Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của ngành thời trang toàn cầu, việc tối ưu hóa quy trình vận hành là chìa khóa để doanh nghiệp duy trì vị thế dẫn đầu. Karl Lagerfeld, thương hiệu thời trang cao cấp nổi tiếng, đã thành công trong việc tự động hóa quy trình tài chính, giúp tăng hiệu suất làm việc, giảm thiểu rủi ro và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững. Hành trình chuyển đổi này không chỉ cải thiện hiệu quả nội bộ mà còn mở ra cơ hội để thương hiệu tiếp tục mở rộng quy mô trên thị trường quốc tế.
1. Giới thiệu về Karl Lagerfeld
Karl Lagerfeld là một thương hiệu thời trang cao cấp mang đậm dấu ấn Paris cổ điển pha lẫn nét hiện đại. Được sáng lập bởi nhà thiết kế huyền thoại cùng tên, thương hiệu này cung cấp đa dạng sản phẩm từ thời trang nam, nữ, trẻ em, đến phụ kiện, kính mắt, nước hoa và giày dép. Với hơn 200 cửa hàng trên toàn thế giới cùng sự hiện diện mạnh mẽ trên các nền tảng kỹ thuật số tại châu Âu, Trung Đông và châu Á, Karl Lagerfeld đã trở thành một biểu tượng toàn cầu trong ngành thời trang.
2. Thách thức trong quản lý tài chính
Đến năm 2020, thương hiệu thời trang cao cấp này phải đối mặt với những khó khăn lớn trong quy trình quản lý tài chính khi xử lý hơn 100 triệu USD giá trị hóa đơn mỗi năm từ hàng ngàn nhà cung cấp. Quy trình thủ công đặt ra nhiều hạn chế:
- Nhập liệu và phê duyệt bằng tay: Các hóa đơn phải trải qua nhiều cấp xét duyệt, tiêu tốn thời gian và dễ phát sinh sai sót.
- Thiếu khả năng theo dõi: Hóa đơn dễ bị thất lạc, xử lý chậm hoặc gặp lỗi.
- Tăng độ phức tạp khi mở rộng: Việc mở rộng hoạt động khắp châu Âu làm gia tăng áp lực tuân thủ các quy định tài chính và thuế quan.
Theo bà Eva Miguel Banos, Giám đốc Tài chính, hệ thống quản lý truyền thống không thể đáp ứng tốc độ phát triển và quy mô ngày càng tăng của doanh nghiệp, dẫn đến nhiều rủi ro nghiêm trọng.
3. Giải pháp tự động hóa quy trình tài chính
Để giải quyết các thách thức này, Karl Lagerfeld đã áp dụng một giải pháp tự động hóa tài chính hiện đại, tích hợp mượt mà với hệ thống ERP Infor M3 của công ty. Chỉ trong 7 tuần triển khai, quy trình mới đã mang lại nhiều thay đổi tích cực:
- Tự động khớp hóa đơn: Chức năng kiểm tra ba chiều so sánh hóa đơn, đơn đặt hàng và biên bản giao hàng, giảm thiểu sai sót và tăng độ chính xác.
- Lưu trữ kỹ thuật số: Hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống đám mây, dễ dàng truy cập và kiểm tra.
- Xử lý đa tiền tệ: Hỗ trợ các yêu cầu phức tạp liên quan đến giao dịch quốc tế, phù hợp với hoạt động của thương hiệu trên toàn cầu.
4. Kết quả đạt được
Việc tự động hóa quy trình tài chính đã mang lại những lợi ích đáng kể cho Karl Lagerfeld:
- Tăng hiệu suất làm việc: Nhân viên tiết kiệm được thời gian nhờ việc tìm kiếm và theo dõi hóa đơn nhanh chóng.
- Giảm rủi ro gian lận: Hệ thống tự động phát hiện các bất thường như thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng của nhà cung cấp.
- Nâng cao tuân thủ: Tự động hóa giúp các bộ phận thực hiện đúng quy định nội bộ, đảm bảo minh bạch và đồng bộ.
- Tích hợp đơn giản: Quy trình triển khai không cần nhiều sự can thiệp từ đội ngũ IT, tiết kiệm chi phí và thời gian.
5. Bài học quản lý chi phí cho doanh nghiệp Việt Nam
Hệ thống tài chính tự động là yếu tố then chốt giúp Karl Lagerfeld quản lý hiệu quả hoạt động trên quy mô toàn cầu, từ châu Âu đến châu Á. Điều này không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch, đảm bảo tuân thủ quy định mà còn đặt nền móng cho sự phát triển bền vững trong thị trường thời trang cạnh tranh khốc liệt. Đây chính là minh chứng cho vai trò của công nghệ trong việc hỗ trợ doanh nghiệp đạt được hiệu quả vượt trội và tạo lợi thế cạnh tranh dài hạn.
Quản lý hóa đơn điện tử chưa bao giờ dễ dàng đến thế với Bizzi Bot – trợ lý số hóa thông minh, ứng dụng công nghệ tiên tiến RPA và AI. Với khả năng xử lý hóa đơn trong tích tắc, Bizzi Bot không chỉ tăng hiệu suất mà còn giảm thiểu sai sót và tối ưu chi phí, trở thành giải pháp không thể thiếu cho hơn 1.000 doanh nghiệp tại Việt Nam.
Bizzi Bot được tích hợp RPA (Robotic Process Automation) kết hợp trí tuệ nhân tạo AI, mang lại:
- Độ chính xác lên đến 99%, loại bỏ lỗi do nhập liệu thủ công.
- Hoạt động 24/7, đảm bảo không bỏ sót hóa đơn nào dù ở bất kỳ thời điểm nào.
- Tiết kiệm tới 2.000 giờ mỗi năm, giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động mang lại giá trị cao hơn.
Chỉ với 3 bước đơn giản
- Tạo email miễn phí nhận hóa đơn điện tử: Bizzi thiết lập một địa chỉ email riêng để doanh nghiệp bạn nhận hóa đơn từ nhà cung cấp.
- Tự động tải và kiểm tra hóa đơn: Bizzi Bot tự động tải xuống, kiểm tra tính hợp lệ và đối chiếu thông tin hóa đơn.
- Duyệt và xuất dữ liệu: Bạn chỉ cần duyệt hóa đơn và xuất dữ liệu theo nhu cầu để đồng bộ với hệ thống kế toán.
Lợi ích Bizzi xử lý hoá đơn mang lại:
Tăng hiệu suất
-
Thời gian xử lý hóa đơn được rút ngắn đáng kể, chỉ 30 giây/hóa đơn.
-
Dành nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ chiến lược thay vì xử lý thủ công.
Giảm sai sót và thất lạc hóa đơn
-
Loại bỏ hoàn toàn nỗi lo nhập liệu sai hoặc thất lạc hóa đơn.
-
Bizzi quản lý tập trung và khoa học tất cả hóa đơn, từ giấy đến điện tử, tại một nơi.
Tiết kiệm chi phí
-
Dịch vụ được tùy chỉnh theo quy mô doanh nghiệp, phù hợp với mọi nhu cầu.
-
Chi phí mỗi hóa đơn chỉ bằng một ly trà đá, nhưng mang lại giá trị vượt trội.
GS25, PNJ, Grab, và Phú Mỹ Hưng là những doanh nghiệp tiên phong áp dụng Bizzi Bot để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Từ việc giảm thiểu sai sót đến tối ưu quy trình, Bizzi đã trở thành trợ lý đáng tin cậy trong hành trình chuyển đổi số của các doanh nghiệp.
Khám phá Bizzi xử lý hoá đơn ngay hôm nay để tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn và tăng hiệu quả cho doanh nghiệp của bạn!
👉 Truy cập ngay: https://bizzi.vn/xu-ly-hoa-don/
6. Kết luận
Bà Eva Miguel Banos nhận định: “Tự động hóa tài chính là bước đi thay đổi hoàn toàn cách chúng tôi quản lý và vận hành.”
Câu chuyện của Karl Lagerfeld là minh chứng rõ ràng cho sức mạnh của công nghệ trong việc nâng cao hiệu quả, giảm thiểu rủi ro và thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh. Các giải pháp tự động hóa không chỉ đơn thuần hỗ trợ vận hành mà còn trở thành nền tảng chiến lược để mở rộng quy mô toàn cầu.
Theo dõi Bizzi để nhanh chóng nhận thông tin mới nhất:
- Facebook: https://www.facebook.com/bizzivietnam
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/bizzi-vietnam
- Youtube: https://www.youtube.com/@bizzivietnam
