Để ngăn chặn gian lận và tăng cường tính chính xác trong việc đăng ký và sử dụng hoá đơn điện tử, Bộ Tài chính đề xuất sửa Nghị định 123. Qua đề xuất này, Bộ Tài chính cho rằng cần thiết phải xác minh danh tính của người đại diện của doanh nghiệp theo quy định của luật pháp trong hệ thống VneID. Đồng thời, họ cũng đề xuất thêm 5 trường hợp mà hoá đơn điện tử không được sử dụng.
Cùng Bizzi tìm hiểu thông tin này nhé!
Nhiều doanh nghiệp “ma” xuất khống hóa đơn
Bộ Tài chính đang trong quá trình xây dựng một dự thảo Nghị định để sửa đổi và bổ sung một số điều trong Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, ban hành ngày 19/10/2020, về quy định về hóa đơn và chứng từ (Nghị định số 123). Quá trình này đang đi kèm với việc thu thập ý kiến từ các đối tượng bị ảnh hưởng, và dự kiến rằng văn bản sau khi hoàn thiện sẽ có tác động đến tất cả các doanh nghiệp.
Trong tờ trình gửi Thủ tướng Chính phủ, Bộ Tài chính đề xuất bổ sung quy định liên quan đến giải pháp nhằm phòng ngừa hạn chế gian lận khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Đồng thời trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử và quy định về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Điều 15 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định rõ về việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đó, các đối tượng bao gồm doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc đối tượng ngừng sử dụng hóa đơn theo quy định tại khoản 1 của Điều 16 của Nghị định này đều phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Điều này đảm bảo tính chính xác và sự theo dõi trong việc sử dụng hóa đơn điện tử trong các giao dịch kinh doanh và thuế.
Theo đánh giá của Bộ Tài chính, thực tế trong việc áp dụng hóa đơn điện tử trong thời gian gần đây đã phát sinh một số vấn đề, trong đó có trường hợp một số đối tượng chỉ tập trung vào việc đăng ký thành lập doanh nghiệp một cách dễ dàng và không thực hiện hoạt động sản xuất hoặc kinh doanh thực tế. Thay vào đó, họ chỉ sử dụng tên thương hiệu hoặc pháp nhân để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua mạng và sau đó thực hiện các hành vi gian lận như bán khống hoá đơn điện tử.
Bộ Tài chính đã đề xuất bổ sung vào Điều 15 của các quy định nhằm mục tiêu phòng ngừa gian lận trong quá trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử. Theo đề xuất này, cơ quan thuế sẽ thực hiện việc xác định nhân thân của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp dựa trên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư khi người nộp thuế đăng ký sử dụng hóa đơn lần đầu hoặc khi có sự thay đổi thông tin về hoá đơn điện tử.
Cụ thể, trong quá trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, hệ thống của Tổng cục Thuế sẽ tự động so sánh thông tin về nhân thân của người đại diện theo pháp luật với Hệ thống Định danh và xác thực điện tử (VneID), trừ trường hợp người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài.
>> Xem thêm: Xuất hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp gặp nhiều vướng mắc – 2023
Bộ Tài chính đề xuất sửa Nghị định 123: Bổ sung 5 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử
Trong toàn bộ bản dự thảo, Bộ Tài chính cũng đề xuất sửa đổi và bổ sung quy định về các trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử tại Điều 16 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Hiện tại, quy định hiện hành đã liệt kê 7 trường hợp ngừng sử dụng hoá đơn điện tử.
Để phòng chống gian lận trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, cũng như xuất phát từ thực tiễn, Bộ Tài chính đề xuất bổ sung thêm 5 trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử:
- Thứ nhất, trường hợp cơ quan chức năng phát hiện và thông báo cho cơ quan thuế dấu hiệu doanh nghiệp được thành lập để thực hiện mua bán, sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp hoặc sử dụng không hợp pháp hóa đơn điện tử.
- Thứ hai, người nộp thuế thuộc trường hợp giám sát trọng điểm về thuế và thuộc danh sách do cơ quan thuế xác định sau khi cơ quan thuế áp dụng các biện pháp giám sát theo quy định pháp luật về quản lý thuế.
Người nộp thuế có dấu hiệu bất thường khác theo tiêu chí đánh giá rủi ro về thuế của cơ quan thuế.
- Thứ ba, trường hợp cơ quan thuế chuyển hồ sơ doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh sang cơ quan công an theo tin báo tội phạm.
- Thứ tư, hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai chuyển đổi sang phương pháp khoán hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh.
- Thứ năm, người nộp thuế có văn bản đề nghị tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử.
Sau khi hoàn thiện thì sẽ có 12 trường hợp ngừng sử dụng hoá đơn điện tử.
Trong dự thảo này, Bộ Tài chính đề xuất sửa đổi và bổ sung nhiều quy định liên quan đến hóa đơn điện tử. Các điểm sửa đổi và bổ sung bao gồm:
- Hóa đơn điện tử được tạo ra từ máy tính tiền có khả năng kết nối và chuyển dữ liệu đến cơ quan thuế.
- Quy định về chương trình hóa đơn may mắn.
- Chứng từ ghi nhận giao dịch trong hoạt động kinh doanh casino, trò chơi điện tử có thưởng, và giải trí có đặt cược.
- Thay đổi liên quan đến hóa đơn, bao gồm các quy định về áp dụng, thời điểm lập, nội dung và tra cứu thông tin hóa đơn.
- Quy định về biên lai, các chứng từ liên quan và trách nhiệm của các bên tham gia quá trình này.
Những điều chỉnh này sẽ cải thiện và cụ thể hóa các quy tắc liên quan đến hóa đơn điện tử và các giao dịch tài chính tương ứng.
Giới thiệu giải pháp Tự động xử lý hóa đơn đầu vào và tự động đối chiếu 3 chiều thông minh
Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đã thực hiện chuyển đổi từ sử dụng hoá đơn giấy sang hoá đơn điện tử, tuân theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Nhận thức được sự cần thiết của công việc kế toán trong việc xử lý hàng ngày, Bizzi đã phát triển một giải pháp tự động hóa thông tin liên quan đến hoá đơn đầu vào và thực hiện đối chiếu 3 chiều thông minh. Giải pháp này được trang bị nhiều tính năng và tiện ích giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý hoá đơn điện tử một cách hiệu quả.
Tự động xử lý hóa đơn đầu vào
- Nhận hóa đơn từ NCC và tự động phân tích – xử lý hóa đơn đảm bảo chính xác và hợp lệ.
- Hỗ trợ tự động duyệt và cảnh báo hóa đơn sai đến NCC khi có hóa đơn không hợp lệ thông qua email.
- Kiểm tra thông tin hóa đơn, trạng thái hoạt động người bán nhằm đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn.
- Đồng bộ hóa đơn với hệ thống của Tổng cục Thuế và bên xuất hóa đơn thứ ba như Điện, Nước, Vận tải,…
- Tự động trích xuất dữ liệu hóa đơn theo file excel chuẩn định dạng từng loại phần mềm kế toán.
- Toàn bộ hóa đơn được lưu trữ và quản lý tập trung trên một hệ thống hỗ trợ tìm kiếm dễ dàng.
Tự động đối chiếu 3 chiều thông minh
- Đối chiếu 3 chiều thông minh giữa hóa đơn – đơn đặt hàng – phiếu nhập kho với độ chính xác hơn 99%.
- Xử lý được tất cả các trường hợp đối chiếu trên hệ thống: 1PO – 1INV – 1GR; 1PO – nINV – nGR; nPO – 1INV – nGR; nPO – nINV – nGR
- Phát hiện sai lệch nhanh chóng và cải thiện độ chính xác của dữ liệu.
- Tự động xác nhận đối chiếu 3 chiều từng dòng mục sản phẩm chính xác và đẩy thông tin qua hệ thống ERP của khách.
- Tự động hóa lấy số PO từ invoice/email từ nhà cung cấp/file hóa đơn.
- Hỗ trợ tạo hóa đơn và đối chiếu hàng hóa hộ nông dân từ mẫu template.
- Tự động quy đổi đơn vị hàng hóa và quản lý hàng hóa thông minh.
Trên đây là tin tức mới nhất liên quan đến việc Bộ Tài chính đề xuất sửa Nghị định 123 liên quan đến cách thức để chặn đứng gian lận hoá đơn điện tử trong Nghị định 123. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho anh/chị. Bizzi mong muốn rằng các kế toán viên trong các doanh nghiệp sẽ được cung cấp đầy đủ thông tin về các quy định mới nhất từ phía Chính phủ và Bộ Tài chính để giúp anh/chị tránh gặp khó khăn trong quá trình làm việc của mình.
Theo dõi Bizzi để nhanh chóng nhận thông tin mới nhất:
- Facebook: https://www.facebook.com/bizzivietnam
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/bizzi-vietnam/
- Youtube: https://www.youtube.com/@bizzivietnam
