Trong bối cảnh nhu cầu quản lý chi phí và tài chính của nhân viên ngày càng tăng, nhiều doanh nghiệp hiện đang hoặc có kế hoạch tích hợp các công nghệ mới, đặc biệt là trí tuệ nhân tạo (AI), để kiểm soát và tối ưu hóa công tác phí. Dữ liệu mới chỉ ra rằng sự kết hợp giữa AI và các công nghệ khác không chỉ giúp giải quyết các thách thức về chi tiêu mà còn tạo ra những quy trình quản lý tài chính hiệu quả và linh hoạt.
Sự ảnh hưởng của AI trong quản lý chi tiêu
Theo dữ liệu từ Trendex Business Travel Edition của American Express, khoảng 70% các doanh nghiệp hiện đang sử dụng AI để quản lý các khía cạnh của công tác phí. Trong số đó, 73% cho biết họ đang tích hợp các phần mềm quản lý chi phí, mở đường cho việc kết hợp công nghệ AI vào quy trình chi phí.
American Express và Microsoft đang phát triển các công nghệ mới nhằm giải quyết những thách thức mà kế toán quản lý chi phí và nhân sự đi công tác phải đối mặt. Các khả năng của AI và machine learning mang lại giải pháp đơn giản hóa cho việc báo cáo chi phí và duyệt chi phí, đồng thời tối ưu hóa quy trình đề nghị thanh toán.
Tự động hóa báo cáo chi phí và phê duyệt
Tự động hóa việc tạo báo cáo chi phí và quy trình phê duyệt không chỉ giúp giảm gánh nặng công việc mà còn mang lại trải nghiệm tối ưu cho người dùng và tối ưu phần quản lý công tác phí cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, sự kết hợp này cũng khiến nhiều nhà lãnh đạo hoài nghi về tính thực tiễn và các vấn đề như an toàn và bảo mật.
Có thể hiểu rằng, AI có thể tự động hóa các quy trình xử lý công tác phí, từ việc đề xuất, duyệt, thanh toán đến kiểm soát chi tiêu. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho các nhân viên kế toán, đồng thời giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý.
Bizzi – Ứng dụng quản lý chi phí cho doanh nghiệp giúp quản lý yêu cầu công tác và công tác phí
Nhằm đáp ứng nhu cầu các doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quản lý chi phí và công tác, Bizzi đã trở thành một ứng dụng thông minh giúp doanh nghiệp hiện đại quản lý một cách hiệu quả yêu cầu công tác và chi phí liên quan. Dưới đây là những tính năng nổi bật của Bizzi:
Chính sách trợ cấp và quản lý công tác
Bizzi cho phép doanh nghiệp quy định chính sách trợ cấp ngày và hạn mức số ngày công tác, cũng như các yêu cầu về vé xe, máy bay, và khách sạn cho từng nhân viên. Điều này giúp tạo ra một quy trình quản lý công tác chặt chẽ và tuân thủ chính sách.
Tạo và gửi duyệt yêu cầu công tác
Người dùng dễ dàng tạo yêu cầu công tác chứa thông tin chi tiết về ngày đi/về, địa điểm, trợ cấp, yêu cầu đặt vé và danh sách dự chi. Việc này giúp giảm thời gian và công sức cần thiết cho việc quản lý chi phí và chuẩn bị cho chuyến công tác.
Duyệt yêu cầu và gửi thông báo
Cấp trên có thể dễ dàng nhận được thông báo và duyệt yêu cầu công tác của nhân viên thông qua giao diện người dùng của Bizzi. Sau khi duyệt, người dùng có thể chia sẻ thông tin yêu cầu với Quản trị viên hoặc bộ phận khác để nhận sự hỗ trợ đặt vé.
Xem thông tin và hạn mức đặt vé/khách sạn
Người dùng có thể xem thông tin về công tác, hạn mức đặt vé/khách sạn theo chính sách của nhân viên từ những yêu cầu đã được duyệt. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi quy trình đều tuân thủ chính sách công ty và giữ cho chi phí được kiểm soát một cách chặt chẽ.
Hỗ trợ đặt vé và ghi nhận công tác phí
Bizzi không chỉ giúp quản lý yêu cầu công tác mà còn hỗ trợ đặt vé máy bay, vé tàu, khách sạn cho nhân sự thông qua việc chia sẻ thông tin yêu cầu duyệt. Đồng thời, nó cũng ghi nhận và báo cáo các công tác phí phát sinh để hoàn thành bộ chứng từ công tác.
Dễ dàng đặt vé máy bay/tàu xe, khách sạn thông qua ứng dụng
Bizzi không chỉ đơn giản là một ứng dụng quản lý chi phí, mà còn là một đối tác đắc lực trong việc tối ưu hóa quy trình công tác và kiểm soát chi phí. Với tính năng linh hoạt và hiệu quả, Bizzi hứa hẹn đem lại trải nghiệm tốt nhất cho doanh nghiệp, giúp họ tiết kiệm thời gian và nguồn lực, đồng thời đảm bảo sự chặt chẽ trong quản lý chi phí công tác.
Trong thế giới kinh doanh ngày nay, việc sử dụng công nghệ AI để tối ưu hóa quản lý chi phí không chỉ là xu hướng mà còn là sự cần thiết. Mặc dù có những thách thức và hoài nghi, sự tiếp cận sáng tạo này hứa hẹn mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp, từ việc giảm chi phí đến tăng cường sự kiểm soát và linh hoạt trong quản lý tài chính.
Theo dõi Bizzi để nhanh chóng nhận thông tin mới nhất:
- Facebook: https://www.facebook.com/bizzivietnam
- Linkedin: https://www.linkedin.com/company/bizzi-vietnam/
- Youtube: https://www.youtube.com/@bizzivietnam
