Cách CareerBuilder tối ưu hóa quy trình quản lý công tác phí

Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc quản lý chi phí và du lịch công tác đối với các công ty toàn cầu là một thách thức không nhỏ. CareerBuilder, nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn tại Mỹ, đã phải đối mặt với vấn đề này khi họ cần kiểm soát chi phí cho hàng nghìn nhân viên trên toàn thế giới. Tuy nhiên, thông qua việc áp dụng các giải pháp công nghệ hiện đại và tự động hóa quy trình, CareerBuilder đã thành công trong việc tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí, giảm thiểu chi phí hành chính và nâng cao hiệu quả công việc.

1. Giới thiệu CareerBuilder: Nền tảng tuyển dụng hàng đầu tại Mỹ

CareerBuilder được thành lập vào năm 1995 và nhanh chóng trở thành một trong những nền tảng tuyển dụng trực tuyến lớn nhất tại Mỹ. Với hơn 24 triệu lượt truy cập mỗi tháng, CareerBuilder kết nối hàng triệu người tìm việc với các công ty tuyển dụng và doanh nghiệp trên toàn cầu. Công ty cung cấp các dịch vụ tuyển dụng, quản lý nhân sự và các giải pháp dữ liệu giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và phát triển nguồn nhân lực.

Với quy mô toàn cầu và đội ngũ nhân viên lớn, đặc biệt là trong các hoạt động du lịch công tác, CareerBuilder đã nhận thấy cần có một giải pháp quản lý chi phí và du lịch hiệu quả để tối ưu hóa chi tiêu, bảo vệ tài chính công ty và giảm thiểu các công việc hành chính tốn thời gian.

2. Vì sao CareerBuilder cần giải pháp quản lý chi phí?

Trước khi triển khai giải pháp mới, CareerBuilder phải đối mặt với một số vấn đề nghiêm trọng trong việc quản lý chi phí. Các quy trình thủ công tốn thời gian và dễ dẫn đến sai sót, đặc biệt là trong việc xử lý các khoản chi phí đi công tác. Hệ thống cũ không đủ linh hoạt và không thể đáp ứng được nhu cầu của một công ty quy mô lớn với hàng nghìn nhân viên làm việc tại nhiều quốc gia khác nhau.

Bà Karen Dunham, Giám đốc Tài chính của CareerBuilder, chia sẻ: “Chúng tôi cần một công cụ quản lý chi phí có thể tự động hóa quy trình, giúp đơn giản hóa mọi thứ và dễ dàng tuân thủ các chính sách chi tiêu của công ty.”

3. Giải pháp quản lý chi phí mới: Tự động hóa và tích hợp

CareerBuilder quyết định triển khai một giải pháp quản lý chi phí tích hợp, giúp tự động hóa các quy trình từ tạo báo cáo chi phí, duyệt chi phí cho đến thanh toán. Hệ thống mới này không chỉ giúp giảm thiểu sai sót mà còn tiết kiệm thời gian, giúp bộ phận tài chính và các bộ phận liên quan làm việc hiệu quả hơn.

Với hệ thống này, mọi yêu cầu chi phí đều được xử lý nhanh chóng, chính xác và tuân thủ các quy định của công ty. Hệ thống tích hợp này còn giúp theo dõi chi phí đi công tác theo thời gian thực và đưa ra cảnh báo khi chi phí vượt mức ngân sách.

4. Kết quả tích cực sau khi triển khai giải pháp quản lý chi phí

Kết quả từ việc triển khai giải pháp mới là rất ấn tượng, và CareerBuilder đã ghi nhận những thay đổi tích cực rõ rệt trong quy trình quản lý chi phí của mình:

Giảm chi phí hành chính
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc áp dụng giải pháp quản lý chi phí mới là việc giảm thiểu chi phí hành chính. Trước đây, bộ phận tài chính của CareerBuilder phải xử lý rất nhiều hóa đơn thủ công và duyệt chi phí thủ công, tốn rất nhiều thời gian. Sau khi triển khai hệ thống tự động hóa, quy trình này được đơn giản hóa, giúp giảm chi phí hành chính và thời gian xử lý.

Cải thiện hiệu quả làm việc
Nhờ vào việc tự động hóa các quy trình, các nhân viên và bộ phận kế toán đã tiết kiệm được thời gian quý báu và có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn. Quy trình duyệt chi phí đã trở nên nhanh chóng, hiệu quả và dễ dàng hơn rất nhiều.

Tăng cường tuân thủ chính sách chi phí
Giải pháp mới giúp CareerBuilder đảm bảo tuân thủ chính sách chi tiêu của công ty. Hệ thống tự động đưa ra cảnh báo khi chi phí vượt quá ngân sách hoặc không tuân thủ quy định của công ty. Điều này không chỉ giúp kiểm soát chi tiêu mà còn tạo ra một môi trường làm việc minh bạch và có trách nhiệm.

Quản lý chi phí theo thời gian thực
Một trong những điểm mạnh của giải pháp quản lý chi phí là khả năng theo dõi chi phí theo thời gian thực. Điều này giúp các nhà quản lý kiểm soát chi tiêu suốt quá trình sử dụng, từ đó dễ dàng điều chỉnh ngân sách và đưa ra quyết định tài chính kịp thời và chính xác.

5. Lợi ích lâu dài từ giải pháp quản lý chi phí

Nhờ vào việc áp dụng giải pháp quản lý chi phí mới, CareerBuilder không chỉ tối ưu hóa quy trình tài chính mà còn giảm thiểu rủi ro tài chính, tăng cường tuân thủ các chính sách chi tiêu và giúp công ty duy trì sự ổn định tài chính. Việc tự động hóa giúp công ty tiết kiệm được thời gian và nguồn lực, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc.

Bizzi Expense: Giải pháp quản lý chi phí tiên tiến tại Việt Nam

Tại Việt Nam, các doanh nghiệp cũng đang tìm kiếm những giải pháp hiệu quả để quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình thanh toán. Bizzi Expense chính là một trong những giải pháp hàng đầu hiện nay giúp các công ty giảm thiểu chi phí và cải thiện quy trình quản lý tài chính.

Các tính năng nổi bật của Bizzi Expense:

• Tự động hóa quy trình quản lý chi phí: Bizzi Expense giúp tự động hóa từ việc tạo đề nghị thanh toán đến duyệt chi phí chỉ với một thao tác đơn giản.
• Cảnh báo vượt ngân sách: Hệ thống tự động cảnh báo khi chi phí vượt quá ngân sách đã được phê duyệt, giúp doanh nghiệp điều chỉnh kịp thời.
• Quản lý chi phí theo thời gian thực: Doanh nghiệp có thể theo dõi và kiểm soát chi tiêu dễ dàng, đảm bảo không vượt quá ngân sách.
• Quản lý ngân sách chặt chẽ: Giúp các doanh nghiệp phân bổ chi phí hợp lý cho từng phòng ban và dự án, đảm bảo tài chính ổn định và tránh chi tiêu ngoài kế hoạch.

Bizzi Expense đã được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn tại Việt Nam như Mondelez, Talentnet, Masan Group, Kewpie… Giải pháp này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn giúp quản lý chi tiêu một cách khoa học và hiệu quả hơn.

6. Kết luận

Việc triển khai giải pháp quản lý chi phí tại CareerBuilder là một minh chứng rõ ràng cho tầm quan trọng của công nghệ trong việc tối ưu hóa quy trình tài chính và nâng cao hiệu quả công việc. Đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam, Bizzi Expense là một giải pháp lý tưởng để giúp tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí, giảm thiểu rủi ro tài chính và bảo vệ tài chính công ty.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát chi phí và tối ưu hóa quy trình thanh toán, đừng ngần ngại thử ngay Bizzi Expense và khám phá sự khác biệt!

👉 ĐĂNG KÝ NGAY để nhận ưu đãi 6 tháng dùng thử miễn phí: https://bizzi.vn/bizzi-expense-promotion?utm_source=blog&utm_content=careerbuilder-casestudy