Với tốc độ tăng trưởng toàn cầu, Roll Group – tập đoàn dẫn đầu trong lĩnh vực vận tải và nâng hạ hàng hóa nặng – đã đối mặt với thách thức xử lý hàng chục nghìn hóa đơn mỗi năm. Bằng cách áp dụng giải pháp số hóa, Roll Group không chỉ tối ưu hóa quy trình xử lý hóa đơn mà còn tăng cường minh bạch, tiết kiệm thời gian và kiểm soát chặt chẽ chi tiêu.
Roll Group là tập đoàn dẫn đầu trong lĩnh vực vận chuyển và nâng hạ hàng hóa siêu trường, siêu trọng với mạng lưới hoạt động tại Mỹ, Hà Lan, Anh, Singapore và Úc. Tập đoàn sở hữu hai đơn vị chính:
Mỗi năm, Roll Group xử lý khoảng 10.000 hóa đơn từ các nhà cung cấp trên toàn cầu, sử dụng tới 30 loại tiền tệ khác nhau. Việc quản lý hóa đơn từng được thực hiện chủ yếu bằng phương pháp thủ công, khiến quy trình trở nên phức tạp và dễ xảy ra sai sót. Tăng trưởng quốc tế nhanh chóng đã đặt ra nhu cầu bức thiết về một giải pháp hiện đại hơn, nhằm tối ưu hóa quy trình xử lý hóa đơn và nâng cao khả năng kiểm soát tài chính.
Trước khi chuyển đổi sang tự động hóa, Roll Group gặp phải nhiều vấn đề trong việc quản lý chi phí và xử lý hóa đơn:
Với sự phức tạp ngày càng tăng, Roll Group nhận thấy cần phải triển khai một giải pháp xử lý hóa đơn tự động, có khả năng tích hợp với hệ thống kế toán hiện tại để cải thiện hiệu quả và tăng tính minh bạch.
Roll Group đã triển khai một nền tảng tự động hóa xử lý hóa đơn nhằm giải quyết các thách thức trên. Giải pháp này cung cấp một quy trình hoàn toàn tự động từ nhận, phê duyệt đến lưu trữ hóa đơn, với các tính năng nổi bật:
Giải pháp tự động hóa đã mang lại nhiều lợi ích rõ rệt cho Roll Group:
Tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn không chỉ giúp Roll Group tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao tính minh bạch, tăng cường kiểm soát tài chính và tối ưu hóa hiệu quả làm việc. Đây là một ví dụ điển hình về cách các doanh nghiệp có thể tận dụng công nghệ để giải quyết các thách thức trong quản lý chi phí, đồng thời tạo nền tảng bền vững cho sự phát triển trong bối cảnh toàn cầu hóa.
Việc triển khai giải pháp tự động hóa đã giúp Roll Group nâng cao năng lực cạnh tranh, củng cố vị thế trong ngành và mở ra cơ hội phát triển bền vững trong tương lai.
Quản lý hóa đơn điện tử chưa bao giờ dễ dàng đến thế với Bizzi Bot – trợ lý số hóa thông minh, ứng dụng công nghệ tiên tiến RPA và AI. Với khả năng xử lý hóa đơn trong tích tắc, Bizzi Bot không chỉ tăng hiệu suất mà còn giảm thiểu sai sót và tối ưu chi phí, trở thành giải pháp không thể thiếu cho hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam.
Bizzi Bot được tích hợp RPA (Robotic Process Automation) kết hợp trí tuệ nhân tạo AI, mang lại:
Chỉ với 3 bước đơn giản
Lợi ích Bizzi xử lý hoá đơn mang lại:
Tăng hiệu suất
Thời gian xử lý hóa đơn được rút ngắn đáng kể, chỉ 30 giây/hóa đơn.
Dành nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ chiến lược thay vì xử lý thủ công.
Giảm sai sót và thất lạc hóa đơn
Loại bỏ hoàn toàn nỗi lo nhập liệu sai hoặc thất lạc hóa đơn.
Bizzi quản lý tập trung và khoa học tất cả hóa đơn, từ giấy đến điện tử, tại một nơi.
Tiết kiệm chi phí
Dịch vụ được tùy chỉnh theo quy mô doanh nghiệp, phù hợp với mọi nhu cầu.
Chi phí mỗi hóa đơn chỉ bằng một ly trà đá, nhưng mang lại giá trị vượt trội.
GS25, PNJ, Grab, và Phú Mỹ Hưng là những doanh nghiệp tiên phong áp dụng Bizzi Bot để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Từ việc giảm thiểu sai sót đến tối ưu quy trình, Bizzi đã trở thành trợ lý đáng tin cậy trong hành trình chuyển đổi số của các doanh nghiệp.
Khám phá Bizzi xử lý hoá đơn ngay hôm nay để tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn và tăng hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn!
👉 Truy cập ngay: https://bizzi.vn/xu-ly-hoa-don/
Theo dõi Bizzi để nhanh chóng nhận thông tin mới nhất:
CÔNG TY TNHH BIZZI VIỆT NAM - ĐỊA CHỈ ĐKKD: Số 2-4-6 Đường số 5, Phường An Lợi Đông, TP.Thủ Đức, TP.Hồ Chí Minh
© 2023 Bizzi. Đã đăng ký Bản quyền.
