Không có một website công khai chứa báo cáo tài chính của mọi doanh nghiệp. Muốn tra cứu báo cáo tài chính của các công ty chính xác, người tìm cần xác định doanh nghiệp thuộc loại nào, báo cáo có thuộc diện công khai hay không, kỳ báo cáo và mục đích sử dụng.
Bài viết dưới đây của Bizzi sẽ hướng dẫn cách tìm, xem, tải và kiểm tra báo cáo tài chính từ nguồn phù hợp, đồng thời lưu ý cách quản lý dữ liệu sau khi thu thập.
Có thể xem báo cáo tài chính của mọi doanh nghiệp không?
Không phải báo cáo tài chính của mọi doanh nghiệp đều được công khai cho người ngoài. Doanh nghiệp có nghĩa vụ lập và nộp báo cáo tài chính không đồng nghĩa toàn bộ hồ sơ đã nộp có thể được bất kỳ người nào tra cứu.
Theo Luật Kế toán, báo cáo tài chính được lập để tổng hợp và thuyết minh tình hình kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán; đối với đơn vị kinh doanh, bộ báo cáo tài chính gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính. Luật cũng quy định việc công khai báo cáo tài chính theo từng nhóm đơn vị.
Vì vậy, trước khi tìm báo cáo, nên xác định mình đang thuộc trường hợp nào:
| Trường hợp | Khả năng tra cứu | Nguồn ưu tiên |
| Báo cáo của chính doanh nghiệp | Có nếu có tài khoản/quyền phù hợp | Hệ thống thuế/dịch vụ công đang áp dụng |
| Công ty đại chúng | Thường có thông tin công bố | Cổng công bố thông tin, website doanh nghiệp |
| Công ty niêm yết | Có hệ thống công bố định kỳ | Sở giao dịch, cổng công bố và website doanh nghiệp |
| Doanh nghiệp không đại chúng | Không nhất thiết công khai | Website doanh nghiệp hoặc yêu cầu trực tiếp |
| Cần số liệu tham khảo nhanh | Có thể tìm trên nền tảng dữ liệu | Nguồn tổng hợp, nhưng phải kiểm tra lại nguồn gốc |
Đặc biệt, mã số thuế chủ yếu giúp xác định đúng pháp nhân, không tự động đồng nghĩa với quyền truy cập hồ sơ thuế hoặc báo cáo tài chính đã nộp của doanh nghiệp khác. Đây là điểm quan trọng khi thực hiện tra cứu báo cáo tài chính của các công ty.
Xác định trường hợp trong 30 giây
- Báo cáo của doanh nghiệp mình: kiểm tra quyền truy cập hệ thống.
- Công ty đại chúng/niêm yết: tìm trên nguồn công bố thông tin chính thức.
- Doanh nghiệp không công bố: kiểm tra website hoặc yêu cầu doanh nghiệp cung cấp.
- Chỉ cần số liệu tham khảo: có thể dùng nền tảng tổng hợp nhưng cần truy ngược về nguồn gốc.
Lưu ý: Không tìm thấy báo cáo công khai không đủ cơ sở để kết luận doanh nghiệp không lập, không nộp báo cáo hoặc vi phạm pháp luật.
Nên tra cứu báo cáo tài chính ở nguồn nào?
Nguồn tra cứu phù hợp phụ thuộc vào loại doanh nghiệp và mục đích sử dụng báo cáo. Nếu tài liệu dùng để đối chiếu, thẩm định hoặc ra quyết định, nên ưu tiên bản được công bố từ nguồn chính thức thay vì chỉ sử dụng số liệu tổng hợp.
Bảng chọn nguồn tra cứu
| Nhu cầu | Nguồn nên kiểm tra trước | Quyền truy cập | Có thể dùng làm nguồn gốc? |
| Xem BCTC của chính doanh nghiệp | Hệ thống thuế/dịch vụ công hiện hành | Có | Có, nếu tải đúng hồ sơ |
| Tìm BCTC công ty đại chúng | Cổng công bố thông tin chính thức | Thường không | Có |
| Tìm BCTC công ty niêm yết | Sở giao dịch + website doanh nghiệp | Không nhất thiết | Có |
| Tìm BCTC doanh nghiệp thông thường | Website doanh nghiệp/yêu cầu trực tiếp | Tùy trường hợp | Tùy tài liệu |
| Tìm số liệu nhanh | Nền tảng dữ liệu tổng hợp | Không nhất thiết | Không nên mặc định |
Với công ty đại chúng và doanh nghiệp niêm yết, quy định công bố thông tin trên thị trường chứng khoán hiện được điều chỉnh trên nền Thông tư 96/2020/TT-BTC và các văn bản sửa đổi, trong đó có Thông tư 68/2024, 18/2025 và 08/2026/TT-BTC. UBCKNN đã công bố Văn bản hợp nhất số 10/VBHN-BTC năm 2026 để hợp nhất các nội dung sửa đổi này.
Nguyên tắc nên áp dụng: nguồn công bố chính thức → website chính thức của doanh nghiệp → nền tảng tổng hợp.
Nền tảng tổng hợp có thể giúp tìm kiếm nhanh hơn nhưng có khả năng cập nhật chậm, xử lý lại dữ liệu hoặc thiếu file gốc, thuyết minh và báo cáo kiểm toán.
Cách tra cứu báo cáo tài chính của công ty đại chúng và doanh nghiệp niêm yết
Với công ty đại chúng và doanh nghiệp niêm yết, nên ưu tiên cổng công bố thông tin chính thức, website sở giao dịch và website quan hệ nhà đầu tư của doanh nghiệp.
Đây thường là nhóm dễ tra cứu báo cáo tài chính của các công ty nhất vì doanh nghiệp thuộc diện công bố thông tin trên thị trường chứng khoán.
Chuẩn bị thông tin trước khi tìm
Nên chuẩn bị:
- Tên pháp lý đầy đủ.
- Mã chứng khoán nếu có.
- Năm hoặc quý cần tìm.
- BCTC riêng lẻ hay hợp nhất.
- BCTC chưa kiểm toán, soát xét hay đã kiểm toán.
- Mục đích sử dụng.
Mã chứng khoán thường giúp thu hẹp kết quả chính xác hơn tên thương hiệu. Một tập đoàn có thể có công ty mẹ, công ty con và nhiều pháp nhân khác nhau nhưng thương hiệu tương tự nhau.
Tìm trên cổng công bố thông tin
Quy trình tổng quát:
- Truy cập cổng công bố thông tin chính thức.
- Tìm theo mã chứng khoán hoặc tên pháp lý.
- Chọn doanh nghiệp cần tra cứu.
- Chọn nhóm công bố liên quan đến báo cáo tài chính là gì.
- Lọc khoảng thời gian.
- Tìm đúng quý/năm cần xem.
- Mở tiêu đề công bố.
- Kiểm tra toàn bộ file đính kèm.
- Đối chiếu ngày công bố và phiên bản.
- Tải file gốc và lưu thông tin nguồn.
Với doanh nghiệp niêm yết, các website sở giao dịch cũng là nguồn hữu ích. Ví dụ, dữ liệu công bố của HNX hiện thể hiện riêng các tài liệu như BCTC quý, BCTC bán niên, BCTC năm và báo cáo thường niên theo từng doanh nghiệp.
Tìm trên website doanh nghiệp
Nếu cổng công bố chưa thuận tiện, có thể tìm tại các mục:
- Quan hệ nhà đầu tư.
- Công bố thông tin.
- Báo cáo tài chính.
- Báo cáo thường niên.
- Tài liệu Đại hội đồng cổ đông.
Khi tải file từ website doanh nghiệp, cần kiểm tra đúng tên miền chính thức và đối chiếu với nguồn công bố khác nếu tài liệu được dùng cho mục đích quan trọng.
Cách tìm báo cáo của doanh nghiệp không công bố rộng rãi
Với doanh nghiệp thông thường, người ngoài có thể không tìm được báo cáo tài chính (BCTC) đầy đủ trên Internet. Khi đó, thay vì suy đoán từ các nguồn không chính thức, cách phù hợp là xác minh đúng pháp nhân và yêu cầu doanh nghiệp cung cấp tài liệu trực tiếp.
1. Kiểm tra tên pháp lý và mã số thuế
Trước khi tìm báo cáo, cần xác định chính xác tên pháp lý và mã số thuế của doanh nghiệp. Đây là bước quan trọng để tránh nhầm giữa các công ty có tên thương mại hoặc tên gần giống nhau.
Có thể đối chiếu thêm địa chỉ trụ sở, người đại diện theo pháp luật hoặc thông tin đăng ký doanh nghiệp nếu cần xác định đúng pháp nhân.
2. Xác định website và kênh công bố chính thức
Sau khi xác định đúng doanh nghiệp, kiểm tra website chính thức và các kênh mà doanh nghiệp chủ động công bố thông tin.
Một số vị trí có thể tìm gồm:
- Hồ sơ năng lực hoặc tài liệu giới thiệu doanh nghiệp.
- Mục Cổ đông/Quan hệ nhà đầu tư nếu doanh nghiệp có công bố.
- Báo cáo thường niên.
- Tài liệu doanh nghiệp công bố trong quá trình tham gia đấu thầu, hợp tác hoặc cung cấp dịch vụ.
- Các tài liệu tài chính được doanh nghiệp chủ động đăng tải.
Tuy nhiên, cần phân biệt giữa tài liệu giới thiệu doanh nghiệp và BCTC chính thức. Một file có số liệu doanh thu hoặc lợi nhuận không đồng nghĩa đó là một bộ BCTC đầy đủ.
3. Kiểm tra tài liệu có đúng pháp nhân hay không
Khi tìm được một file báo cáo, không nên sử dụng ngay mà cần kiểm tra:
- Tên doanh nghiệp trên báo cáo.
- Mã số thuế hoặc thông tin nhận diện pháp nhân.
- Kỳ báo cáo.
- Loại báo cáo: riêng lẻ hay hợp nhất.
- Đơn vị lập và phát hành tài liệu.
- Báo cáo có kèm thuyết minh hay không.
- Có báo cáo kiểm toán nếu doanh nghiệp thuộc trường hợp có kiểm toán hay không.
- Nguồn cung cấp tài liệu.
Đặc biệt, khi đánh giá một đối tác, việc nhầm BCTC của công ty mẹ, công ty con hoặc một pháp nhân khác có thể dẫn đến kết luận sai về tình hình tài chính.
4. Không tìm thấy trên Internet: yêu cầu doanh nghiệp cung cấp
Nếu doanh nghiệp không công khai BCTC trên website hoặc các kênh có thể tiếp cận, phương án thực tế nhất là yêu cầu doanh nghiệp cung cấp trực tiếp.
Doanh nghiệp có thể thống nhất trước phạm vi tài liệu cần cung cấp, chẳng hạn:
| Nhu cầu | Tài liệu nên yêu cầu |
| Đánh giá tình hình tài chính | BCTC năm gần nhất |
| Cần dữ liệu cập nhật hơn | BCTC kỳ gần nhất |
| Phân tích báo cáo tài chính doanh nghiệp chi tiết | BCTC + Thuyết minh BCTC |
| Đánh giá chất lượng số liệu | Báo cáo kiểm toán nếu có |
| Giải thích biến động bất thường | Văn bản/thuyết minh giải thích các thay đổi lớn nếu cần |
| Kiểm soát nguồn tài liệu | Xác nhận nguồn cung cấp |
5. Thống nhất yêu cầu trước khi sử dụng báo cáo
Nếu BCTC được sử dụng để đánh giá đối tác, nhà cung cấp hoặc khách hàng, nên thống nhất trước ít nhất 5 yếu tố:
- Kỳ báo cáo: năm nào hoặc kỳ nào?
- Phạm vi: BCTC riêng lẻ hay hợp nhất?
- Kiểm toán: có yêu cầu báo cáo đã được kiểm toán hay không?
- Thuyết minh: có cần đầy đủ phần thuyết minh BCTC hay chỉ cần các báo cáo chính?
- Xác nhận nguồn: ai hoặc bộ phận nào của doanh nghiệp chịu trách nhiệm xác nhận tài liệu?
Cách làm này giúp hạn chế tình trạng mỗi bên sử dụng một phiên bản hoặc một kỳ báo cáo khác nhau khi đánh giá cùng một doanh nghiệp.
Không tìm thấy BCTC công khai có nghĩa doanh nghiệp có vấn đề không?
Không. Việc không tìm thấy BCTC trên Internet không đủ cơ sở để kết luận doanh nghiệp không lập báo cáo tài chính, không nộp báo cáo hoặc đang có vấn đề về pháp lý hay tài chính.
Mức độ công khai thông tin phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, nghĩa vụ công bố thông tin và chính sách cung cấp thông tin của từng doanh nghiệp. Vì vậy, không tìm thấy tài liệu công khai chỉ nên được xem là chưa có nguồn dữ liệu phù hợp, không phải bằng chứng về rủi ro.
Những rủi ro cần tránh khi sử dụng BCTC không rõ nguồn
Khi tra cứu báo cáo tài chính của các công ty để đánh giá đối tác, không nên sử dụng các file không xác định được nguồn để đưa ra kết luận mạnh về:
- Năng lực thanh toán của doanh nghiệp.
- Tuân thủ thuế.
- Uy tín tín dụng.
- Tình trạng hoạt động.
- Khả năng thực hiện hợp đồng hoặc nghĩa vụ tài chính.
Nếu tài liệu được lấy từ nguồn không chính thức, cần xác minh lại với doanh nghiệp trước khi đưa số liệu vào hồ sơ đánh giá hoặc quyết định kinh doanh.
Checklist nhanh: Đúng pháp nhân → đúng kỳ báo cáo → xác định riêng lẻ/hợp nhất → kiểm tra nguồn → kiểm tra kiểm toán/thuyết minh → xác nhận với doanh nghiệp nếu cần.
Trường hợp kế toán cần xem lại hồ sơ của chính doanh nghiệp, thay vì tìm kiếm từ các nguồn công khai, cần sử dụng tài khoản và quyền truy cập hợp lệ để truy xuất dữ liệu theo đúng hệ thống và quy trình nội bộ.
Cách xem lại báo cáo tài chính đã nộp của chính doanh nghiệp
Nếu cần xem lại các loại báo cáo tài chính đã nộp của chính doanh nghiệp, người dùng cần có tài khoản và quyền truy cập hợp lệ trên hệ thống đang tiếp nhận hồ sơ. Cách tra cứu này khác với việc tìm BCTC của một công ty trên Internet, vì dữ liệu được truy xuất từ hồ sơ của chính doanh nghiệp theo tài khoản được phân quyền.
Chuẩn bị trước khi đăng nhập
Trước khi tra cứu, doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ các thông tin sau:
- Mã số thuế: bảo đảm đúng pháp nhân cần tra cứu.
- Tài khoản đăng nhập: tài khoản phải được doanh nghiệp phân quyền phù hợp.
- Kỳ báo cáo: xác định rõ năm hoặc kỳ cần xem.
- Loại hồ sơ: xác định đang cần BCTC hay hồ sơ/tờ khai liên quan.
- Phiên bản hồ sơ: kiểm tra đây là lần nộp ban đầu hay hồ sơ bổ sung.
- Thiết bị xác thực: chuẩn bị thông tin hoặc thiết bị xác thực nếu hệ thống yêu cầu.
Việc xác định trước các thông tin này giúp hạn chế nhầm chi nhánh, năm báo cáo hoặc phiên bản hồ sơ.
Lưu ý: Khi tra cứu, không nên chỉ nhìn vào một file riêng lẻ. Một bộ hồ sơ có thể bao gồm báo cáo chính, phụ lục và các thông báo liên quan. Nếu chỉ tải tờ khai hoặc một thành phần của hồ sơ, doanh nghiệp có thể thiếu dữ liệu cần thiết để đối chiếu.
Quy trình tra cứu báo cáo tài chính đã nộp
Tên menu và cách bố trí chức năng trên hệ thống có thể thay đổi theo từng thời điểm. Vì vậy, khi xuất bản hướng dẫn, nên mô tả theo chức năng thực tế và cập nhật ảnh chụp giao diện tại thời điểm bài viết được phát hành.
Quy trình tổng quát có thể thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập đúng cổng thông tin chính thức
Sử dụng đúng website của cơ quan quản lý đang tiếp nhận hồ sơ. Không nên đăng nhập thông qua các đường dẫn không rõ nguồn gốc hoặc website trung gian.
Bước 2: Chọn đúng phân hệ dành cho doanh nghiệp
Xác định đúng khu vực phục vụ việc quản lý, khai và tra cứu hồ sơ của doanh nghiệp.
Bước 3: Đăng nhập bằng tài khoản được phân quyền
Sử dụng tài khoản hợp lệ của doanh nghiệp. Không chia sẻ thông tin đăng nhập hoặc thông tin xác thực cho người không có thẩm quyền.
Bước 4: Mở chức năng tra cứu hồ sơ/tờ khai
Tìm chức năng cho phép xem lại các hồ sơ doanh nghiệp đã gửi và được hệ thống tiếp nhận.
Bước 5: Chọn khoảng thời gian cần tra cứu
Thiết lập năm hoặc khoảng thời gian tương ứng với BCTC cần xem. Nếu đang kiểm tra số liệu phục vụ quyết toán hoặc đối chiếu nội bộ, nên xác định chính xác kỳ báo cáo ngay từ đầu.
Bước 6: Chọn loại hồ sơ liên quan đến BCTC
Lọc theo loại hồ sơ phù hợp để thu hẹp kết quả và tránh nhầm với các tờ khai hoặc hồ sơ thuế khác.
Bước 7: Kiểm tra trạng thái gửi và tiếp nhận
Không chỉ kiểm tra việc hồ sơ xuất hiện trên hệ thống, mà cần xem trạng thái của hồ sơ, thời điểm gửi và thông tin tiếp nhận nếu có.
Bước 8: Mở chi tiết hồ sơ
Kiểm tra các thành phần của hồ sơ để xác định mình đang xem đúng BCTC, đúng kỳ và đúng phiên bản.
Bước 9: Tải bộ hồ sơ và thông báo liên quan
Nếu cần lưu trữ hoặc phục vụ đối chiếu, nên tải đầy đủ các tài liệu liên quan thay vì chỉ lưu một file báo cáo riêng lẻ.
Bước 10: Ghi nhận lần nộp và ngày tải
Khi doanh nghiệp có nhiều lần gửi hoặc bổ sung hồ sơ, nên ghi nhận ngày nộp, lần nộp và phiên bản hồ sơ để tránh sử dụng nhầm tài liệu cũ.
3 lưu ý quan trọng khi xem lại BCTC đã nộp
- Không mặc định hồ sơ mới nhất chỉ vì ngày tải mới nhất
Nếu doanh nghiệp từng bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ, cần kiểm tra lần nộp và trạng thái hồ sơ trước khi sử dụng số liệu.
- “Đã tiếp nhận” không đồng nghĩa cơ quan thuế xác nhận nội dung báo cáo là chính xác
Trạng thái tiếp nhận phản ánh việc hồ sơ đã được hệ thống/cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận theo quy trình. Không nên diễn giải trạng thái này thành việc toàn bộ nội dung BCTC đã được cơ quan thuế xác nhận đúng.
- Không sử dụng quyền truy cập để xem hồ sơ của doanh nghiệp khác
Phần hướng dẫn này chỉ dành cho việc tra cứu hồ sơ của chính doanh nghiệp bằng tài khoản được phân quyền hợp lệ. Không nên suy diễn rằng tài khoản của một doanh nghiệp có thể dùng để truy cập BCTC của pháp nhân khác.
Checklist trước khi tải: Đúng mã số thuế → đúng kỳ → đúng loại hồ sơ → đúng lần nộp/bổ sung → kiểm tra trạng thái → tải đầy đủ hồ sơ → lưu ngày và phiên bản.
Sau khi có file, bước quan trọng nhất là xác minh đúng doanh nghiệp, đúng kỳ và đúng phiên bản trước khi sử dụng số liệu cho phân tích tài chính, đối chiếu kế toán hoặc đánh giá doanh nghiệp.
Kiểm tra báo cáo vừa tải có đúng tài liệu cần dùng không
Tên file và năm báo cáo chưa đủ để xác nhận bạn đã tải đúng tài liệu. Kế toán cần kiểm tra trực tiếp thông tin bên trong báo cáo và bộ hồ sơ đi kèm để xác định đúng doanh nghiệp, đúng kỳ, đúng phạm vi và đúng phiên bản trước khi sử dụng số liệu.
Kiểm tra đúng doanh nghiệp và kỳ báo cáo
Trước tiên, cần đối chiếu các thông tin nhận diện ngay trên tài liệu thay vì chỉ dựa vào tên file. Các thông tin nên kiểm tra gồm:
- Tên pháp lý của doanh nghiệp.
- Mã số thuế hoặc mã chứng khoán nếu có.
- Địa chỉ hoặc thông tin nhận diện khác khi cần.
- Ngày bắt đầu và kết thúc kỳ báo cáo.
- Năm tài chính.
- Đơn vị tiền tệ.
- Kỳ so sánh.
- Số liệu đang thể hiện là số liệu quý, kỳ giữa niên độ hay lũy kế.
Ví dụ, kế toán đang cần BCTC năm 2025 nhưng lại tải một báo cáo quý IV/2025. Báo cáo quý IV có thể thể hiện số liệu lũy kế đến cuối năm, nhưng không mặc nhiên thay thế một bộ BCTC năm đầy đủ, đặc biệt khi doanh nghiệp cần cả thuyết minh và tài liệu kiểm toán đi kèm.
Vì vậy, không nên dùng tên file làm căn cứ duy nhất. Doanh nghiệp có thể đặt tên file theo quy ước riêng, dẫn đến việc tên file không phản ánh đầy đủ phạm vi hoặc trạng thái của tài liệu.
Phân biệt báo cáo tài chính riêng lẻ và hợp nhất
Báo cáo tài chính riêng lẻ phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động của một pháp nhân hoặc công ty mẹ theo phạm vi báo cáo riêng, trong khi BCTC hợp nhất phản ánh thông tin của nhóm công ty thuộc phạm vi hợp nhất.
| Tiêu chí | Báo cáo riêng lẻ | Báo cáo hợp nhất |
| Phạm vi | Một pháp nhân hoặc công ty mẹ | Nhóm công ty trong phạm vi hợp nhất |
| Dấu hiệu nhận biết | “Riêng lẻ”, “công ty mẹ” | “Hợp nhất” |
| Dễ dùng nhầm khi | Muốn đánh giá toàn bộ tập đoàn | Chỉ cần số liệu của một pháp nhân |
| Câu hỏi cần đặt | Cần dữ liệu của pháp nhân nào? | Cần dữ liệu toàn nhóm hay không? |
Ví dụ: Nếu đang đánh giá khả năng thanh toán của công ty ký hợp đồng với doanh nghiệp, BCTC hợp nhất của tập đoàn không tự động thay thế BCTC riêng của chính pháp nhân ký hợp đồng.
Do đó, trước khi phân tích các chỉ tiêu như doanh thu, lợi nhuận, tài sản hoặc nợ phải trả, cần xác định rõ đối tượng mà báo cáo đang phản ánh.
Phân biệt bản chưa kiểm toán, soát xét và kiểm toán
Các tài liệu tài chính có thể có mức độ đảm bảo khác nhau. Vì vậy, không nên mặc định mọi BCTC đều có cùng giá trị khi sử dụng cho mục đích phân tích hoặc đánh giá doanh nghiệp.
Một số trường hợp thường gặp gồm:
- BCTC do doanh nghiệp tự lập: số liệu do doanh nghiệp lập và trình bày theo quy định áp dụng.
- BCTC giữa niên độ đã được soát xét: có sự tham gia của đơn vị kiểm toán theo phạm vi của một cuộc soát xét.
- BCTC năm đã được kiểm toán: đi kèm báo cáo kiểm toán độc lập.
- Báo cáo kiểm toán độc lập: thể hiện ý kiến của kiểm toán viên/đơn vị kiểm toán về BCTC theo phạm vi kiểm toán.
- Báo cáo soát xét: thể hiện kết luận của đơn vị thực hiện soát xét trong phạm vi của thủ tục soát xét.
- Ý kiến hoặc kết luận đi kèm: cần được đọc cùng báo cáo thay vì chỉ nhìn vào cụm “đã kiểm toán” hoặc “đã soát xét”.
Lưu ý: “Đã kiểm toán” không có nghĩa mọi chỉ tiêu đều chắc chắn không có sai sót hoặc doanh nghiệp không còn rủi ro. Khi sử dụng BCTC đã kiểm toán, cần đọc cả ý kiến kiểm toán và các nội dung liên quan trong báo cáo kiểm toán.
Kiểm tra phiên bản điều chỉnh và tài liệu đi kèm
Một doanh nghiệp có thể có nhiều tài liệu cùng kỳ nhưng được công bố ở những thời điểm khác nhau. Trong trường hợp này, không nên chọn file chỉ dựa trên ngày tải về máy.
Có thể kiểm tra theo trình tự:
Bước 1: So sánh ngày công bố
Nếu có nhiều phiên bản cùng kỳ, ghi nhận ngày công bố của từng tài liệu.
Bước 2: Tìm thông tin về phiên bản
Kiểm tra các cụm từ như:
- “Điều chỉnh”.
- “Thay thế”.
- “Đính chính”.
- “Công bố lại”.
Bước 3: Đọc lý do điều chỉnh
Không chỉ xác định file nào mới hơn mà cần hiểu vì sao tài liệu được điều chỉnh hoặc thay thế.
Bước 4: Kiểm tra thuyết minh BCTC
Một số thay đổi hoặc thông tin quan trọng chỉ được giải thích đầy đủ trong phần thuyết minh.
Bước 5: Kiểm tra báo cáo kiểm toán hoặc soát xét
Nếu BCTC có tài liệu kiểm toán/soát xét đi kèm, cần kiểm tra xem tài liệu đó tương ứng với phiên bản BCTC nào.
Bước 6: Kiểm tra văn bản giải trình nếu có
Đặc biệt với các trường hợp điều chỉnh hoặc công bố lại, văn bản giải trình có thể giúp xác định bản chất thay đổi.
Bước 7: Ghi nhận phiên bản được sử dụng
Khi đưa số liệu vào phân tích hoặc hồ sơ nội bộ, nên lưu lại tên tài liệu, kỳ báo cáo, ngày công bố và trạng thái phiên bản để có thể truy xuất về sau.
Ví dụ: Doanh nghiệp có hai file BCTC cùng kỳ nhưng khác ngày công bố. Kế toán không nên chọn file chỉ vì file đó được tải về máy sau. Cần xác định file nào là bản thay thế, nội dung nào được điều chỉnh và lý do thay thế trước khi sử dụng.
Checklist xác minh trước khi dùng BCTC
Có thể kiểm tra nhanh theo 6 câu hỏi:
- ☐ Đúng tên pháp lý và mã số thuế?
- ☐ Đúng năm/kỳ báo cáo?
- ☐ Đúng quý, giữa niên độ hay cả năm?
- ☐ Đúng BCTC riêng lẻ hay hợp nhất?
- ☐ Đã xác định trạng thái kiểm toán/soát xét?
- ☐ Đã kiểm tra phiên bản điều chỉnh, thuyết minh và tài liệu đi kèm?
Nếu vẫn không tìm thấy tài liệu phù hợp hoặc xuất hiện nhiều kết quả mâu thuẫn, cần thực hiện lại quy trình kiểm tra từ pháp nhân → kỳ báo cáo → loại báo cáo → phiên bản → nguồn tài liệu, thay vì lựa chọn theo tên file hoặc ngày tải về.
Không tìm thấy hoặc có nhiều báo cáo thì xử lý thế nào?
Hãy kiểm tra lại thông tin doanh nghiệp, bộ lọc, loại báo cáo và lịch sử công bố trước khi kết luận tài liệu không tồn tại. Việc không tìm thấy BCTC trong một lần tra cứu có thể xuất phát từ sai thông tin nhận diện, chọn sai phạm vi báo cáo, tài liệu đã được thay thế hoặc doanh nghiệp không thuộc nhóm có nghĩa vụ công bố rộng rãi.
Quy trình kiểm tra khi không tìm thấy hoặc có nhiều kết quả
- Xác minh tên pháp lý của doanh nghiệp
Không chỉ tìm theo tên thương hiệu hoặc tên viết tắt. Hãy kiểm tra tên pháp lý đầy đủ trên website chính thức, hồ sơ doanh nghiệp hoặc tài liệu công bố.
- Xác minh mã số thuế và mã chứng khoán
Nếu doanh nghiệp có mã chứng khoán, nên đối chiếu đồng thời mã số thuế và mã chứng khoán để tránh nhầm với doanh nghiệp có tên tương tự.
- Tìm bằng mã thay vì tên thương hiệu
Khi công cụ tra cứu hỗ trợ tìm kiếm theo mã, ưu tiên mã số thuế hoặc mã chứng khoán. Đây thường là cách giúp thu hẹp kết quả và xác định đúng pháp nhân.
- Mở rộng khoảng ngày công bố
Nếu chỉ tìm trong một khoảng thời gian ngắn, có thể bỏ sót báo cáo được công bố trước hoặc sau thời điểm dự kiến. Hãy mở rộng phạm vi ngày và kiểm tra lại.
- Kiểm tra cả báo cáo riêng lẻ và hợp nhất
Một doanh nghiệp thuộc nhóm có công ty con có thể có cả BCTC riêng lẻ và hợp nhất. Cần xác định mục đích sử dụng để chọn đúng loại báo cáo thay vì mặc định một trong hai.
- Kiểm tra báo cáo quý, bán niên và năm
Không nên tìm “BCTC năm” nếu nhu cầu thực tế là số liệu giữa kỳ. Ngược lại, báo cáo quý hoặc bán niên cũng không mặc nhiên thay thế bộ BCTC năm khi cần đánh giá đầy đủ tình hình tài chính.
- Tìm trong nhóm đính chính hoặc công bố bất thường
Nếu đã tìm thấy một báo cáo nhưng có dấu hiệu thay đổi, hãy kiểm tra các tài liệu liên quan đến đính chính, điều chỉnh, thay thế hoặc công bố lại.
- Đối chiếu cổng công bố và website doanh nghiệp
Một tài liệu có thể được công bố trên cổng thông tin chính thức nhưng không còn nằm ở vị trí dễ tìm trên website doanh nghiệp. Khi đó, nên đối chiếu giữa các nguồn chính thức thay vì sử dụng ngay nguồn tổng hợp.
- Kiểm tra file có bị thay thế không
Nếu có nhiều file cùng kỳ, cần kiểm tra ngày công bố và nội dung thông báo để xác định đâu là bản hiện hành. Không nên chọn chỉ dựa vào việc file nào được tải về sau.
- Xác định doanh nghiệp có thuộc nhóm công bố công khai không
Không phải mọi doanh nghiệp đều có BCTC được công khai rộng rãi trên Internet. Phạm vi thông tin có thể phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp, nghĩa vụ công bố và nguồn dữ liệu.
- Yêu cầu doanh nghiệp cung cấp nếu mục đích sử dụng cần tài liệu đầy đủ
Nếu BCTC được sử dụng để đánh giá đối tác, thẩm định nhà cung cấp, cấp tín dụng nội bộ hoặc phục vụ một quy trình nghiệp vụ cần tài liệu chính thức, có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp trực tiếp.
Nên thống nhất trước doanh nghiệp cần cung cấp:
- Kỳ báo cáo.
- BCTC riêng lẻ hay hợp nhất.
- Bản chưa kiểm toán, soát xét hay kiểm toán.
- Thuyết minh BCTC.
- Báo cáo kiểm toán/soát xét nếu có.
- Phiên bản hiện hành hoặc bản điều chỉnh nếu có.
- Ghi nhận kết quả tra cứu
Ngay cả khi không tìm thấy báo cáo, nên ghi nhận quá trình đã thực hiện: nguồn tra cứu, thời điểm, thông tin nhận diện, phạm vi tìm kiếm và kết quả. Điều này giúp người khác có thể kiểm tra lại thay vì phải thực hiện từ đầu.
Bảng chẩn đoán nhanh
| Tình huống | Nguyên nhân có thể | Hành động |
| Không có kết quả | Sai tên hoặc sai mã | Xác minh lại pháp nhân |
| Có nhiều file cùng kỳ | Riêng lẻ, hợp nhất hoặc điều chỉnh | So sánh loại báo cáo và ngày công bố |
| Chỉ có báo cáo thường niên | BCTC nằm ở mục khác | Tìm mục BCTC/công bố định kỳ |
| Có số liệu nhưng không có PDF gốc | Nguồn tổng hợp | Tìm ngược về nguồn công bố chính thức |
| Website công ty không có năm cũ | Chính sách lưu trữ hoặc doanh nghiệp đổi website | Kiểm tra cổng công bố hoặc nguồn chính thức khác |
Lưu ý: Không tìm thấy BCTC là kết quả của quá trình tra cứu, không phải căn cứ để kết luận doanh nghiệp không lập báo cáo, không nộp báo cáo hoặc vi phạm pháp luật. Nếu cần đánh giá tình trạng tài chính hay tuân thủ của một doanh nghiệp, cần có thêm nguồn và bằng chứng phù hợp.
Checklist lưu báo cáo để dễ đối chiếu và bàn giao
Báo cáo tài chính không nên được lưu đơn độc. Để người nhận sau có thể xác định đây là báo cáo nào, của doanh nghiệp nào, lấy từ đâu và đang sử dụng phiên bản nào, nên lưu cùng thông tin nguồn và metadata của tài liệu.
Checklist thông tin cần lưu
- ☐ Tên pháp lý doanh nghiệp.
- ☐ Mã số thuế hoặc mã chứng khoán.
- ☐ Kỳ báo cáo.
- ☐ Báo cáo quý, bán niên hay năm.
- ☐ Báo cáo riêng lẻ hay hợp nhất.
- ☐ Chưa kiểm toán, soát xét hay kiểm toán.
- ☐ Bản ban đầu hay bản điều chỉnh.
- ☐ URL trang nguồn.
- ☐ Ngày và giờ tải.
- ☐ Tên file gốc.
- ☐ Người thực hiện.
- ☐ Mục đích sử dụng.
- ☐ Thuyết minh đi kèm.
- ☐ Báo cáo kiểm toán hoặc soát xét đi kèm.
- ☐ Văn bản giải trình hoặc đính chính nếu có.
- ☐ Ghi chú về giới hạn của nguồn nếu tài liệu được lấy từ nguồn tổng hợp.
Quy ước tên file tham khảo
Doanh nghiệp có thể xây dựng quy ước đặt tên thống nhất, chẳng hạn:
[MST-MCK]_[BCTC]_[Ky]_[Rieng-le-Hop-nhat]_[Trang-thai]_[Ngay-tai]
Ví dụ:
0123456789_ABC_BCTC_2025_Hop-nhat_Kiem-toan_20260415
Đây chỉ là gợi ý quản lý hồ sơ nội bộ, không phải quy định bắt buộc về tên file.
Cách lưu này đặc biệt hữu ích khi phòng Tài chính – Kế toán phải bàn giao hồ sơ, cập nhật dữ liệu phân tích hoặc kiểm tra lại nguồn số liệu sau một khoảng thời gian.
Sau khi tài liệu đã được xác minh và lưu đúng nguồn, người đọc mới nên sử dụng số liệu để phân tích hoặc đánh giá doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp về tra cứu báo cáo tài chính của doanh nghiệp
Có thể tra cứu BCTC bằng mã số thuế không?
Có thể sử dụng mã số thuế để xác định đúng pháp nhân khi tìm kiếm, nhưng mã số thuế không đồng nghĩa với quyền truy cập vào toàn bộ BCTC đã nộp của doanh nghiệp. Khả năng xem tài liệu còn phụ thuộc vào loại doanh nghiệp, nghĩa vụ công bố và nguồn tra cứu.
Xem BCTC của doanh nghiệp khác trên hệ thống thuế được không?
Không nên mặc định hệ thống thuế là kho công khai BCTC của mọi doanh nghiệp. Hồ sơ đã nộp thường gắn với tài khoản và quyền truy cập hợp lệ của người nộp thuế. Với doanh nghiệp khác, nên ưu tiên các nguồn công khai chính thức hoặc yêu cầu doanh nghiệp cung cấp nếu cần bộ hồ sơ đầy đủ.
Báo cáo tài chính công ty niêm yết xem ở đâu?
Có thể ưu tiên:
- Cổng công bố thông tin chính thức có thẩm quyền.
- Website của sở giao dịch chứng khoán liên quan.
- Mục Quan hệ cổ đông/Quan hệ nhà đầu tư trên website chính thức của doanh nghiệp.
Khi sử dụng báo cáo, vẫn cần kiểm tra đúng mã chứng khoán, kỳ báo cáo, loại BCTC và phiên bản tài liệu.
Vì sao cùng một năm có nhiều báo cáo tài chính?
Một doanh nghiệp có thể có nhiều loại tài liệu trong cùng một năm, chẳng hạn BCTC riêng lẻ, BCTC hợp nhất, BCTC quý, bán niên, năm, bản soát xét, bản kiểm toán hoặc bản điều chỉnh. Vì vậy, cần xác định mục đích sử dụng trước khi chọn báo cáo.
Báo cáo thường niên có thay cho BCTC không?
Không mặc nhiên. Báo cáo thường niên có phạm vi thông tin rộng hơn và có thể trình bày hoặc dẫn chiếu một số số liệu tài chính. Nếu cần số liệu đầy đủ để phân tích, nên kiểm tra trực tiếp bộ BCTC và các tài liệu đi kèm, thay vì chỉ sử dụng báo cáo thường niên.
Không tìm thấy BCTC có nghĩa doanh nghiệp chưa nộp không?
Không. Việc không tìm thấy có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân: sai thông tin nhận diện, chọn sai kỳ hoặc loại báo cáo, tài liệu không được công bố rộng rãi, tài liệu đã được thay thế hoặc người tra cứu không có quyền truy cập. Vì vậy, cần xác minh thêm trước khi đưa ra kết luận về tình trạng của doanh nghiệp.
Kết luận
Tra cứu và tải báo cáo tài chính doanh nghiệp không chỉ là tìm đúng một file PDF. Để số liệu có giá trị sử dụng, người tra cứu cần xác định đúng pháp nhân, đúng kỳ báo cáo, đúng loại báo cáo và đúng phiên bản, đồng thời kiểm tra nguồn công bố và các tài liệu đi kèm như thuyết minh, báo cáo kiểm toán hoặc văn bản điều chỉnh.
Với tra cứu báo cáo tài chính của các công ty, doanh nghiệp nên ưu tiên nguồn chính thức và lưu lại thông tin nguồn, thời điểm tải và phiên bản tài liệu. Nếu không tìm thấy BCTC công khai, cũng không nên vội kết luận doanh nghiệp không lập hoặc không nộp báo cáo; cần xem xét phạm vi công bố và quyền truy cập trước khi đánh giá.
Đối với phòng Tài chính – Kế toán, việc tra cứu BCTC thường chỉ là một phần trong quá trình quản lý dữ liệu tài chính. Khi doanh nghiệp có nhiều hồ sơ, chứng từ và dữ liệu cần tổng hợp, việc lưu trữ thủ công bằng file Excel quản lý tài chính doanh nghiệp có thể khiến dữ liệu phân tán, khó kiểm soát phiên bản và mất thời gian đối chiếu.
Từ dữ liệu tài chính đến quản trị tập trung với Bizzi
Thay vì chỉ lưu và tổng hợp dữ liệu thủ công, doanh nghiệp có thể từng bước số hóa quy trình tài chính – kế toán với Bizzi, đặc biệt ở các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn, chứng từ và chi phí.
Bizzi Expense hỗ trợ doanh nghiệp quản lý đề nghị chi, tạm ứng, hoàn ứng, phê duyệt và theo dõi chi phí theo quy trình tập trung. Trong khi đó, các giải pháp tự động hóa xử lý hóa đơn giúp giảm thao tác nhập liệu, tập trung chứng từ và hỗ trợ đối chiếu dữ liệu.
Cách tiếp cận này giúp doanh nghiệp chuyển từ việc “tìm – tải – lưu – tổng hợp” dữ liệu thủ công sang quản lý dữ liệu tài chính có hệ thống hơn, tạo nền tảng để kế toán và CFO có thể kiểm soát chi phí, chứng từ và dòng dữ liệu tài chính hiệu quả hơn.
Đăng ký đặt lịch tại đây: https://bizzi.vn/dang-ky-dung-thu/
