Cánh tay phải đắc lực giúp đội ngũ kế toán – tài chính giải quyết nỗi đau “âm ỉ” 

Doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp SMEs nói riêng hàng năm đều đối mặt với thách thức quản lý chi tiêu từ vận hành để quản lý hóa đơn về các chi phí thủ tục hành chính, chi phí phòng ban, công tác phí, chi phí đi lại của nhân sự, …

Trong đó, yếu tố đáng lo ngại ở đây nhất chính là hoạt động xử lý hóa đơn và quản lý chi tiêu khi chỉ cần “lơ là” một chút sẽ xuất hiện rủi ro, gây ra những thất thoát không đáng có trong doanh nghiệp. Bài toán đặt ra cho các doanh nghiệp chính là phải cân bằng hiệu quả giữa hoạt động phát triển kinh doanh và các rủi ro liên quan đến những báo cáo tài chính, thuế. 

Với sứ mệnh đơn giản hóa và số hóa hoạt động tài chính của các doanh nghiệp, nền tảng số hóa quản lý chi phí tinh gọn cho doanh nghiệp –  Bizzi đã có những bước đi tiên phong đầy vững chắc khuyến khích doanh nghiệp chuyển đổi số đồng thời thúc đẩy quá trình tự động hóa kế toán tài chính. 

Dịch vụ tư vấn kế toán tin tưởng lựa chọn Bizzi – “Trợ thủ đắc lực – kế toán bớt cực” 

H.A.S là một trong những công ty tiêu biểu trong lĩnh vực kế toán. Trước khi sử dụng Bizzi, H.A.S cũng phải đối mặt với câu chuyện làm sao để đơn giản hóa quy trình phê duyệt và quản lý chi phí. Các thách thức bao gồm:

• Chờ đợi duyệt đề nghị thanh toán trong thời gian quá lâu: Quy trình phê duyệt truyền thống thường kéo dài, gây khó khăn cho việc quản lý dòng tiền và dẫn đến sự chậm trễ trong hoạt động kinh doanh.
• Nhân viên đi công tác với tâm tư “Phải giữ thật kỹ hóa đơn”: Nhân viên luôn phải lo lắng về việc giữ gìn hóa đơn trong suốt quá trình công tác để tránh mất mát hoặc hư hỏng, gây áp lực và phiền toái không đáng có.
• Kế toán ngán ngẩm với câu chuyện “hóa đơn đâu em?”: Hóa đơn bị thất lạc hoặc không đầy đủ làm tăng khối lượng công việc cho kế toán trong việc truy tìm và kiểm tra, ảnh hưởng đến hiệu suất và tinh thần làm việc.
• Sếp khó nắm được báo cáo chi phí theo thời gian thực: Việc không thể cập nhật chi phí tức thì gây khó khăn cho các nhà quản lý trong việc theo dõi và điều chỉnh chiến lược kinh doanh.
• Hóa đơn, chứng từ ngổn ngang chất đống, tìm kiếm lưu trữ khó khăn: Quản lý tài liệu bằng phương pháp thủ công không chỉ tốn kém thời gian mà còn tiềm ẩn rủi ro mất mát hoặc hư hỏng tài liệu quan trọng.

Kể từ khi áp dụng Bizzi vào quy trình quản lý chi phí, H.A.S đã giải quyết được nhiều khó khăn. Doanh nghiệp đã tiết kiệm được đến 80% thời gian cho quy trình tạo và duyệt yêu cầu thanh toán. Đồng thời, giảm các rủi ro về mất, sót hóa đơn, có thể ảnh hưởng đến nhân viên, kế toán và cả sếp. Bizzi không chỉ giúp H.A.S tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động cốt lõi và phát triển bền vững.

Các chuỗi bán lẻ ứng dụng thành công Bizzi cho công tác xử lý tự động hóa đơn và số hóa quản lý chi phí 

GS25 – chuỗi tiện lợi hàng đầu Hàn Quốc tại Việt Nam và Guardian – hệ thống cửa hàng bán lẻ sản phẩm chăm sóc sức khỏe & sắc đẹp bên cạnh những thương hiệu khác như Circle K, Phamarcity, Mega Market, Family Mart, Ikea, HSV Group, … đã ứng dụng thành công Bizzi – nền tảng quản lý chi phí cho doanh nghiệp để tự động hóa nghiệp vụ đội ngũ kế toán tài chính.

• GS25: Chuỗi cửa hàng tiện lợi này đã “trút bỏ gánh nặng” và tối ưu hiệu suất khi chỉ cần 1 nhân sự với Bizzi là đã có thể giải quyết khối lượng công việc của 3 – 4 người. Điều này giúp hiệu suất kế toán tăng lên gấp 3, đồng thời giảm thiểu rủi ro và chi phí liên quan đến việc quản lý hóa đơn và chứng từ.
• Guardian: Đội ngũ kế toán của Guardian đã ứng dụng Bizzi thành công trong quy trình vận hành hoạt động hàng ngày một cách trơn tru. Bizzi giúp giảm tải các tác vụ “vô nghĩa”, qua đó giúp giảm thời gian xử lý nghiệp vụ và đối soát chi phí hiệu quả hơn. Nhờ vậy, Guardian có thể tập trung vào việc cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng.

Ngoài GS25 và Guardian, các thương hiệu như Circle K, Phamarcity, Mega Market, Family Mart, Ikea, HSV Group cũng ghi nhận những cải tiến đáng kể trong quản lý chi phí và hóa đơn khi sử dụng Bizzi. Việc tự động hóa quy trình kế toán không chỉ giúp giảm bớt khối lượng công việc thủ công mà còn nâng cao độ chính xác và hiệu quả trong quản lý tài chính, tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ hơn trong thị trường cạnh tranh.

Cánh tay phải đắc lực cho mọi doanh nghiệp – Có Bizzi, ai cũng dễ dàng ! 

Bizzi chính thức “trình làng” cộng đồng doanh nghiệp Việt Nam từ tháng 9/2019. Với giải pháp tự động hóa xử lý hóa đơn ứng dụng trí tuệ nhân tạo AI và tự động hóa quy trình bằng robot RPA, Bizzi trở thành cái tên được nhắc đến như là cánh tay phải đắc lực cho đội ngũ kế toán trong cộng đồng doanh nghiệp Việt nhờ chạm vào “nỗi đau” của các công ty trong việc xử lý hoá đơn và quản lý chi phí.

Các tính năng nổi bật của Bizzi:

• Tự động hóa 95% hóa đơn: Giảm thiểu tỷ lệ xử lý thủ công, giúp nhân viên kế toán có thể tập trung vào các công việc quan trọng hơn.
• Giảm 80% chi phí xử lý hóa đơn: Từ 6.000 còn 2.000 VND, tiết kiệm đáng kể cho doanh nghiệp.
• Quản lý chi phí và hạn thanh toán theo thời gian thực: Giúp các nhà quản lý có cái nhìn toàn diện và kịp thời điều chỉnh chiến lược tài chính.
• Tự động đối chiếu hóa đơn: Dễ dàng theo dõi và kiểm tra các thông tin quan trọng như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ,…
• Thời gian xử lý hóa đơn nhanh chóng: Chỉ mất 1-2 giây/hóa đơn, cải thiện hiệu suất làm việc.
• Giảm thiểu tác vụ lặp lại: Nhập dữ liệu, kiểm tra, đối chiếu trở nên nhanh gọn hơn.
• Khắc phục lỗi nhập liệu sai: Tăng độ chính xác và tin cậy trong dữ liệu tài chính.
• Lưu trữ hóa đơn dễ dàng: Giải quyết nỗi lo mất/thất lạc/hư hỏng hóa đơn, bảo đảm tính toàn vẹn của tài liệu.
• Đơn giản hóa việc làm đề nghị thanh toán: Chỉ cần 2 click, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Phê duyệt đề nghị thanh toán mọi lúc mọi nơi: Tức thì qua mobile, nâng cao tính linh hoạt cho các nhà quản lý.

Tương lai của tự động hóa kế toán tài chính

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, tương lai của tự động hóa trong ngành tài chính – kế toán là vô cùng sáng sủa và hứa hẹn. Các tiến bộ trong trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (Machine Learning), và tự động hóa quy trình (RPA) sẽ mở ra nhiều cơ hội mới cho việc cải thiện hiệu suất và chất lượng trong lĩnh vực này.

Một trong những xu hướng sẽ tiếp tục phát triển là tự động hóa hoàn toàn các quy trình kế toán từ đầu đến cuối. Thay vì chỉ tập trung vào các bước cụ thể như xử lý hóa đơn hay kiểm tra số liệu, các hệ thống tự động hóa sẽ có khả năng tự động thực hiện toàn bộ quy trình kế toán, từ thu thập dữ liệu đến tạo báo cáo tài chính.

Ngoài ra, sự phát triển của trí tuệ nhân tạo và học máy cũng sẽ giúp tăng cường khả năng dự đoán và phân tích trong lĩnh vực tài chính – kế toán. Các hệ thống AI có thể phân tích dữ liệu lớn và đưa ra các dự đoán về xu hướng tài chính, giúp các doanh nghiệp đưa ra quyết định kinh doanh thông minh và hiệu quả.

Từ việc xử lý hóa đơn đến dự báo tài chính, tự động hóa sẽ trở thành một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp trong tương lai.

Bizzi – đối tác tin cậy của doanh nghiệp Việt

Bizzi đã khẳng định vị thế của mình là đối tác tin cậy của doanh nghiệp Việt trong việc tự động hóa quy trình kế toán và tài chính. Với giải pháp tiên tiến và tính linh hoạt cao, Bizzi đã và đang giúp hàng nghìn doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tăng cường hiệu suất làm việc.

Bizzi không chỉ cung cấp các giải pháp tự động hóa cho việc xử lý hóa đơn mà còn hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý chi phí, tạo đề xuất thanh toán, và tạo báo cáo tài chính. Đồng thời, Bizzi cũng mang lại sự minh bạch và tuân thủ chuẩn mực tài chính, giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng kiểm soát và quản lý tài chính một cách hiệu quả.

Đặc biệt, Bizzi không chỉ là một công cụ tự động hóa mà còn là một đối tác đồng hành, luôn lắng nghe và đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu và yêu cầu của khách hàng. Đội ngũ chuyên gia tài chính và kỹ thuật của Bizzi luôn sẵn lòng hỗ trợ và tư vấn cho doanh nghiệp về cách tối ưu hóa quy trình kế toán và tài chính.

Đối với các doanh nghiệp Việt Nam, Bizzi không chỉ là một công cụ mà còn là một người bạn đồng hành, giúp họ vượt qua mọi thách thức và phát triển bền vững trong một môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.

Tóm lại, Bizzi không chỉ là một công cụ tự động hóa mà còn là một đối tác tin cậy của doanh nghiệp Việt, giúp họ tối ưu hóa quy trình kế toán và tài chính, tăng cường hiệu suất làm việc và đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ chuẩn mực tài chính. Với sứ mệnh làm cho kế toán trở nên đơn giản hơn và hiệu quả hơn, Bizzi tiếp tục phát triển và hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu của mọi doanh nghiệp trong hoạt động tự động hóa kế toán tài chính.

Doanh nghiệp có thể đăng ký trải nghiệm sản phẩm của Bizzi ngay hôm nay!