Phần mềm hóa đơn điện tử là phần mềm chuyên dụng dành cho các doanh nghiệp thường xuyên phát sinh các giao dịch có hoá đơn, cho phép doanh nghiệp lưu trữ, quản lý, thực hiện phát hành hoá đơn và xử lý các thủ tục liên quan đến hoá đơn trên hệ thống điện tử.
Trong bài viết này, Bizzi sẽ giới thiệu Top 22 phần mềm hoá đơn điện tử phổ biến và được ưa chuộng nhất trong 2025.
Phần mềm hóa đơn điện tử Bizzi Invoice
B-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, đáp ứng đầy đủ các quy định của pháp luật và đáp ứng nghiệp vụ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC. Nếu quý doanh nghiệp đã tin dùng giải pháp tự động xử lý hóa đơn đầu vào của Bizzi, thì hãy thử ngay hóa đơn đầu ra để có trải nghiệm toàn diện với chi phí tối ưu nhất.
Hóa đơn điện tử B-Invoice bao gồm:
- Hóa đơn điện tử thông thường: B-Invoice đáp ứng đầy đủ các quy định hiện hành của Bộ Tài chính về hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp xuất hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác và hợp pháp.
- Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (POS): B-Invoice tích hợp với các loại máy tính tiền (POS) phổ biến trên thị trường, giúp doanh nghiệp dễ dàng xuất hóa đơn điện tử từ các giao dịch bán hàng tại điểm bán.
- Vé điện tử: B-Invoice cung cấp giải pháp vé điện tử chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp quản lý bán vé, lập hóa đơn bán vé điện tử một cách hiệu quả.
Đăng ký dùng thử miễn phí: https://bizzi.vn/hoa-don-dien-tu/
Bảng giá: B-Invoice cung cấp cho quý doanh nghiệp các gói hóa đơn với giá ưu đãi, chỉ từ 250đ/hóa đơn. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận báo giá phù hợp.
Phần mềm hóa đơn điện tử MISA MEINVOICE
Tính năng nổi bật:
Hỗ trợ phát hành hóa đơn trên thiết bị di động.
- Xuất hóa đơn hàng loạt.
- Theo dõi hạn nợ và nhắc nhở thanh toán.
- Gửi hóa đơn qua email, SMS và hỗ trợ tra cứu bằng QR code.
- Hỗ trợ chuyển đổi theo Thông tư 78.
Bảng giá:
- Từ 300đ/hóa đơn (gói 100.000 hóa đơn) đến 1.300đ/hóa đơn (gói 300 hóa đơn).
Đối tượng doanh nghiệp: Phù hợp với doanh nghiệp thuộc mọi quy mô và ngành nghề.
Nhược điểm:
- Chi phí tương đối cao
- Giao diện chưa thực sự tối ưu
- Tốc độ xử lý chưa ổn định
Phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice
Tính năng:
- Tra cứu hàng loạt hóa đơn
- Phát hành hóa đơn trực tuyến
- Phê duyệt, xác thực hàng loạt hóa đơn
Bảng giá:
- E-Invoice cung cấp nhiều gói phần mềm, bắt đầu từ gói E-300 có giá 300.000đ với 300 hóa đơn.
Nhược điểm:
- Chi phí cao
- Giao diện chưa thân thiện
- Khả năng tích hợp hạn chế
Phần mềm hóa đơn điện tử Hilo
Tính năng:
- Xử lý, nhập thông tin hóa đơn nhanh chóng
- Gửi hóa đơn đến khách hàng tiện lợi qua tin nhắn, email
- Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ
Bảng giá: Từ 150.000 đến 9.500.000 VNĐ/Gó
Nhược điểm:
- Chi phí duy trì cao
- Giao diện chưa thân thiện
- Tốc độ xử lý chưa ổn định
- Khả năng tích hợp hạn chế
Phần mềm hóa đơn điện tử EFY Việt Nam
Tính năng:
- Đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn
- Tích hợp dữ liệu với các hệ thống phần mềm kế toán, quản lý bán hàng.
Bảng giá: Từ 130.000 đến 4.200.000 VNĐ/Gói
Nhược điểm:
- Chi phí duy trì cao
- Tốc độ xử lý chưa ổn định
- Khả năng tích hợp hạn chế
- Chưa có tính năng nâng cao
Phần mềm hóa đơn điện tử New-Invoice
Tính năng:
- Đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn
- An toàn, bảo mật
- Xuất hóa đơn trực tuyến
Bảng giá: Từ 230.000 đến 6.369.000 VNĐ/Gói
Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ, thương mại điện tử.
Nhược điểm:
- Giao diện khó sử dụng
- Tùy chỉnh mẫu hóa đơn chưa linh hoạt
- Chưa có tính năng nâng cao
Phần mềm hóa đơn điện tử Vina
Tính năng:
- Phát hành hóa đơn từ xa
- Kết nối được với các phần mềm kế toán
- Sử dụng Online
Bảng giá: Từ 150.000 đến 4.000.000 VNĐ/Gói
Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn, doanh nghiệp trong lĩnh vực bán lẻ, thương mại điện tử.
Nhược điểm:
- Cần duy trì kết nối mạng liên tục
- Thiếu các tính năng nâng cao
Phần mềm hóa đơn điện tử Amnote
Tính năng:
- Đầy đủ nghiệp vụ về hóa đơn
- Tra cứu, tải, in hóa đơn điện tử
- Có chế độ bảo mật phân quyền sử dụng
Bảng giá: Từ 320.000 đến 6.200.000 VNĐ/Gói
Đối tượng phù hợp: Doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như các tập đoàn lớn, nhờ vào tính linh hoạt, khả năng tích hợp và các tính năng quản lý hiệu quả.
Nhược điểm:
- Cần duy trì kết nối mạng liên tục
- Thiếu các tính năng nâng cao
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT Invoice
Tính năng:
- Quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử.
- Phát hành, gửi hóa đơn điện tử đến khách hàng nhanh chóng.
- Tích hợp với các phần mềm khác
Bảng giá: VNPT cung cấp các gói hóa đơn điện tử với chi phí khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp, từ 390.000đ cho 300 hóa đơn đến 4.680.000 cho 10.000 hóa đơn.
Đối tượng phù hợp: Mọi loại hình doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp cần một hệ thống ổn định, bảo mật cao, dễ dàng tích hợp với phần mềm kế toán, ERP, và có nhu cầu xuất hóa đơn nhanh chóng, số lượng lớn.
Nhược điểm:
- Cần duy trì kết nối mạng liên tục
- Thiếu các tính năng nâng cao
Phần mềm hóa đơn điện tử MobiFone Invoice
Tính năng:
- Hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị
- Sở hữu nhiều tính năng hiện đại giúp quản lý hóa đơn hiệu quả.
- Cho phép thanh toán trực tuyến qua nhiều ngân hàng.
Bảng giá: Từ 270.000 đến 150.000.000 VNĐ/Gói
Nhược điểm:
- Cần duy trì kết nối mạng liên tục
- Thiếu các tính năng nâng cao
Đối tượng phù hợp:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Doanh nghiệp trong ngành viễn thông, công nghệ, thương mại điện tử, tài chính, logistic
Nhược điểm:
- Chỉ phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ
- Công nghệ, hình thức còn khá mới, nhiều doanh nghiệp chưa quen thao tác
- Có khả năng gặp một số rủi ro như lỗi Internet, lỗi hệ thống, cúp điện…
- Chưa có sự phổ biến rộng rãi, rõ ràng về tính pháp lý
Phần mềm hóa đơn điện tử Cyber Bill
Tính năng:
- Tích hợp với các phần mềm khác của doanh nghiệp
- Hỗ trợ sử dụng trên nhiều nền tảng, đảm bảo tính linh hoạt và tiện lợi
- Hỗ trợ thanh toán trực tuyến
Bảng giá: Từ 380.000 đến 5.800.000 VNĐ/Gói
Đối tượng phù hợp:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Doanh nghiệp trong ngành bán lẻ, thương mại điện tử, tài chính, logistic
Nhược điểm:
- Tính năng hạn chế
- Giao diện chưa thực sự thân thiện
Phần mềm hóa đơn điện tử Easyinvoice
Tính năng:
- Phát hành hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Tích hợp với phần mềm kế toán và quản lý bán hàng.
- Lưu trữ hóa đơn an toàn trong 10 năm.
- Hỗ trợ phát hành hóa đơn trên thiết bị di động.
Đối tượng phù hợp:
- Doanh nghiệp thuộc các tỉnh, thành bắt buộc triển khai hóa đơn theo Thông tư 78 và doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32.
Bảng giá: Từ 460.000 đến 5.700.000 VNĐ/Gói
Nhược điểm:
- Tốc độ ổn định thấp
- Thiếu một số tính năng nâng cao
Phần mềm hóa đơn điện tử Wininvoice
Tính năng:
- Phát hành và quản lý hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
- Tích hợp với các phần mềm kế toán và quản lý bán hàng.
- Lưu trữ hóa đơn an toàn trong 10 năm.
Bảng giá: Từ 440.000 đến 8.250.000 VNĐ/Gói
Đối tượng phù hợp:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp hóa đơn điện tử tích hợp với hệ thống hiện có.
Nhược điểm:
- Tính năng hạn chế
- Tốc độ xử lý chưa ổn định
- Chỉ phù hợp doanh nghiệp nhỏ
Phần mềm hóa đơn điện tử Safebooks
Tính năng:
- Phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định.
- Tích hợp với các phần mềm kế toán và quản lý doanh nghiệp.
- Hỗ trợ ký số và gửi hóa đơn qua email cho khách hàng.
Bảng giá: Từ 1.450.000 đến 4.950.000 VNĐ/Gói
Đối tượng phù hợp:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp hóa đơn điện tử tích hợp với hệ thống kế toán và quản lý hiện có.
Nhược điểm:
- Chưa phổ biến tại Việt Nam
- Giao diện chưa thân thiện, khó sử dụng
Phần mềm hóa đơn điện tử LCS INVOICE
Tính năng:
- Phát hành và quản lý hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
- Tích hợp với các phần mềm kế toán và ERP.
- Hỗ trợ đa dạng mẫu hóa đơn và tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp.
Đối tượng phù hợp:
- Doanh nghiệp có nhu cầu tùy chỉnh hóa đơn và tích hợp sâu với hệ thống quản lý nội bộ.
Nhược điểm:
- Các thao tác xử lý chưa được tối ưu
- Tùy chỉnh mẫu hoá đơn chưa linh hoạt
- Độ phổ biến thấp
Phần mềm hóa đơn điện tử Viindoo Invoicing
Tính năng:
- Tự động hóa tiến trình quản lý hóa đơn, giúp giảm đến 80% thời gian hoàn thành công việc.
- Quản lý và lưu trữ hóa đơn hợp lý, khoa học trên một phần mềm duy nhất.
- Hạn chế sai sót, thất lạc hóa đơn với các công cụ lọc, tìm kiếm hỗ trợ kế toán viên kiểm soát chặt chẽ.
- Tạo hóa đơn từ đơn hàng bán hoặc mua chỉ với một cú nhấp chuột và tự động ghi nhận công nợ.
- Hỗ trợ các phương thức thanh toán đa dạng và tích hợp cổng thanh toán trực tuyến như VNPAY, Nganluong.vn, Paypal.
- Hệ thống báo cáo, phân tích đa chiều theo thời gian thực với các dạng biểu đồ, phân tích.
Bảng giá:
- Viindoo Invoicing cung cấp gói dịch vụ với chi phí 8 USD/người dùng/tháng.
- Không giới hạn số lượng hóa đơn/tháng và số đơn vị xuất hóa đơn.
- Thanh toán linh hoạt theo từng tháng.
Nhược điểm:
- Chưa phổ biến tại Việt Nam
- Giao diện chưa thân thiện, khó sử dụng
Phần mềm hóa đơn điện tử iHOADON
Tính năng:
- Hỗ trợ tạo và quản lý hóa đơn một cách nhanh chóng và tiện lợi.
- Có khả năng tích hợp với các phần mềm kế toán khác nhau, giúp đồng bộ dữ liệu và quản lý tài chính hiệu quả hơn.
- Hỗ trợ thanh toán trực tuyến một cách an toàn và tiện lợi.
Bảng giá: Từ 130.000 đến 4.200.000 VNĐ/Gói
Đối tượng phù hợp:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Nhược điểm:
- Các thao tác xử lý chưa được tối ưu
Phần mềm hóa đơn điện tử Viettel (S-Invoice)
Tính năng:
- Tích hợp với các phần mềm khác
- Bảo mật nhiều lớp
- Hỗ trợ in ấn và gửi hóa đơn vào email
Bảng giá: S-Invoice cung cấp đa dạng các gói dịch vụ dựa trên số lượng hóa đơn cần in với chi phí từ 143.000đ.
Đối tượng phù hợp:
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ cần giải pháp hóa đơn điện tử tích hợp với hệ thống hiện có
Nhược điểm:
- Tính năng đơn giản
- Chưa phù hợp với doanh nghiệp quy mô lớn, phức tạp
Phần mềm hóa đơn điện tử M-invoice
Tính năng:
- Hỗ trợ quản lý hóa đơn điện tử dễ dàng
- Độ bảo mật cao
- Giao diện đơn giản dễ sử dụng
Đối tượng phù hợp:
- Doanh nghiệp có nhu cầu tùy chỉnh hóa đơn và tích hợp sâu với hệ thống quản lý nội bộ
Bảng giá: Từ 300.000 đồng
Nhược điểm:
- Chưa phổ biến tại Việt Nam
- Thiết kế giao diện chưa thân thiện, còn hạn chế tính năng
Phần mềm hóa đơn điện tử Sapo Invoice
Tính năng:
- Phát hành và quản lý hóa đơn điện tử.
- Tích hợp sẵn trong hệ thống quản lý bán hàng của Sapo.
- Hỗ trợ gửi hóa đơn qua email và SMS cho khách hàng.
Đối tượng phù hợp:
- Doanh nghiệp sử dụng hệ thống quản lý bán hàng của Sapo và cần tích hợp hóa đơn điện tử
Bảng giá: Phí khởi tạo: 500,000 VNĐ. Miễn phí phí khởi tạo khi mua từ 3,000 hóa đơn.
Nhược điểm:
- Giao diện chưa tối ưu cho doanh nghiệp lớn
- Chi phí có thể tăng theo nhu cầu sử dụng
- Sapo Invoice chủ yếu tối ưu cho hệ sinh thái của Sapo (như Sapo POS, Sapo Web), nhưng nếu doanh nghiệp sử dụng các phần mềm kế toán khác như Fast, Misa, SAP, có thể gặp khó khăn khi đồng bộ dữ liệu.
Phần mềm hóa đơn điện tử FPT.eInvoice – FPT IS
Tính năng:
- Phát hành, quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật.
- Tích hợp với các hệ thống ERP và phần mềm kế toán.
- Hỗ trợ đa dạng mẫu hóa đơn và khả năng tùy chỉnh cao.
Đối tượng phù hợp:
- Doanh nghiệp lớn cần giải pháp hóa đơn điện tử tích hợp với hệ thống quản lý phức tạp.
Bảng giá: Từ 150.000 đến 9.000.000 đồng
Nhược điểm:
- Chi phí cao
Ưu điểm khi dùng phần mềm hóa đơn điện tử
Tiết kiệm thời gian và chi phí
- Giảm chi phí in ấn, vận chuyển hóa đơn giấy.
- Xuất hóa đơn nhanh chóng, gửi trực tiếp qua email, SMS, giảm thời gian xử lý.
- Tích hợp với phần mềm kế toán, giúp hạch toán tự động, giảm sai sót.
Đáp ứng quy định pháp luật
- Tích hợp trực tiếp với hệ thống thuế để gửi dữ liệu nhanh chóng, giảm nguy cơ sai sót.
Nâng cao tính bảo mật và an toàn
- Hóa đơn được lưu trữ trên hệ thống số hóa, tránh thất lạc, hư hỏng.
- Chữ ký số giúp xác thực tính pháp lý, tránh giả mạo hóa đơn.
Dễ dàng tra cứu, quản lý và báo cáo
- Tra cứu hóa đơn online 24/7 từ bất kỳ đâu với phần mềm hoá đơn điện tử.
- Tích hợp báo cáo tự động, giúp kế toán dễ dàng tổng hợp số liệu.
Tăng tính chuyên nghiệp và uy tín
- Hóa đơn điện tử có thể thiết kế theo thương hiệu doanh nghiệp, tạo sự chuyên nghiệp.
- Gửi hóa đơn nhanh chóng cho khách hàng, tránh thất lạc, tăng trải nghiệm dịch vụ.
Căn cứ lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Đáp ứng quy định pháp luật
- Phần mềm phải tuân thủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
- Được Tổng cục Thuế chấp nhận và có khả năng kết nối với hệ thống thuế.
Tính năng phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp
- Hỗ trợ xuất hóa đơn nhanh chóng, nhiều mẫu hóa đơn chuyên nghiệp.
- Tích hợp với phần mềm kế toán để tự động cập nhật dữ liệu.
- Hỗ trợ ký số điện tử và quản lý hóa đơn theo quy định.
Tính bảo mật và ổn định
- Có chứng chỉ bảo mật SSL, chứng thực chữ ký số.
- Hệ thống hoạt động ổn định, có sao lưu dữ liệu, tránh mất hóa đơn.
Dễ sử dụng và hỗ trợ khách hàng tốt
- Giao diện thân thiện, dễ thao tác cho kế toán.
- Có tổng đài hỗ trợ 24/7, xử lý sự cố nhanh chóng.
Chi phí hợp lý
- Giá phần mềm hoá đơn điện tử phải phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
- Có chính sách nâng cấp, bảo trì rõ ràng.
Bizzi – Giải pháp hóa đơn điện tử tối ưu
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều bên cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Để lựa chọn được giải pháp phù hợp cho tổ chức của mình, doanh nghiệp cần cân nhắc nhiều tiêu chí khác nhau. Như đã đề cập ở trên, B-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế công nhận, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ theo quy định của pháp luật.
Ngoài ra, B-Invoice còn mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Được công nhận bởi Tổng cục Thuế, đáp ứng đầy đủ yêu cầu, nghiệp vụ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC
- Chi phí tốt nhất khi khách hàng sử dụng cả hóa đơn đầu ra và đầu vào
- Tích hợp dễ dàng và tùy biến theo nhu cầu: Hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP), phần mềm kế toán,…
- Kho mẫu hóa đơn đa dạng, thiết kế theo nhu cầu
- Lưu trữ hóa đơn trong 10 năm theo quy định của pháp luật, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí lưu trữ hóa đơn.
- Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ theo yêu cầu của Thuế
- Hệ thống bảo mật theo tiêu chuẩn ISO 27001: B-Invoice được xây dựng trên nền tảng công nghệ hiện đại, đảm bảo an toàn thông tin cho hóa đơn của doanh nghiệp.
Tóm lại, lựa chọn phần mềm hoá đơn điện tử phù hợp với quy mô và nhu cầu sẽ giúp đội ngũ kế toán tối ưu được quá trình quản lý, tối ưu năng suất. B-Invoice là giải pháp hóa đơn điện tử toàn diện, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp. Với những ưu điểm vượt trội như đã nêu trên, B-Invoice là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng và tiết kiệm chi phí.
Hãy nhanh tay đăng ký ngay hôm nay để nhận được ưu đãi hấp dẫn này!
