pháp lý cốt lõi mà doanh nghiệp cần nắm vững là:

  • Nghị định 123/2020/NĐ-CP: Quy định chi tiết về việc quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Đây là văn bản nền tảng, định hình khung pháp lý cho hóa đơn điện tử.
  • Thông tư 78/2021/TT-BTC: Hướng dẫn cụ thể việc thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 123, bao gồm các tiêu chí kỹ thuật, định dạng dữ liệu và quy trình truyền nhận với cơ quan thuế.

Một phần mềm hóa đơn điện tử hợp lệ phải được Tổng cục Thuế thẩm định và công nhận, đảm bảo khả năng kết nối, truyền dữ liệu ổn định và an toàn. Ngoài ra, việc sử dụng chữ ký số hợp lệ là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý cho mỗi hóa đơn được phát hành.

So sánh 21 phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất hiện nay

Cùng khám phá 21 phần mềm hóa đơn điện tử được dùng phổ biến nhất hiện nay và đánh giá ưu – nhược điểm của từng giải pháp.

Phần mềm hóa đơn điện tử Bizzi Invoice

B-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Đây là một phần của hệ sinh thái tự động hóa tài chính kế toán Bizzi.

Tính năng nổi bật:

  • Đáp ứng đầy đủ các loại hóa đơn: Hóa đơn thông thường, hóa đơn từ máy tính tiền (POS), vé điện tử.
  • Tích hợp API mạnh mẽ với các hệ thống ERP, phần mềm kế toán, bán hàng.
  • Hệ thống bảo mật đạt chuẩn quốc tế ISO 27001.
  • Lưu trữ hóa đơn an toàn trong 10 năm theo quy định.

Bảng giá: Cung cấp các gói hóa đơn với giá cạnh tranh, chỉ từ 250đ/hóa đơn. Liên hệ để nhận báo giá chi tiết.

Đối tượng phù hợp: Mọi quy mô doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp đang sử dụng giải pháp xử lý hóa đơn đầu vào của Bizzi để có trải nghiệm toàn diện và tối ưu chi phí.

Giao diện phần mềm hóa đơn điện tử B-Invoice của Bizzi, tuân thủ Thông tư 78 và Nghị định 123
Phần mềm hóa đơn điện tử Bizzi Invoice cung cấp các gói hóa đơn với giá chỉ từ 250đ/hóa đơn

MISA MEINVOICE

Tính năng nổi bật:

  • Phát hành hóa đơn trên ứng dụng di động.
  • Xuất hóa đơn hàng loạt.
  • Gửi hóa đơn qua email, SMS và tra cứu bằng mã QR.
  • Tích hợp tốt trong hệ sinh thái MISA.

Nhược điểm:

  • Chi phí tương đối cao so với một số đối thủ.
  • Giao diện chưa thực sự tối ưu cho người dùng mới.
  • Tốc độ xử lý đôi khi chưa ổn định.

Bảng giá:

  • Từ 300đ/hóa đơn (gói 100.000 hóa đơn) đến 1.300đ/hóa đơn (gói 300 hóa đơn).

Đối tượng doanh nghiệp: Phù hợp với doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, đặc biệt là các doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán MISA.

Giao diện phần mềm hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE – hỗ trợ phát hành hóa đơn hàng loạt theo Thông tư 78
MISA MEINVOICE phù hợp với doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành nghề

Phần mềm E-Invoice

Tính năng:

  • Tra cứu và phát hành hóa đơn trực tuyến hàng loạt.
  • Phê duyệt, xác thực nhiều hóa đơn cùng lúc.

Nhược điểm:

  • Chi phí cao.
  • Giao diện chưa thân thiện.
  • Khả năng tích hợp API còn hạn chế.

Bảng giá:

  • Cung cấp nhiều gói, khởi điểm từ gói E-300 giá 300.000đ cho 300 hóa đơn.

Đối tượng phù hợp: Các doanh nghiệp có nhu cầu xuất hóa đơn cơ bản, không yêu cầu tích hợp phức tạp.

Ảnh minh họa phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice với tính năng tra cứu hàng loạt
Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice có giá 300.000đ với 300 hóa đơn

Phần mềm Hilo

Tính năng:

  • Xử lý, nhập thông tin hóa đơn nhanh chóng.
  • Gửi hóa đơn đến khách hàng tiện lợi qua tin nhắn, email.
  • Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ.

Nhược điểm:

  • Chi phí duy trì cao.
  • Giao diện chưa thân thiện và tốc độ xử lý chưa ổn định.
  • Khả năng tích hợp hạn chế.

Bảng giá: Từ 150.000 đến 9.500.000 VNĐ/Gói.

Đối tượng phù hợp: Các doanh nghiệp nhỏ, không yêu cầu cao về hiệu suất và tính năng tích hợp.

Minh họa phần mềm hóa đơn điện tử Hilo với chức năng gửi thông báo qua email, SMS
Phần mềm Hilo gửi hóa đơn đến khách hàng tiện lợi qua tin nhắn, email

EFY Việt Nam

Tính năng:

  • Đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn theo quy định.
  • Tích hợp dữ liệu với các hệ thống phần mềm kế toán, quản lý bán hàng.

Nhược điểm:

  • Chi phí duy trì cao.
  • Tốc độ xử lý chưa ổn định, thiếu các tính năng nâng cao.

Bảng giá: Từ 130.000 đến 4.200.000 VNĐ/Gói.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp cần một giải pháp cơ bản với khả năng tích hợp ở mức vừa phải.

Phần mềm hóa đơn điện tử EFY-iHOADON tích hợp với các hệ thống kế toán phổ biến
EFY Việt Nam tích hợp dữ liệu với các hệ thống phần mềm kế toán

New-Invoice

Tính năng:

  • Đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn, an toàn, bảo mật thông tin.
  • Hỗ trợ xuất hóa đơn trực tuyến.

Nhược điểm:

  • Giao diện khó sử dụng.
  • Tùy chỉnh mẫu hóa đơn chưa linh hoạt.
  • Thiếu các tính năng nâng cao.

Bảng giá: Từ 230.000 đến 6.369.000 VNĐ/Gói.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ, thương mại điện tử.

Giao diện phần mềm hóa đơn online New-Invoice với đầy đủ nghiệp vụ cơ bản
Phần mềm hóa đơn New-Invoice cung cấp đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn

Phần mềm Vina (Vina-Invoice)

Tính năng:

  • Phát hành hóa đơn từ xa trên nền tảng web.
  • Kết nối được với các phần mềm kế toán thông dụng.

Nhược điểm:

  • Cần duy trì kết nối mạng liên tục để hoạt động.
  • Thiếu các tính năng quản lý và báo cáo nâng cao.

Bảng giá: Từ 150.000 đến 4.000.000 VNĐ/Gói.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ, thương mại điện tử.

Ảnh minh họa giải pháp hóa đơn điện tử Vina-Invoice cho phép phát hành hóa đơn từ xa
Phần mềm hóa đơn điện tử Vina hỗ trợ phát hành hóa đơn từ xa

Amnote

Tính năng:

  • Đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn.
  • Tra cứu, tải, in hóa đơn điện tử.
  • Có chế độ bảo mật phân quyền người dùng.

Nhược điểm:

  • Cần duy trì kết nối mạng liên tục.
  • Thiếu các tính năng nâng cao và báo cáo chuyên sâu.

Bảng giá: Từ 320.000 đến 6.200.000 VNĐ/Gói.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các tập đoàn lớn, nhờ vào tính linh hoạt và các tính năng quản lý hiệu quả.

Phần mềm hóa đơn online Amnote có tính năng bảo mật phân quyền sử dụng chi tiết
Amnote có chế độ bảo mật phân quyền sử dụng

VNPT Invoice

Tính năng:

  • Hệ thống ổn định, được cung cấp bởi nhà mạng lớn.
  • Phát hành, gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng nhanh chóng.
  • Tích hợp với các phần mềm khác như phần mềm kế toán, ERP.

Nhược điểm:

  • Cần duy trì kết nối mạng liên tục.
  • Giao diện và tính năng chưa có nhiều đột phá.

Bảng giá: Từ 390.000đ cho 300 hóa đơn đến 4.680.000 cho 10.000 hóa đơn.

Đối tượng phù hợp: Mọi loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp cần một hệ thống ổn định, bảo mật cao và có nhu cầu xuất hóa đơn số lượng lớn.

Giải pháp hóa đơn điện tử VNPT Invoice phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp
VNPT Invoice phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp

MobiFone Invoice

Tính năng:

  • Hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị.
  • Sở hữu nhiều tính năng hiện đại giúp quản lý hóa đơn hiệu quả.
  • Cho phép thanh toán trực tuyến qua nhiều ngân hàng.

Nhược điểm:

  • Công nghệ còn khá mới, có thể gây khó khăn cho người dùng chưa quen.
  • Tính phổ biến và hệ sinh thái hỗ trợ chưa rộng bằng các nhà cung cấp lâu đời.

Bảng giá: Từ 270.000 đến 150.000.000 VNĐ/Gói.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, đặc biệt trong ngành viễn thông, công nghệ, tài chính.

Minh họa các tính năng hiện đại của phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice
MobiFone Invoice Sở hữu nhiều tính năng hiện đại

Cyber Bill

Tính năng:

  • Tích hợp với các phần mềm khác của doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ sử dụng trên nhiều nền tảng, đảm bảo tính linh hoạt và tiện lợi.
  • Hỗ trợ thanh toán trực tuyến.

Nhược điểm:

  • Tính năng còn hạn chế, chưa có nhiều tùy chọn nâng cao.
  • Giao diện chưa thực sự thân thiện.

Bảng giá: Từ 380.000 đến 5.800.000 VNĐ/Gói.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ trong ngành bán lẻ, thương mại điện tử, tài chính, logistic.

Phần mềm hóa đơn cho doanh nghiệp Cyber Bill, hỗ trợ đa nền tảng web và mobile
Phần mềm hóa đơn điện tử Cyber Bill hỗ trợ sử dụng trên nhiều nền tảng

Easyinvoice

Tính năng:

  • Phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
  • Tích hợp với phần mềm kế toán và quản lý bán hàng.
  • Lưu trữ hóa đơn an toàn trong 10 năm.

Nhược điểm:

  • Tốc độ hệ thống chưa ổn định khi xử lý số lượng lớn.
  • Thiếu một số tính năng báo cáo, phân tích nâng cao.

Bảng giá: Từ 460.000 đến 5.700.000 VNĐ/Gói.

Đối tượng phù hợp: Các doanh nghiệp cần một giải pháp tuân thủ Thông tư 78 cơ bản và có nhu cầu tích hợp đơn giản.

Giải pháp hóa đơn điện tử Easyinvoice đảm bảo phát hành theo Thông tư 78/2021/TT-BTC
Easyinvoice Phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC

Wininvoice

Tính năng:

  • Phát hành và quản lý hóa đơn điện tử theo quy định.
  • Tích hợp với các phần mềm kế toán và quản lý bán hàng.
  • Lưu trữ hóa đơn an toàn trong 10 năm.

Nhược điểm:

  • Tính năng cơ bản, không có nhiều tùy biến.
  • Tốc độ xử lý chưa ổn định.

Bảng giá: Từ 440.000 đến 8.250.000 VNĐ/Gói.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp nhỏ cần giải pháp hóa đơn điện tử đơn giản, tích hợp với hệ thống hiện có.

Phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp nhỏ Wininvoice với khả năng tích hợp kế toán
Phần mềm hóa đơn điện tử Wininvoice tích hợp với các phần mềm kế toán và quản lý bán hàng

Safebooks

Tính năng:

  • Phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định.
  • Tích hợp với các phần mềm kế toán và quản lý doanh nghiệp.
  • Hỗ trợ ký số và gửi hóa đơn qua email cho khách hàng.

Nhược điểm:

  • Chưa phổ biến tại Việt Nam.
  • Giao diện chưa thân thiện, khó sử dụng với người dùng mới.

Bảng giá: Từ 1.450.000 đến 4.950.000 VNĐ/Gói.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp tích hợp với hệ thống kế toán và quản lý hiện có.

Phần mềm hóa đơn online Safebooks hỗ trợ ký số và gửi email tự động
Phần mềm hóa đơn điện tử Safebooks hỗ trợ ký số và gửi hóa đơn qua email

LCS INVOICE

Tính năng:

  • Phát hành và quản lý hóa đơn điện tử theo quy định.
  • Tích hợp với các phần mềm kế toán và ERP.
  • Hỗ trợ đa dạng mẫu hóa đơn và tùy chỉnh theo nhu cầu.

Nhược điểm:

  • Các thao tác xử lý chưa được tối ưu, còn rườm rà.
  • Tùy chỉnh mẫu hoá đơn chưa linh hoạt.
  • Độ phổ biến thấp.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp có nhu cầu tùy chỉnh hóa đơn và tích hợp sâu với hệ thống quản lý nội bộ.

Giao diện giải pháp hóa đơn LCS INVOICE với các mẫu hóa đơn đa dạng
LCS INVOICE hỗ trợ đa dạng mẫu hóa đơn

Viindoo Invoicing

Tính năng:

  • Tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn, tích hợp sâu trong hệ sinh thái Viindoo (ERP).
  • Tạo hóa đơn từ đơn hàng chỉ với một cú nhấp chuột.

Bạn cần một giải pháp được “may đo” riêng? Nhận tư vấn miễn phí từ chuyên gia của Bizzi để tìm ra phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp nhất với quy trình và ngân sách của doanh nghiệp bạn.

Nhược điểm:

  • Chưa phổ biến tại Việt Nam, chủ yếu hướng đến người dùng hệ sinh thái Viindoo.
  • Giao diện phức tạp, khó sử dụng cho người chỉ cần tính năng hóa đơn đơn lẻ.

Bảng giá:

  • Chi phí 8 USD/người dùng/tháng, không giới hạn số lượng hóa đơn.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp đang hoặc có kế hoạch sử dụng toàn bộ hệ thống quản trị doanh nghiệp của Viindoo.

Phần mềm hóa đơn điện tử Viindoo Invoicing, một phần của hệ sinh thái ERP Viindoo
Phần mềm hóa đơn điện tử Viindoo Invoicing chưa phổ biến tại Việt Nam

iHOADON

Tính năng:

  • Tạo và quản lý hóa đơn nhanh chóng, tiện lợi.
  • Có khả năng tích hợp với các phần mềm kế toán khác.
  • Hỗ trợ thanh toán trực tuyến.

Nhược điểm:

  • Các thao tác xử lý chưa được tối ưu, giao diện cũ.

Bảng giá: Từ 130.000 đến 4.200.000 VNĐ/Gói.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần một giải pháp cơ bản, chi phí thấp.

Giải pháp hóa đơn điện tử iHOADON phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

Viettel (S-Invoice)

Tính năng:

  • Hệ thống hạ tầng mạnh, bảo mật nhiều lớp.
  • Tích hợp với các phần mềm khác.
  • Hỗ trợ in ấn và gửi hóa đơn vào email.

Nhược điểm:

  • Tính năng khá đơn giản, chưa có nhiều đột phá.
  • Chưa phù hợp với doanh nghiệp có quy trình nghiệp vụ phức tạp.

Bảng giá: Cung cấp đa dạng các gói dịch vụ, chi phí từ 143.000đ.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp ổn định, bảo mật từ nhà cung cấp uy tín.

Hệ thống hóa đơn điện tử Viettel S-Invoice với công nghệ bảo mật nhiều lớp
Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel (S-Invoice) là giải pháp bảo mật nhiều lớp

M-invoice

Tính năng:

  • Hỗ trợ quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng.
  • Độ bảo mật cao.
  • Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.

Nhược điểm:

  • Chưa phổ biến tại Việt Nam.
  • Thiết kế giao diện chưa thân thiện, còn hạn chế tính năng.

Bảng giá: Từ 300.000 đồng.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp có nhu cầu tùy chỉnh hóa đơn và tích hợp sâu với hệ thống quản lý nội bộ.

Phần mềm hóa đơn M-invoice với giao diện được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng
Phần mềm hóa đơn điện tử  M-invoice giao diện đơn giản dễ sử dụng

Sapo Invoice

Tính năng:

  • Tích hợp sẵn trong hệ sinh thái quản lý bán hàng của Sapo (POS, Web).
  • Hỗ trợ gửi hóa đơn qua email và SMS cho khách hàng.

Nhược điểm:

  • Khó khăn khi đồng bộ dữ liệu nếu doanh nghiệp sử dụng các phần mềm kế toán ngoài hệ sinh thái Sapo như Fast, Misa, SAP.
  • Phụ thuộc nhiều vào nền tảng Sapo.

Bảng giá: Phí khởi tạo 500.000 VNĐ (có thể miễn phí khi mua gói lớn).

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp đang sử dụng hệ thống quản lý bán hàng của Sapo và cần tích hợp hóa đơn điện tử.

Giải pháp hóa đơn điện tử Sapo Invoice tích hợp trong hệ sinh thái bán hàng Sapo
Phí khởi tạo Sapo Invoice là 500,000 VNĐ

FPT.eInvoice – FPT IS

Tính năng:

  • Hệ thống mạnh mẽ, ổn định từ tập đoàn FPT.
  • Tích hợp tốt với các hệ thống ERP lớn (SAP, Oracle) và phần mềm kế toán.
  • Hỗ trợ đa dạng mẫu hóa đơn và khả năng tùy chỉnh cao.

Nhược điểm:

  • Chi phí cao, phù hợp hơn với doanh nghiệp lớn.

Bảng giá: Từ 150.000 đến 9.000.000 đồng.

Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp lớn, tập đoàn cần một giải pháp hóa đơn điện tử mạnh mẽ, tùy biến cao và tích hợp sâu với hệ thống quản lý phức tạp.

FPT.eInvoice – giải pháp hóa đơn điện tử của FPT IS tích hợp mạnh mẽ với các hệ thống ERP
FPT.eInvoice – FPT IS tích hợp với các hệ thống ERP và phần mềm kế toán

Quá nhiều lựa chọn? Tải ngay bảng so sánh chi tiết 21 phần mềm hóa đơn điện tử (File PDF) để dễ dàng đánh giá và đưa ra quyết định nhanh chóng!

Lợi ích của việc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp

Tiết kiệm thời gian và chi phí

  • Loại bỏ chi phí in ấn, vận chuyển, lưu kho hóa đơn giấy.
  • Xuất và gửi hóa đơn ngay lập tức qua email, SMS, giúp rút ngắn chu trình thanh toán.
  • Tích hợp với phần mềm kế toán giúp hạch toán tự động, giảm sai sót nhập liệu.

Đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật

  • Tích hợp trực tiếp với hệ thống của cơ quan thuế để gửi dữ liệu nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro pháp lý và sai sót khi báo cáo.

Nâng cao tính bảo mật và an toàn dữ liệu

  • Hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống số hóa, mã hóa, tránh thất lạc, hư hỏng, cháy.
  • Chữ ký số giúp xác thực tính toàn vẹn và pháp lý, chống làm giả hóa đơn.

Dễ dàng tra cứu, quản lý và báo cáo

  • Tra cứu hóa đơn online 24/7 từ bất kỳ đâu có kết nối internet.
  • Hệ thống báo cáo tự động, đa chiều giúp kế toán và nhà quản lý dễ dàng tổng hợp, phân tích số liệu.

Tăng tính chuyên nghiệp và uy tín thương hiệu

  • Hóa đơn điện tử có thể được thiết kế theo bộ nhận diện thương hiệu, tạo ấn tượng chuyên nghiệp.
  • Gửi hóa đơn nhanh chóng, chính xác cho khách hàng, nâng cao trải nghiệm dịch vụ.

Làm sao chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp nhu cầu và chi phí?

Đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật

  • Phần mềm phải được Tổng cục Thuế Việt Nam thẩm định và cấp phép, đảm bảo tuân thủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Tính năng phù hợp với nghiệp vụ doanh nghiệp

  • Hỗ trợ xuất hóa đơn nhanh, xử lý hàng loạt, cung cấp nhiều mẫu hóa đơn chuyên nghiệp.
  • Khả năng tích hợp API mạnh mẽ với phần mềm kế toán, ERP để tự động hóa quy trình.
  • Hỗ trợ quản lý và cấp phát chữ ký số an toàn.

Tính bảo mật và ổn định

  • Nền tảng phải có chứng chỉ bảo mật SSL, tiêu chuẩn an toàn thông tin (như ISO 27001).
  • Hệ thống hoạt động ổn định, có cơ chế sao lưu dữ liệu thường xuyên để tránh mất mát hóa đơn.

Dễ sử dụng và hỗ trợ khách hàng tốt

  • Giao diện thân thiện, logic, giúp kế toán dễ dàng thao tác.
  • Nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ 24/7, xử lý sự cố nhanh chóng.

Chi phí hợp lý

  • Biểu phí rõ ràng, phù hợp với ngân sách và quy mô sử dụng của doanh nghiệp.
  • Có chính sách nâng cấp, bảo trì minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn.

Các lỗi thường gặp khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử và cách khắc phục

  • Lỗi kết nối với cơ quan thuế: Thường do hệ thống của cơ quan thuế đang bảo trì hoặc mạng internet của doanh nghiệp không ổn định. Cách khắc phục là kiểm tra lại kết nối mạng và thử lại sau ít phút. Nếu vẫn lỗi, hãy liên hệ nhà cung cấp phần mềm để được hỗ trợ.
  • Sai thông tin trên hóa đơn đã phát hành: Tùy vào trường hợp đã gửi cho người mua hay chưa, doanh nghiệp sẽ tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế theo hướng dẫn tại Nghị định 123. Hầu hết các phần mềm đều có chức năng này.
  • Lỗi chữ ký số: Có thể do chữ ký số hết hạn, driver chưa được cài đặt đúng cách hoặc cắm sai cổng USB. Hãy kiểm tra lại thời hạn của chữ ký số và cài đặt lại driver theo hướng dẫn của nhà cung cấp.

Bizzi – Phần mềm hóa đơn điện tử tự động, toàn diện, được Tổng cục Thuế công nhận

Giữa rất nhiều nhà cung cấp, việc lựa chọn một đối tác tin cậy là yếu tố then chốt. B-Invoice của Bizzi không chỉ là một giải pháp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công nhận mà còn là một mắt xích quan trọng trong hệ sinh thái tự động hóa tài chính kế toán toàn diện.

Bizzi - Giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu cho doanh nghiệp, được Tổng cục Thuế công nhận và bảo mật
Bizzi – Giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu cho doanh nghiệp, được Tổng cục Thuế công nhận

B-Invoice mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp:

  • Pháp lý vững chắc: Được công nhận bởi Tổng cục Thuế, đáp ứng 100% nghiệp vụ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
  • Chi phí tối ưu: Chính sách giá tốt nhất khi khách hàng sử dụng trọn bộ giải pháp hóa đơn đầu ra và đầu vào.
  • Tích hợp không giới hạn: Tích hợp dễ dàng và tùy biến theo nhu cầu với mọi Hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP), phần mềm kế toán…
  • Linh hoạt và chuyên nghiệp: Kho mẫu hóa đơn đa dạng, hỗ trợ thiết kế theo yêu cầu nhận diện thương hiệu.
  • An toàn và bền vững: Lưu trữ hóa đơn trong 10 năm theo quy định, bảo mật đa lớp theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 27001.
  • Luôn cập nhật: Tự động cập nhật phiên bản mới nhất khi có thay đổi về nghiệp vụ từ cơ quan Thuế.

Tóm lại, lựa chọn phần mềm hoá đơn điện tử phù hợp sẽ giúp đội ngũ kế toán tối ưu năng suất và đảm bảo tuân thủ pháp luật. B-Invoice là lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, toàn diện và tiết kiệm chi phí.

Hãy đăng ký dùng thử ngay hôm nay để trải nghiệm sự khác biệt và nhận ưu đãi hấp dẫn!

Phương pháp đánh giá của chúng tôi

Các đánh giá và so sánh trong bài viết này được thực hiện dựa trên một quy trình khách quan, bao gồm:

  • Tổng hợp thông tin: Thu thập dữ liệu công khai từ website chính thức của 21 nhà cung cấp (tính năng, bảng giá, tài liệu hướng dẫn).
  • Đối chiếu pháp lý: So sánh các tính năng của phần mềm với yêu cầu tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
  • Phân tích phản hồi người dùng: Tham khảo các đánh giá, nhận xét từ cộng đồng kế toán và doanh nghiệp trên các diễn đàn, mạng xã hội để có cái nhìn đa chiều về ưu và nhược điểm thực tế.

Về tác giả

Bài viết được biên soạn bởi đội ngũ chuyên gia tài chính – công nghệ của Bizzi, với nhiều năm kinh nghiệm tư vấn và triển khai các giải pháp tự động hóa kế toán cho hàng nghìn doanh nghiệp tại Việt Nam. Chúng tôi am hiểu sâu sắc về nghiệp vụ kế toán và các quy định pháp luật hiện hành.

Nguồn dữ liệu tham khảo

  • Website chính thức của các nhà cung cấp phần mềm được đề cập.
  • Văn bản hợp nhất Luật Quản lý thuế.
  • Nghị định số 123/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
  • Thông tư số 78/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Xem thêm:

Trở lại