Sau khi Công văn số 1798/TCT-TTKT ngày 16/5/2023 về rà soát, xử lý hóa đơn không hợp pháp do Tổng cục Thuế ban hành liên quan đến 524 doanh nghiệp trong danh sách “đen” nhiều rủi ro về hoá đơn, nhiều ý kiến cho rằng Công văn này đã đẩy người nộp thuế vào thế khó khăn trong quá trình truy quét vi phạm hóa đơn.
Nhiều rắc rối xảy ra khi truy quét doanh nghiệp vi phạm hóa đơn
Trước tình hình phức tạp liên quan đến việc mua bán hóa đơn trái pháp luật, Tổng cục Thuế đã yêu cầu các cơ quan thuế tiến hành rà soát và xử lý các trường hợp vi phạm thuế liên quan đến hành vi này.
Theo Công văn số 1798 của Tổng cục Thuế, đã được lựa chọn danh sách “đen” gồm 524 doanh nghiệp có tiềm năng rủi ro cao hơn, và các cơ quan thuế được khuyến nghị tập trung vào việc xem xét các hóa đơn xuất bán của những doanh nghiệp này.
Đối với các trường hợp phát hiện doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn của một trong số 524 doanh nghiệp này, cơ quan thuế quản lý đòi hỏi doanh nghiệp phải cung cấp lý do và giải trình chi tiết về việc sử dụng hóa đơn này trong quá trình khấu trừ thuế giá trị gia tăng/hoàn thuế giá trị gia tăng, tính vào chi phí tính thuế thu nhập doanh nghiệp, cũng như sự hợp pháp của hàng hóa mua trôi nổi hoặc có liên quan đến buôn lậu.
Dựa vào sự vi phạm cụ thể và các quy định hiện hành của pháp luật, cơ quan thuế sẽ tiến hành xử lý về thuế theo quy định, hoặc tăng cường quy trình xây dựng hồ sơ để chuyển cho cơ quan công an xem xét và xử lý theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, các cơ quan thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp thuộc danh sách 524 doanh nghiệp cũng sẽ thực hiện rà soát. Trong trường hợp phát hiện doanh nghiệp xuất hóa đơn bán ra cho doanh nghiệp ở địa phương khác trong các năm 2020, 2021, hoặc 2022, nhưng thông tin này không xuất hiện trong dữ liệu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế, sẽ có văn bản thông báo chính thức được gửi đến cơ quan thuế tương ứng để tiến hành nhập thông tin vào hệ thống xác minh hóa đơn. Điều này nhằm tạo điều kiện cho việc phối hợp, đối chiếu, rà soát, và xử lý các vi phạm theo quy định của pháp luật. Tổng cục Thuế nhấn mạnh sự quan trọng của việc thực hiện các biện pháp này để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định thuế.
Mặc dù việc truy quét các hoạt động mua bán hoá đơn giả mạo là một biện pháp cần thiết để đảm bảo tính trung thực trong quá trình thuế, thế nhưng, trong quá trình thực hiện, có những phản ứng và tranh cãi từ phía các doanh nghiệp hoạt động trung thực và tuân thủ quy định thuế.
Có thông tin cho biết nhiều doanh nghiệp đã gặp khó khăn khi cán bộ thuế liên tục yêu cầu họ phải giải trình về các hoá đơn đã được Tổng cục Thuế xác nhận và đủ điều kiện một thời gian trước. Tình trạng này thường xảy ra khi doanh nghiệp đóng cửa, ngừng hoạt động hoặc bị xem xét và đưa vào danh sách “đen” do một loạt nguyên nhân khác nhau.
Có những ý kiến cho rằng việc yêu cầu bên mua giải trình hoá đơn phát sinh trước ngày bên bán dừng hoạt động hoặc bỏ trốn có thể không hợp lý trong một số trường hợp. Điều này có thể liên quan đến việc cơ quan quản lý thuế chưa kịp thời theo dõi và quản lý các doanh nghiệp trong quá trình hoạt động của họ, tạo điều kiện cho việc xảy ra tình trạng này.
Yêu cầu cung cấp thông tin thay vì thanh kiểm tra
Trong thời gian gần đây, nhiều doanh nghiệp đã phản ánh về sự phiền toái khi cơ quan thuế liên tục yêu cầu họ giải trình về việc sử dụng các hoá đơn đã được Tổng cục Thuế xác nhận và đủ điều kiện sử dụng. Tình trạng này thường xảy ra khi các doanh nghiệp bị ngừng hoạt động hoặc bị đưa vào danh sách “đen” do một loạt nguyên nhân khác nhau.
Tuy nhiên, Bộ Tài chính đã thông tin rằng trong thời gian qua, các cơ quan thuế đã tiến hành hợp tác với các cơ quan quản lý Nhà nước khác để xác định các doanh nghiệp tham gia vào việc mua bán hoá đơn giả mạo, nhằm hợp thức hóa các giao dịch hàng hóa mua bán trôi nổi trên thị trường và đảm bảo tính chính xác trong việc tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Bộ Tài chính cũng đã nhấn mạnh rằng việc giải quyết tranh cãi và tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp là mục tiêu quan trọng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Thay vì tiến hành thanh tra và kiểm tra tại các doanh nghiệp, cơ quan thuế có thể yêu cầu tổ chức và cá nhân liên quan cung cấp thông tin và tài liệu liên quan để giải quyết vấn đề nghĩa vụ thuế và phối hợp với cơ quan quản lý thuế để thực hiện đúng quy định của pháp luật.
Cơ quan thuế cũng đã phát hành Công văn số 1798/TCT-TTKT ngày 16/5/2023 để khuyến khích các doanh nghiệp có hóa đơn đầu vào từ 524 doanh nghiệp bán hoá đơn không hợp pháp tự rà soát và loại bỏ các hóa đơn không hợp pháp. Điều này giúp điều chỉnh kê khai và hạch toán thuế đúng đối với nhà nước.
Bộ Tài chính nhắc nhở rằng người nộp thuế có trách nhiệm chấp hành các quyết định, thông báo và yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, và việc sử dụng hoá đơn không hợp pháp có thể bị xử phạt theo quy định tại các Điều 142 và 143 của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14.
Cần lưu ý rằng doanh nghiệp cần kê khai thuế dựa trên các hoá đơn phù hợp với thực tế giao dịch, đảm bảo tuân thủ quy định thuế hiện hành. Điều này sẽ giúp tránh rắc rối và xử lý các vấn đề liên quan đến thuế một cách hợp pháp.
Bizzi hỗ trợ rà soát hóa đơn xuất bởi 1500 doanh nghiệp rủi ro
Nhằm đồng hành và hỗ trợ khách hàng đang sử dụng dịch vụ của Bizzi giảm thiểu các rủi ro, Quý Khách hàng có nhu cầu rà soát danh sách hóa đơn được phát hành thuộc 1500 doanh nghiệp trên xin vui lòng gửi thông tin yêu cầu cho đội ngũ chăm sóc khách hàng của Bizzi:
Ứng dụng công nghệ tiên tiến, phần mềm tự động xử lý hóa đơn đầu vào (IPA) của Bizzi hỗ trợ doanh nghiệp Tự động kiểm tra trạng thái và đồng bộ hóa đơn với hệ thống của Tổng cục Thuế, nhanh chóng phát hiện hóa đơn sai và gửi cảnh báo kịp thời giúp doanh nghiệp đảm bảo tính hợp lệ hợp pháp của hóa đơn. Phần mềm xử lý nhanh chóng chỉ 10s/mỗi hóa đơn với có khả năng lưu trữ hoá đơn khoa học, an toàn, bảo mật với thời gian lên đến 10 năm.
Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu đơn đặt hàng và phiếu nhập kho từ phần mềm kế toán/ hệ thống ERP sang Bizzi và hỗ trợ hạch toán cho các hệ thống kế toán. Toàn bộ hóa đơn được lưu trữ và quản lý tập trung trên một hệ thống hỗ trợ tìm kiếm dễ dàng. Bên cạnh đó, hệ thống hỗ trợ tự động trích xuất dữ liệu hóa đơn theo file excel chuẩn định dạng từng loại phần mềm kế toán.
Theo thống kê của Bizzi cho biết trung bình một doanh nghiệp sẽ tốn từ 5.000 đồng đến 8.000 đồng/hóa đơn nếu làm thủ công. Nếu doanh nghiệp dùng giải pháp chuyển đổi số cho kế toán của Bizzi chi phí này chỉ còn khoảng 1.000 đồng/hóa đơn, Bizzi tiết kiệm ít nhất 50% chi phí cho doanh nghiệp, tức là chỉ cần từ 1 – 2 nhân viên để xử lý. Với Bizzi bot mức độ rủi ro được giảm thiểu đến mức thấp nhất với độ chính xác gần như là tuyệt đối 99,9%. Bizzi một trong số ít phần mềm trên thị trường có thể kiểm tra được tính hợp lý, hợp lệ về chữ ký số, chứng thư số.
Bên cạnh đó, những đầu việc cần 2-3 người xử lý thì nay chỉ cần Bizzi có thể cân cả phòng kế toán với năng suất làm việc 24/7/365 mà không cần thời gian nghỉ ngơi. Do đó, có thể nói rằng Bizzi góp phần giảm tải áp lực công việc cho nhân viên kế toán nếu như trước đây doanh nghiệp thường cần 2-3 nhân sự để thực hiện các công việc lặp đi lặp lại. Giờ đây chỉ cần Bizzi và 1 nhân sự là đã có thể xử lý được các công việc với hiệu suất cao hơn.
Hiện nay, Bizzi đã và đang được tin tưởng sử dụng bởi +1200 doanh nghiệp, tập đoàn lớn như Tiki, GS25, Circle K, PNJ, P&G, VNG, Grab, Ikea, Sabeco, Pharmacity,…
- Theo dõi Bizzi để nhanh chóng nhận thông tin mới nhất:
- Facebook: https://www.facebook.com/bizzivietnam
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/bizzi-vietnam/
- Youtube: https://www.youtube.com/@bizzivietnam
