Cách tra cứu mã số thuế cá nhân, doanh nghiệp trên cổng chính thức

Chọn cổng tra cứu theo thông tin bạn đang có

Chọn kênh theo thông tin thực có và mục đích kiểm tra. Đừng suy đoán khả năng nhận số định danh của một ô nhập chỉ từ nhãn “Mã số thuế”; hãy theo hướng dẫn ngay trên biểu mẫu hiện hành và đối chiếu kết quả với hồ sơ của đúng chủ thể.

Tra cứu doanh nghiệp khi đã biết mã số thuế

Biểu mẫu công khai của Cục Thuế yêu cầu mã số thuế và mã xác nhận. Tên và địa chỉ là thông tin hỗ trợ đối chiếu, không thay cho mã số bắt buộc ở giao diện hiện tại.

1. Bước 1: Mở trang tra cứu người nộp thuế doanh nghiệp. Kiểm tra địa chỉ trình duyệt là tracuunnt.gdt.gov.vn.
2. Bước 2: Nhập mã số thuế vào ô có dấu *; nhập mã xác nhận hiển thị trên trang. Có thể bổ sung tên hoặc địa chỉ để thu hẹp khi cần.
3. Bước 3: Gửi tra cứu, mở đúng kết quả và đối chiếu tên, địa chỉ, mã số, tình trạng hoạt động với chứng từ hoặc thông tin đối tác. Nếu không có kết quả, kiểm tra lại ký tự đã nhập và mã xác nhận trước khi kết luận.

Nếu kết quả có nhiều dòng, hãy mở bản ghi gắn với mã số đã nhập và so lần lượt mã số → tên pháp lý → địa chỉ → tình trạng. Lưu tên nguồn và ngày tra cứu trong hồ sơ đối tác khi quyết định dựa vào kết quả. Tình trạng “đang hoạt động” tại cơ quan thuế chỉ nói về trạng thái đăng ký thuế, không xác nhận mọi thông tin hợp đồng, tài khoản nhận tiền hay hóa đơn. Nếu đang kiểm tra chứng từ mua vào từ đối tác này, tiếp tục tra cứu hóa đơn điện tử đầu vào trên Cổng Thuế để đối chiếu dữ liệu của chính hóa đơn.

Tìm mã số doanh nghiệp khi chỉ biết tên công ty

Nếu chưa có mã số, dùng chức năng “Tìm doanh nghiệp” trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Mã số doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp theo Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

1. Bước 1: Mở Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và chọn “Tìm doanh nghiệp” ở thanh tìm kiếm.
2. Bước 2: Nhập tên doanh nghiệp bạn có. Nếu có nhiều tên gần giống, đối chiếu thêm địa chỉ, loại hình hoặc các thông tin nhận diện trong kết quả trước khi chọn.
3. Bước 3: Ghi lại mã số doanh nghiệp của đúng pháp nhân rồi tra tiếp ở cổng Cục Thuế nếu cần xem tình trạng người nộp thuế. Một tên giao dịch hoặc tên thương hiệu có thể không trùng tên pháp lý.

Ví dụ: Chứng từ ghi “Minh An” nhưng kết quả tìm tên có nhiều doanh nghiệp gần giống nhau. Hãy dùng địa chỉ, loại hình và tên pháp lý trên chứng từ để chọn đúng hồ sơ, rồi ghi lại mã số doanh nghiệp. Nếu bên giao dịch là chi nhánh hoặc đơn vị phụ thuộc, kiểm tra mã số của đơn vị đó và quan hệ với doanh nghiệp chính trước khi đưa vào hồ sơ kế toán. Không gán mã số của pháp nhân đầu tiên trong danh sách cho một tên thương mại.

Tra cứu thông tin thuế cá nhân sau thay đổi về số định danh

Quy tắc hiện hành nằm tại khoản 1 Điều 11 Luật 108/2025/QH15: số định danh cá nhân là mã số thuế của cá nhân và các chủ thể cá nhân được nêu trong điều khoản, kể từ hiệu lực 01/07/2026. Điều 5 Thông tư 90/2026/TT-BTC vẫn nêu mã số 10 chữ số do cơ quan thuế cấp cho cá nhân mang quốc tịch nước ngoài hoặc công dân Việt Nam sống ở nước ngoài chưa có số định danh được xác lập từ cơ sở dữ liệu dân cư. Vì vậy, đừng áp một đường tra cứu hay một dạng số cho mọi người. Người đã có mã số trước chuyển đổi cần xem trạng thái tích hợp dữ liệu của chính mình.

1. Bước 1: Nếu đã có tài khoản, vào Thuế điện tử hoặc ứng dụng eTax Mobile chính thức để xem thông tin đăng ký thuế của mình. Chỉ đăng nhập trên kênh của cơ quan thuế.
2. Bước 2: Nếu đang có mã số thuế cá nhân cũ, mở biểu mẫu tra cứu cá nhân; nhập mã số thuế và mã xác nhận theo các ô có dấu *. Họ tên và địa chỉ giúp đối chiếu, nhưng giao diện công khai hiện được kiểm tra không cho thấy ô CCCD riêng.
3. Bước 3: Đối chiếu họ tên và thông tin định danh trong hồ sơ của bạn. Nếu hệ thống báo chưa khớp hoặc chờ cập nhật, làm theo hướng dẫn cập nhật tại cổng thuế hoặc liên hệ cơ quan thuế quản lý; đừng tạo thêm mã số mới chỉ vì tra cứu chưa ra.

Nếu kết quả công khai chỉ hiện mã cũ hoặc trạng thái chờ cập nhật số định danh, hãy so họ tên và thông tin đăng ký thuế với giấy tờ định danh của chính bạn, rồi kiểm tra trên tài khoản Thuế điện tử/eTax Mobile hoặc kênh hỗ trợ của cơ quan thuế. Các màn hình sau đăng nhập phụ thuộc tài khoản và có thể thay đổi; làm theo chỉ dẫn đang hiển thị, không dựa vào ảnh chụp biểu mẫu công khai để suy đoán hồ sơ bên trong.

Theo khoản 3 và khoản 5 Điều 37 Thông tư 90/2026/TT-BTC, trường hợp mã cá nhân cấp trước 01/07/2025 có dữ liệu không khớp hoặc thiếu với cơ sở dữ liệu dân cư sẽ ở trạng thái 10 và cần điều chỉnh thông tin đăng ký thuế trước khi dùng số định danh. Người nộp thuế có thể tra cứu tình trạng đối chiếu trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, hệ thống thông tin quản lý thuế hoặc tài khoản giao dịch điện tử; nếu dữ liệu sai, liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc Thuế cơ sở nơi cư trú. Đây là kiểm tra hồ sơ của chính mình, không phải cách tra cứu công khai thông tin riêng của người khác.

Đọc kết quả và xử lý khi thông tin không khớp

Đọc kết quả theo đúng chủ thể, đúng mã số và đúng trạng thái hiển thị. Trạng thái mã số thuế là thông tin quản lý thuế, không phải kết luận toàn diện về tư cách pháp lý, nghĩa vụ còn nợ hoặc tính hợp lệ của một hóa đơn. Phụ lục I Thông tư 90/2026/TT-BTC quy định danh mục trạng thái; dưới đây là những mã dễ gặp khi đối chiếu đối tác hoặc hồ sơ cá nhân.

Nếu trang chỉ hiện chữ mà không hiện mã, đọc nguyên văn trạng thái trên trang. Không suy từ một trạng thái sang thủ tục khôi phục, đóng mã hoặc kiểm tra hóa đơn; các bước đó phụ thuộc hồ sơ cụ thể và hướng dẫn của cơ quan thuế.

Nếu cần xem điều kiện về chứng từ mua vào và bán ra sau khi đã xác định đúng người nộp thuế, đối chiếu riêng với quy định về hóa đơn đầu vào và đầu ra. Trạng thái mã số không thay thế dữ liệu và điều kiện của hóa đơn.