Quản lý và lưu trữ hóa đơn là vấn đề nan giải khiến nhiều doanh nghiệp đau đầu để tìm cách xử lý. Dù tốn nhiều thời gian, chi phí và nhân sự cho vấn đề này nhưng doanh nghiệp vẫn khó tránh khỏi thiệt hại đặc biệt là rủi ro về thuế. Liệu hệ thống lưu trữ của phần mềm quản lý hóa đơn điện tử Bizzi có đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp? Cùng theo dõi bài viết dưới đây của Bizzi nhé!
1. Lưu trữ hóa đơn – mối bận tâm hàng đầu của doanh nghiệp khi quản lý hóa đơn
Nỗi khổ của kế toán khi xử lý hóa đơn đầu vào đó là mất nhiều thời gian xử lý, thông thường mỗi hóa đơn sẽ chiếm 10-15p. Sau khi kiểm tra xong kế toán là người lưu trữ toàn bộ hóa đơn của công ty. Với một số doanh nghiệp nhỏ sẽ gặp trường hợp không có server (máy chủ) để làm nơi lưu trữ. Do vậy hóa đơn sẽ được lưu trữ trên Google Drive hoặc trong mail làm việc của kế toán.
Một số trường hợp phát sinh trong quy trình quản lý và lưu trữ hóa đơn:
- Dung lượng lưu trữ có giới hạn (email, Google Drive)
- Hóa đơn lưu trữ nhiều năm bị thất lạc do không có hệ thống lưu trữ khoa học
- Mất thời gian tra cứu, tìm kiếm lại hóa đơn cũ do không được sắp xếp hợp lý
- Doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn khi kế toán nghỉ việc, hóa đơn lưu trữ trong hộp mail, drive bị xóa
- Chi cục thuế kiểm tra doanh nghiệp bị phạt do hóa đơn hỏng, mất, không đúng thông tin
- Khi doanh nghiệp hoạt động 3-5 năm thì lượng hóa đơn sẽ dồn lại khiến chủ doanh nghiệp vô cùng vất vả trong thời điểm quyết toán thuế.
2. Các tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý hóa đơn an toàn, hiệu quả, bảo mật
- Đảm bảo nguyên vẹn thông tin hóa đơn
- Công nghệ bảo mật của đảm bảo thông tin cho doanh nghiệp và khách hàng
- Kho lưu trữ thông minh dễ dàng truy xuất dữ liệu bất cứ lúc nào
- Hệ thống lưu trữ trực tuyến, đủ lớn đáp ứng theo quy định về lưu trữ hóa đơn tối thiểu 10 năm theo Luật kế toán
3. Bizzi phần mềm quản lý hóa đơn với hệ thống lưu trữ khoa học lên đến 10 năm
Phần mềm quản lý hóa đơn Bizzi, xử lý nhanh chóng chỉ 10s/mỗi hóa đơn với có khả năng lưu trữ hoá đơn khoa học, an toàn, bảo mật với thời gian lên đến 10 năm.
Tự động nhận và lưu trữ hóa đơn điện tử
Bizzi cung cấp cho mỗi doanh nghiệp một địa chỉ email riêng. Bizzi bot tự động lấy các hóa đơn về platform để xử lý, kế toán hoàn toàn không cần can thiệp thủ công.
Hóa đơn điện tử được lưu trữ một nơi, không giới hạn dung lượng lưu trữ với danh sách hiển thị trực quan và cho phép tìm kiếm theo nhiều tiêu thức khác nhau như số hóa đơn, ngày nhận hóa đơn, nhà cung cấp,…
Tự động kiểm tra hóa đơn điện tử
Khi một hóa đơn được nhận vào phần mềm của Bizzi, hệ thống đồng thời cũng tự động kiểm tra ngay lập tức những thông tin quan trọng của hóa đơn như: Mã số thuế; Ngày ký hóa đơn so với ngày phát hành; Hóa đơn có nguyên vẹn không?
Trích xuất dữ liệu để chuyển sang phần mềm kế toán
Bizzi tự động xử lý các hóa đơn điện tử và trích xuất dữ liệu ra excel phù hợp với phần mềm kế toán mà công ty đang sử dụng để hỗ trợ nhập liệu.
Bizzi hiện đang là phần mềm quản lý hóa đơn hàng đầu Việt Nam được hơn 1000+ doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. Với Công nghệ RPA (Robotic process automation) được tăng cường thêm sức mạnh của A.I, Bizzi đem đến giải pháp quản lý hóa đơn hiệu quả nhanh chóng cùng với hệ thống lưu trữ an toàn, đáp ứng đầy đủ nhu cầu cho mọi doanh nghiệp.
Đăng ký sử dụng miễn phí phần mềm xử lý hóa đơn Bizzi FORM ĐĂNG KÝ
Theo dõi các bài viết khác trên Fanpage Bizzi
