Để mở Bizzi Lấy hóa đơn, hãy dùng Zalo trên điện thoại, truy cập Mini App rồi tạo thông tin xuất hóa đơn của doanh nghiệp. Khi mua hàng, bạn đưa thông tin này cho bên bán để họ lập và gửi hóa đơn; sau đó kiểm tra đúng giao dịch trước khi chuyển cho kế toán.
Trang mở ứng dụng có tên Bizzi Lấy Hoá Đơn và mã QR. Nếu đang dùng máy tính, quét mã bằng Zalo trên điện thoại để tiếp tục.
Chuẩn bị gì trước khi mở Bizzi Lấy hóa đơn?
Chuẩn bị điện thoại có Zalo, kết nối mạng và thông tin xuất hóa đơn đã được doanh nghiệp xác nhận. Mã số thuế, tên và địa chỉ cần thuộc đúng đơn vị mua hàng, không lấy thông tin cá nhân thay cho doanh nghiệp.
- Đăng nhập đúng tài khoản Zalo bạn dùng để nhận chứng từ.
- Có mã số thuế, tên và địa chỉ xuất hóa đơn của đơn vị.
- Biết người hoặc bộ phận kế toán sẽ tiếp nhận hóa đơn.
- Kiểm tra địa chỉ email nhận hóa đơn hiển thị trong tài khoản trước khi đưa cho bên bán.
Mở Mini App Bizzi Lấy hóa đơn trên Zalo
Bạn có thể truy cập từ liên kết của Mini App hoặc quét mã QR bằng Zalo. Kiểm tra đúng tên ứng dụng trước khi truy cập.
- Mở liên kết: truy cập Bizzi Lấy Hoá Đơn trên Zalo bằng điện thoại có Zalo.
- Nếu đang xem bằng máy tính: mở Zalo trên điện thoại, chọn chức năng quét QR rồi quét mã trên trang mở ứng dụng.
- Kiểm tra tên: đối chiếu tên Bizzi Lấy Hoá Đơn trước khi tiếp tục. Nếu chỉ thấy trang giới thiệu, chọn mở trong Zalo khi thiết bị hiển thị lựa chọn này.
Bạn cũng có thể tìm tên ứng dụng trong mục Mini Apps của Zalo nếu mục này xuất hiện trên phiên bản đang dùng. Nếu không tìm thấy, sử dụng liên kết ở trên trước khi kết luận ứng dụng không còn hoạt động.
Tạo thông tin xuất hóa đơn cho đúng doanh nghiệp
Chỉ xác nhận sau khi mã số thuế, tên và địa chỉ hiển thị khớp với thông tin doanh nghiệp cung cấp. Việc app tìm thấy một doanh nghiệp không có nghĩa đó là đơn vị bạn cần lấy hóa đơn.
Đọc yêu cầu quyền truy cập trước khi đồng ý
Khi tạo thông tin xuất hóa đơn, đọc dữ liệu mà ứng dụng yêu cầu truy cập và mục đích sử dụng. Chỉ đồng ý khi bạn hiểu và chấp nhận yêu cầu đó. Nếu chưa muốn cấp quyền, dừng thao tác; khi cần hỗ trợ, cung cấp nội dung thông báo thay vì mã đăng nhập hoặc mật khẩu.
Nhập mã số thuế và đối chiếu thông tin trả về
- Nhập mã số thuế: dùng đúng mã doanh nghiệp hoặc đơn vị được yêu cầu xuất hóa đơn.
- Thực hiện tra cứu: trong hình hướng dẫn, thao tác có tên “Kiểm tra”. Chờ kết quả trước khi nhập lại.
- Đọc tên và địa chỉ: so với thông tin do doanh nghiệp xác nhận. Nếu lệch, dừng để hỏi kế toán hoặc người phụ trách.
- Xác nhận: khi thông tin đúng, hoàn tất bước tạo hồ sơ theo lựa chọn trên màn hình. Kiểm tra lại thông tin xuất hóa đơn và email nhận sau khi lưu.
Ví dụ, bạn đi công tác cho Công ty A nhưng tài khoản còn lưu hồ sơ của Công ty B: cần kiểm tra và chọn đúng đơn vị trước khi đưa thông tin cho nhà hàng. Không dùng hồ sơ cũ chỉ vì app đã điền sẵn.
Nếu cần đối chiếu riêng phần mã số thuế, xem cách tra cứu mã số thuế doanh nghiệp trên Zalo. Kết quả tra cứu là dữ liệu để kiểm tra, không thay cho việc xác nhận đơn vị mua hàng trong giao dịch.
Ghim ứng dụng để mở lại khi cần
Nếu menu Mini App có chức năng ghim hoặc thêm vào màn hình chính, làm theo hướng dẫn của Zalo và hệ điều hành. Ảnh dưới minh họa một luồng trên iPhone; không áp dụng nguyên vị trí nút đó cho mọi điện thoại. Sau khi ghim, mở thử biểu tượng để kiểm tra bạn quay lại đúng Mini App.
Đưa thông tin cho bên bán và kiểm tra hóa đơn nhận được
Đưa thông tin xuất hóa đơn và địa chỉ nhận chính xác cho bên bán, rồi đối chiếu hóa đơn với giao dịch thực tế. Bên bán là bên lập hóa đơn; Mini App hỗ trợ bước lấy, nhận và kiểm tra theo tính năng hiển thị trong tài khoản.
- Trước khi bên bán lập hóa đơn: mở thông tin doanh nghiệp đã tạo, đưa nội dung hoặc QR đang hiển thị để bên bán nhận đúng dữ liệu.
- Chốt địa chỉ nhận: kiểm tra email trong tài khoản, trao đổi lại với bên bán nếu họ đã nhập địa chỉ khác.
- Khi nhận hóa đơn: mở thông báo hoặc mục hóa đơn/email sẵn có trong Mini App. Các mục “Hóa đơn VAT” và “Email” trong ảnh minh họa giúp phân biệt danh sách hóa đơn với thư nhận được.
- Đối chiếu: kiểm tra bên mua, bên bán, số và ngày hóa đơn, hàng hóa/dịch vụ, số tiền và giao dịch liên quan trước khi chuyển kế toán.
Mục email và danh sách hóa đơn có thể thể hiện hai bước xử lý khác nhau: nhận được thư không tự chứng minh dữ liệu hóa đơn đã được xử lý xong. Khi cần báo thiếu, ghi lại số hóa đơn, ngày gửi và địa chỉ nhận để kiểm tra cùng bên bán.
Đọc cảnh báo theo từng thông tin cần kiểm tra
Hãy mở chi tiết để xem nội dung nào đang được đối chiếu và nội dung nào báo sai lệch. Không dùng riêng màu xanh, màu đỏ hoặc nhãn trạng thái để kết luận toàn bộ hồ sơ đã đáp ứng các điều kiện pháp lý, khấu trừ thuế hay ghi nhận chi phí.
- Đang xử lý: chưa có kết quả cuối cùng cho bước đang chạy; chờ và kiểm tra lại trước khi gửi lặp chứng từ.
- Có sai lệch: xem chính xác trường dữ liệu, so với hóa đơn và giao dịch, sau đó trao đổi với bên bán hoặc kế toán.
- Không thấy cảnh báo: vẫn kiểm tra đúng doanh nghiệp, đúng giao dịch và đủ chứng từ doanh nghiệp cần.
Nếu có sai sót, gửi chi tiết cho kế toán và bên bán để xác định cách xử lý phù hợp. Không tự yêu cầu lập thêm hóa đơn mới chỉ vì ứng dụng hiển thị cảnh báo; cách xử lý phụ thuộc loại sai sót và tình trạng của hóa đơn.
Chuyển hóa đơn cho kế toán và kiểm tra người nhận
Chọn đúng hóa đơn và đúng người nhận trước khi chia sẻ. Kiểm tra thêm người nhận đã mở được nội dung hay chưa, thay vì chỉ dựa vào việc tin nhắn đã gửi.
- Mở hóa đơn cần gửi: đối chiếu số hóa đơn, bên bán và giá trị với giao dịch.
- Chọn chức năng chia sẻ: nếu phiên bản đang dùng có lựa chọn này, mở từ hóa đơn cần gửi rồi đọc các cách chia sẻ được hiển thị.
- Kiểm tra đích gửi: chọn đúng kế toán hoặc nhóm công việc được phép nhận chứng từ, tránh gửi vào nhóm không liên quan.
- Xác nhận khả năng truy cập: liên kết Mini App có thể yêu cầu người nhận mở Zalo hoặc hoàn tất thông tin tài khoản. Nếu không mở được, báo lại người gửi và sử dụng kênh bàn giao chứng từ được doanh nghiệp chấp thuận.
Khi kế toán yêu cầu file hóa đơn, gửi đúng tệp hoặc chứng từ họ cần; không mặc định ảnh chụp màn hình thay được bộ dữ liệu hóa đơn. Ghi thêm số hóa đơn và nội dung chi để người nhận liên kết được với hồ sơ công việc.
Làm gì khi không mở được Mini App hoặc chưa nhận thấy hóa đơn?
Xác định lỗi nằm ở bước mở ứng dụng, tạo thông tin, nhận thư hay truy cập của người được chia sẻ. Không gửi đi gửi lại toàn bộ hồ sơ khi chưa biết bước nào chưa hoàn tất.
| Tình huống | Kiểm tra trước | Cách tiếp tục |
|---|---|---|
| Chỉ thấy trang QR, không vào được ứng dụng | Đang mở bằng máy tính hay trong Zalo trên điện thoại? | Dùng chức năng quét QR của Zalo hoặc mở liên kết trên điện thoại. Nếu vẫn lỗi, ghi nội dung thông báo và liên hệ Bizzi. |
| Không tìm được thông tin doanh nghiệp | Mã số thuế có đúng, có nhập nhầm ký tự hoặc chọn nhầm đơn vị? | Đối chiếu thông tin doanh nghiệp cung cấp; không xác nhận hồ sơ khác để bỏ qua lỗi. |
| Bên bán nói đã gửi nhưng chưa thấy hóa đơn | Email đích, thời điểm gửi, số hóa đơn và kết quả xử lý | Nhờ bên bán xác nhận đúng địa chỉ; kiểm tra lại tài khoản nhận trước khi yêu cầu gửi lại. |
| Không tìm được hóa đơn cũ | Bộ lọc, tài khoản và các lựa chọn xem thêm đang có | Kiểm tra hướng dẫn trong app hoặc hỏi hỗ trợ về phạm vi truy cập. Không kết luận mất dữ liệu chỉ vì danh sách không hiển thị. |
| Người nhận không mở được liên kết chia sẻ | Đúng tài khoản, đăng nhập Zalo và thông báo quyền truy cập | Người nhận phản hồi nội dung lỗi; hai bên thống nhất cách bàn giao chứng từ được phép sử dụng. |
Khi liên hệ hỗ trợ, mô tả thiết bị, phiên bản Zalo, bước đang làm và thông báo lỗi. Chỉ gửi thông tin cần thiết; che dữ liệu khách hàng hoặc giao dịch không liên quan trong ảnh chụp.
Câu hỏi thường gặp khi dùng Bizzi Lấy hóa đơn
Email @hoadon.me dùng vào việc gì?
Hướng dẫn Bizzi mô tả @hoadon.me là địa chỉ nhận hóa đơn. Trước khi đưa cho bên bán, đối chiếu đầy đủ địa chỉ đang hiển thị trong tài khoản; không tự ghép tên hoặc đoán địa chỉ email.
Có đổi email nhận hóa đơn được không?
Nếu tài khoản có lựa chọn đổi địa chỉ, đọc hướng dẫn tại đó hoặc xác nhận với hỗ trợ trước khi sửa. Khi đã đổi thành công, báo địa chỉ mới cho bên bán.
Có cần tải thêm ứng dụng riêng không?
Điểm truy cập của Bizzi Lấy Hoá Đơn là Mini App trên Zalo. Nếu trang mở yêu cầu chuyển sang Zalo, thực hiện trên thiết bị có Zalo; việc chỉ mở trang giới thiệu chưa hoàn tất bước truy cập ứng dụng.
Thông tin công ty đã đổi thì có dùng hồ sơ cũ được không?
Kiểm tra với kế toán thông tin cần xuất hóa đơn trước khi sử dụng. Chỉ xác nhận dữ liệu đúng đơn vị và giao dịch; đừng tiếp tục với địa chỉ hoặc hồ sơ cũ chỉ để hoàn tất thao tác.
Cần hỗ trợ mở Mini App hoặc nhận hóa đơn? Gửi Bizzi tên thiết bị, phiên bản Zalo, bước đang thực hiện và thông báo lỗi. Che thông tin không liên quan trong ảnh chụp để bộ phận hỗ trợ có thể kiểm tra đúng vấn đề.
