Thông tư 32/2025/TT-BTC lưu trữ hóa đơn: CFO cần chuẩn bị gì?

thong-tu-32-2025-tt-btc-luu-tru-hoa-don

Thông tư 32/2025/TT-BTC về lưu trữ hóa đơn yêu cầu doanh nghiệp không chỉ lưu giữ hóa đơn điện tử đúng thời hạn mà còn phải đảm bảo tính toàn vẹn, khả năng truy xuất và cung cấp dữ liệu khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu. Với CFO và bộ phận tài chính – kế toán, việc tuân thủ quy định lưu trữ không còn đơn thuần là lưu file XML hoặc PDF, mà cần xây dựng quy trình quản lý dữ liệu hóa đơn đồng bộ với chứng từ kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm giảm rủi ro pháp lý, kiểm toán và vận hành.

Mục lục

Thông tư 32/2025/TT-BTC có tác động gì đến việc lưu trữ hóa đơn?

Thông tư 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) về hóa đơn, chứng từ điện tử. Có hiệu lực từ 01/06/2025, văn bản này làm rõ nhiều yêu cầu liên quan đến việc quản lý, sử dụng và lưu trữ hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp.

Đối với CFO và bộ phận kế toán, điểm đáng chú ý không nằm ở việc phát sinh thêm nghĩa vụ lưu trữ mới, mà ở việc chuẩn hóa cách quản lý dữ liệu hóa đơn điện tử để đáp ứng yêu cầu kiểm tra, đối chiếu và truy xuất trong suốt vòng đời của chứng từ.

Những tác động chính gồm:

  • Doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ dữ liệu hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật về kế toán và giao dịch điện tử.
  • Dữ liệu lưu trữ phải đảm bảo tính toàn vẹn, không bị chỉnh sửa hoặc làm sai lệch sau khi phát hành.
  • Hóa đơn phải có khả năng truy xuất nhanh chóng khi phục vụ thanh tra, kiểm tra, quyết toán thuế hoặc kiểm toán.
  • Quy trình lưu trữ cần gắn với hệ thống quản lý chứng từ kế toán, hợp đồng, đơn đặt hàng (PO), biên bản giao nhận (GR), chứng từ thanh toán và các hồ sơ liên quan.

Đây là thay đổi quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp đang quản lý hóa đơn theo phương thức thủ công, phân tán trên email cá nhân, máy tính của từng nhân viên hoặc nhiều thư mục riêng lẻ. Khi khối lượng hóa đơn đầu vào tăng lên, việc chỉ lưu file mà không có cơ chế quản lý dữ liệu tập trung sẽ làm tăng đáng kể rủi ro thất lạc chứng từ, khó truy xuất và kéo dài thời gian chuẩn bị hồ sơ khi cơ quan thuế yêu cầu giải trình.

Ở góc độ quản trị tài chính, Thông tư 32/2025/TT-BTC cũng thúc đẩy doanh nghiệp chuyển từ tư duy “lưu giữ hóa đơn” sang “quản trị dữ liệu hóa đơn”. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều nhà cung cấp hoặc xử lý hàng nghìn hóa đơn mỗi tháng.

Doanh nghiệp cần hiểu “lưu trữ hóa đơn” là lưu chứng từ hay lưu dữ liệu?

Theo quy định hiện hành, lưu trữ hóa đơn điện tử không chỉ là lưu một tệp tin PDF để xem nội dung, mà là lưu giữ đầy đủ dữ liệu hóa đơn điện tử theo đúng định dạng và bảo đảm khả năng chứng minh giá trị pháp lý của hóa đơn trong suốt thời gian lưu trữ.

Đây là điểm nhiều doanh nghiệp vẫn còn nhầm lẫn trong quá trình vận hành.

File XML mới là dữ liệu gốc của hóa đơn điện tử

Mỗi hóa đơn điện tử thường bao gồm hai loại tệp phổ biến:

  • File XML: chứa toàn bộ dữ liệu gốc của hóa đơn theo định dạng chuẩn, bao gồm thông tin người bán, người mua, hàng hóa, thuế, chữ ký số và các trường dữ liệu phục vụ hệ thống phần mềm xử lý.
  • File PDF: là bản thể hiện nội dung hóa đơn để người dùng dễ đọc, in hoặc đối chiếu.

Trong đó, XML mới là dữ liệu gốc được các hệ thống kế toán, ERP và cơ quan thuế sử dụng để xác minh, đối chiếu và kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn.

Nếu doanh nghiệp chỉ lưu PDF mà không lưu XML, nhiều nghiệp vụ quan trọng sẽ không thể thực hiện hoặc gặp khó khăn, chẳng hạn:

  • Kiểm tra chữ ký số.
  • Đối chiếu dữ liệu tự động.
  • Import hóa đơn vào phần mềm kế toán hoặc ERP.
  • Kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu.
  • Phục vụ kiểm toán hoặc thanh tra thuế.

Lưu dữ liệu phải đi kèm hồ sơ nghiệp vụ

Đối với doanh nghiệp, giá trị của một hóa đơn không chỉ nằm ở bản thân hóa đơn mà còn nằm trong toàn bộ hồ sơ chứng minh giao dịch.

Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh thường bao gồm:

Nhóm dữ liệu Mục đích
File XML Dữ liệu gốc của hóa đơn điện tử
File PDF Đối chiếu, tra cứu và hiển thị
Purchase Order (PO) Chứng minh nhu cầu mua hàng
Hợp đồng Căn cứ giao dịch
Phiếu nhập kho/Biên bản nghiệm thu Chứng minh hàng hóa hoặc dịch vụ đã được bàn giao
Chứng từ thanh toán Chứng minh giao dịch tài chính
Hồ sơ hạch toán Phục vụ kế toán và quyết toán thuế

Việc lưu trữ đầy đủ các tài liệu này giúp doanh nghiệp nhanh chóng chứng minh tính hợp pháp và tính thực tế của giao dịch khi có yêu cầu từ cơ quan thuế hoặc đơn vị kiểm toán.

Lưu dữ liệu khác với lưu file

Một sai lầm phổ biến là doanh nghiệp cho rằng chỉ cần tải hóa đơn từ email và lưu vào thư mục trên máy tính là đã hoàn thành nghĩa vụ lưu trữ.

Thực tế, quản trị dữ liệu hóa đơn hiệu quả cần đáp ứng đồng thời nhiều yêu cầu:

  • Có cấu trúc lưu trữ thống nhất theo kỳ kế toán, nhà cung cấp hoặc mã số thuế.
  • Dễ dàng tìm kiếm theo số hóa đơn, ngày phát hành hoặc nhà cung cấp.
  • Có khả năng kiểm soát phiên bản nếu phát sinh hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.
  • Phân quyền truy cập phù hợp giữa kế toán, quản lý tài chính và kiểm toán nội bộ.
  • Sao lưu dữ liệu định kỳ để giảm nguy cơ mất mát do lỗi hệ thống hoặc sự cố thiết bị.

Đối với doanh nghiệp xử lý hàng trăm hoặc hàng nghìn hóa đơn đầu vào mỗi tháng, việc lưu trữ dữ liệu trên nền tảng tập trung thay vì quản lý bằng email hoặc thư mục cá nhân sẽ giúp giảm đáng kể thời gian tìm kiếm chứng từ, đồng thời nâng cao khả năng kiểm soát rủi ro và tuân thủ quy định pháp luật.

Những điểm trong Thông tư 32 liên quan đến dữ liệu hóa đơn và nhà cung cấp dịch vụ

Thông tư 32/2025/TT-BTC có nội dung về tiêu chí đối với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn. Vì vậy, doanh nghiệp không chỉ cần chuẩn hóa quy trình nội bộ mà còn phải đánh giá năng lực của đơn vị cung cấp giải pháp để đảm bảo dữ liệu được quản lý an toàn, đầy đủ và có khả năng truy xuất khi cần.

Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng phụ thuộc vào dữ liệu điện tử, việc lựa chọn nhà cung cấp giải pháp hóa đơn không nên chỉ dựa trên khả năng phát hành hóa đơn mà cần xem xét toàn bộ quy trình quản lý dữ liệu sau phát hành.

Theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, phạm vi điều chỉnh còn bao gồm các tiêu chí đối với tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cũng như dịch vụ nhận, truyền và lưu trữ dữ liệu hóa đơn. Điều này cho thấy hoạt động lưu trữ dữ liệu không còn là công việc kỹ thuật đơn thuần mà là một phần trong hệ thống kiểm soát tài chính và tuân thủ của doanh nghiệp.

Nếu dữ liệu hóa đơn vẫn đang được lưu trên email cá nhân, máy tính của từng kế toán hoặc các thư mục cục bộ không có quy tắc quản lý thống nhất, doanh nghiệp có thể đối mặt với nhiều rủi ro như:

  • Khó truy xuất hồ sơ khi cơ quan thuế hoặc kiểm toán yêu cầu.
  • Thất lạc dữ liệu khi thay đổi nhân sự.
  • Không kiểm soát được lịch sử chỉnh sửa hoặc xử lý hóa đơn.
  • Mất nhiều thời gian đối chiếu giữa hóa đơn, chứng từ mua hàng và thanh toán.
  • Gia tăng rủi ro sai sót trong quá trình quyết toán thuế.

Những câu hỏi CFO nên đặt ra khi đánh giá nhà cung cấp giải pháp

Trước khi lựa chọn hoặc tiếp tục sử dụng một nền tảng lưu trữ hóa đơn điện tử, CFO nên đánh giá khả năng đáp ứng của hệ thống thông qua một số câu hỏi quan trọng:

  • Dữ liệu hóa đơn có thể xuất báo cáo theo nhiều tiêu chí (kỳ kế toán, nhà cung cấp, mã số thuế…) hay không?
  • Hệ thống có hỗ trợ phân quyền truy cập theo từng vai trò và phòng ban không?
  • Có lưu đầy đủ lịch sử xử lý, chỉnh sửa và phê duyệt (Audit Trail) không?
  • Dữ liệu hóa đơn có thể liên kết với quy trình mua hàng (AP), quản lý chi phí và phê duyệt chi tiêu hoặc ERP không?
  • Khi cơ quan thuế hoặc kiểm toán yêu cầu, hệ thống có hỗ trợ truy xuất dữ liệu nhanh chóng và đầy đủ không?

Đây là những tiêu chí giúp doanh nghiệp đánh giá không chỉ năng lực công nghệ của nhà cung cấp mà còn khả năng đáp ứng yêu cầu quản trị và tuân thủ trong dài hạn.

CFO cần kiểm soát rủi ro gì khi lưu trữ hóa đơn điện tử?

Rủi ro lớn nhất không nằm ở việc doanh nghiệp “có lưu hóa đơn hay không”, mà ở việc hóa đơn có được lưu đúng, đủ, truy xuất được và đối chiếu được với giao dịch thực tế hay không.

Đối với CFO, lưu trữ hóa đơn điện tử không đơn thuần là nhiệm vụ của bộ phận kế toán mà là một mắt xích trong hệ thống kiểm soát tài chính. Một hóa đơn bị thất lạc hoặc không thể đối chiếu đúng thời điểm có thể kéo theo rủi ro về thuế, công nợ và dòng tiền.

Rủi ro Tác động tài chính Điểm kiểm soát đề xuất
Thiếu hóa đơn đầu vào Không đủ căn cứ ghi nhận chi phí, tăng rủi ro khi quyết toán thuế Tự động đối chiếu hóa đơn với PO, biên bản giao nhận và chứng từ thanh toán
Hóa đơn sai thông tin Sai lệch thuế GTGT, phải điều chỉnh chứng từ Kiểm tra MST, ký hiệu hóa đơn, ngày lập, giá trị và thuế suất trước khi ghi nhận
Hóa đơn lưu rời rạc Tốn nhiều thời gian tìm kiếm, phụ thuộc vào từng cá nhân Xây dựng kho dữ liệu hóa đơn tập trung
Không có Audit Trail Khó chứng minh quy trình kiểm soát nội bộ Lưu lịch sử phê duyệt, chỉnh sửa và tự động xử lý hóa đơn
Hóa đơn không gắn với thanh toán Sai lệch khi quản lý công nợ và dòng tiền Kết nối dữ liệu hóa đơn với quy trình AP và trạng thái thanh toán

Thay vì chỉ kiểm soát tính hợp lệ của từng hóa đơn, CFO nên theo dõi toàn bộ vòng đời của dữ liệu hóa đơn từ khi tiếp nhận đến khi thanh toán và lưu trữ. Đây cũng là nền tảng để nâng cao năng lực kiểm soát nội bộ và quản trị tài chính.

Checklist lưu trữ hóa đơn theo góc nhìn Financial Operations

Checklist hiệu quả dành cho CFO không chỉ tập trung vào việc lưu file hóa đơn mà còn phải bao quát dữ liệu, quy trình, phân quyền, đối chiếu và khả năng truy xuất khi cần kiểm tra.

Doanh nghiệp có thể sử dụng checklist sau để rà soát quy trình lưu trữ hóa đơn điện tử:

  • □ Xác định rõ nguồn tiếp nhận hóa đơn (email, cổng nhà cung cấp, hệ thống hóa đơn điện tử hoặc ERP).
  • □ Chuẩn hóa các trường dữ liệu bắt buộc như người bán, người mua, mã số thuế, số hóa đơn, ký hiệu, ngày lập, giá trị, thuế GTGT và trạng thái hóa đơn.
  • □ Lưu đồng thời dữ liệu hóa đơn và bản thể hiện tại hệ thống có phân quyền truy cập.
  • □ Thiết lập quy trình đối chiếu hóa đơn với PO, hợp đồng và biên bản giao nhận hàng hóa hoặc dịch vụ.
  • □ Gắn hóa đơn với ngân sách, trung tâm chi phí hoặc mã dự án nếu có.
  • □ Liên kết hóa đơn với trạng thái phê duyệt và thanh toán để theo dõi vòng đời giao dịch.
  • □ Đảm bảo có thể xuất báo cáo theo kỳ kế toán, nhà cung cấp, mã số thuế, phòng ban hoặc trạng thái thanh toán.
  • □ Thực hiện kiểm tra định kỳ để phát hiện hóa đơn thiếu, trùng, sai thông tin hoặc chưa xử lý.

Một checklist chuẩn giúp doanh nghiệp không chỉ đáp ứng yêu cầu tuân thủ mà còn xây dựng nền tảng dữ liệu phục vụ phân tích tài chính và ra quyết định.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị hệ thống lưu trữ hóa đơn như thế nào sau Thông tư 32?

Sau Thông tư 32/2025/TT-BTC, doanh nghiệp nên chuyển từ mô hình lưu trữ hóa đơn thủ công sang mô hình quản trị dữ liệu hóa đơn tập trung, có khả năng đối chiếu và truy xuất theo từng nghiệp vụ.

Một hệ thống lưu trữ hiện đại nên được xây dựng theo nhiều lớp kiểm soát:

Tầng 1 – Tiếp nhận hóa đơn

Tự động tiếp nhận hóa đơn từ email, cổng nhà cung cấp hoặc hệ thống hóa đơn điện tử để tránh thất lạc dữ liệu.

Tầng 2 – Trích xuất và chuẩn hóa dữ liệu

Đọc dữ liệu từ file XML, chuẩn hóa các trường thông tin và đồng bộ với hệ thống kế toán hoặc ERP.

Tầng 3 – Kiểm tra tính hợp lệ và rủi ro

Kiểm tra trạng thái hóa đơn, phát hiện hóa đơn trùng, sai thông tin hoặc có dấu hiệu bất thường trước khi hạch toán.

Tầng 4 – Đối chiếu với PO, GRN và hợp đồng

So sánh dữ liệu hóa đơn với đơn đặt hàng, phiếu nhận hàng và điều khoản hợp đồng để phát hiện sai lệch về số lượng, đơn giá hoặc thuế suất.

Tầng 5 – Phê duyệt, ghi nhận và thanh toán

Tích hợp quy trình phê duyệt nội bộ, ghi nhận công nợ và theo dõi trạng thái thanh toán.

Tầng 6 – Lưu trữ, báo cáo và Audit Trail

Lưu trữ tập trung toàn bộ dữ liệu, hỗ trợ truy xuất nhanh và ghi nhận đầy đủ lịch sử xử lý phục vụ kiểm toán hoặc thanh tra.

Bizzi hỗ trợ doanh nghiệp như thế nào?

Bizzi hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng quy trình quản trị dữ liệu hóa đơn toàn diện:

  • Bizzi Multi Matching tự động tiếp nhận, đọc dữ liệu, kiểm tra và đối chiếu 3 chiều hóa đơn đầu vào với các bộ chứng từ nội địa như Đơn đặt hàng (Purchase Order), Phiếu nhập kho (Good Received Note), cùng với bộ chứng từ xuất nhập khẩu Vận đơn (Bill of Lading), Tờ khai hải quan (Customs Declaration).
  • Bizzi Expense hỗ trợ quản lý ngân sách, quy trình quản lý chi phí và phê duyệt chi tiêu.
  • Bizzi ARM kết nối dữ liệu công nợ và dòng tiền, giúp doanh nghiệp theo dõi trạng thái thanh toán và quản trị khoản phải trả hiệu quả.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị hệ thống lưu trữ hóa đơn như thế nào sau Thông tư 32
Bizzi hỗ trợ đối chiếu 3 chiều thông minh với độ chính xác hơn 99%.

Khi nào doanh nghiệp nên tự rà soát quy trình lưu trữ hóa đơn?

Doanh nghiệp nên rà soát ngay nếu hóa đơn đang được lưu phân tán, xử lý thủ công hoặc mất nhiều thời gian để truy xuất khi kế toán, kiểm toán hoặc cơ quan thuế yêu cầu.

Một số dấu hiệu cho thấy quy trình lưu trữ hiện tại cần được cải thiện gồm:

  • Hóa đơn được lưu trong nhiều email cá nhân hoặc nhiều thư mục khác nhau.
  • Kế toán vẫn phải tải về và đổi tên từng file thủ công.
  • Không xác định được hóa đơn nào đã đối chiếu, hóa đơn nào đang chờ phê duyệt hoặc thanh toán.
  • Hóa đơn không liên kết với PO, hợp đồng hoặc phiếu nhận hàng.
  • Không thể xuất báo cáo hóa đơn theo nhà cung cấp, kỳ kế toán hoặc phòng ban trong thời gian ngắn.
  • Dữ liệu hóa đơn chưa được kết nối với công nợ và dòng tiền.

Nếu doanh nghiệp đang gặp một hoặc nhiều dấu hiệu trên, đây là thời điểm phù hợp để rà soát toàn bộ quy trình quản lý hóa đơn và cân nhắc áp dụng các giải pháp tự động hóa nhằm giảm rủi ro vận hành.

FAQ về Thông tư 32/2025/TT-BTC và lưu trữ hóa đơn

Thông tư 32/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày nào?

Thông tư 32/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) về hóa đơn, chứng từ.

Thông tư 32/2025/TT-BTC có thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC không?

Có. Thông tư 32/2025/TT-BTC thay thế Thông tư 78/2021/TT-BTC và cập nhật nhiều quy định mới liên quan đến hóa đơn điện tử, dữ liệu hóa đơn và chứng từ.

Doanh nghiệp có bắt buộc lưu file XML hóa đơn điện tử không?

Doanh nghiệp nên lưu file XML gốc vì đây là dữ liệu điện tử có giá trị pháp lý. File PDF chỉ là bản thể hiện nội dung và không thay thế được dữ liệu XML trong quá trình kiểm tra, đối chiếu hoặc tích hợp hệ thống.

Lưu hóa đơn điện tử bằng PDF có đủ không?

Không. PDF chỉ hỗ trợ hiển thị thông tin để người dùng dễ đọc. Doanh nghiệp nên lưu đồng thời cả XML và PDF để đảm bảo khả năng kiểm tra, đối chiếu và truy xuất dữ liệu.

Ai chịu trách nhiệm lưu trữ hóa đơn điện tử trong doanh nghiệp?

Doanh nghiệp là đơn vị chịu trách nhiệm tổ chức lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định. Trên thực tế, bộ phận kế toán trực tiếp quản lý dữ liệu, trong khi CFO hoặc kế toán trưởng thường chịu trách nhiệm xây dựng quy trình kiểm soát và đảm bảo tuân thủ.

Nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có vai trò gì trong lưu trữ dữ liệu hóa đơn?

Nhà cung cấp giải pháp hỗ trợ nhận, truyền, lưu trữ và quản lý dữ liệu hóa đơn theo chức năng của hệ thống. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần đánh giá năng lực của nhà cung cấp về bảo mật, khả năng truy xuất, phân quyền và tích hợp với quy trình tài chính nội bộ.

CFO cần kiểm tra gì trong quy trình lưu trữ hóa đơn?

CFO nên tập trung vào các yếu tố như tính đầy đủ của dữ liệu, khả năng truy xuất, phân quyền truy cập, lịch sử xử lý, khả năng đối chiếu với giao dịch thực tế và mức độ tích hợp với quy trình mua hàng, thanh toán và công nợ.

Bizzi hỗ trợ gì trong xử lý và lưu trữ dữ liệu hóa đơn?

Bizzi giúp doanh nghiệp tự động tiếp nhận, đọc và chuẩn hóa dữ liệu hóa đơn, đối chiếu với PO, hợp đồng và chứng từ nhận hàng, đồng thời lưu trữ tập trung toàn bộ hồ sơ kèm lịch sử xử lý. Điều này giúp phòng tài chính giảm thời gian thao tác thủ công, tăng khả năng kiểm soát và sẵn sàng cung cấp dữ liệu khi cần kiểm toán hoặc làm việc với cơ quan thuế.

FAQ về Thông tư 32/2025/TT-BTC và lưu trữ hóa đơn
Bizzi bot tự động kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn.

Kết luận

Thông tư 32/2025/TT-BTC về lưu trữ hóa đơn không chỉ đặt ra yêu cầu về việc quản lý dữ liệu hóa đơn điện tử đúng quy định mà còn nhấn mạnh vai trò của hệ thống lưu trữ, khả năng truy xuất và kiểm soát dữ liệu trong toàn bộ quy trình tài chính – kế toán. Đối với doanh nghiệp có số lượng lớn hóa đơn đầu vào, việc lưu trữ rời rạc bằng email, thư mục cá nhân hoặc xử lý thủ công không chỉ làm tăng chi phí vận hành mà còn tiềm ẩn rủi ro khi đối chiếu chứng từ, quyết toán thuế hoặc kiểm toán.

Bizzi giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình quản lý hóa đơn điện tử tập trung, đáp ứng yêu cầu của Thông tư 32/2025/TT-BTC lưu trữ hóa đơn bằng cách:

  • Tự động tiếp nhận hóa đơn điện tử từ nhiều nguồn như email, cổng nhà cung cấp và hệ thống hóa đơn điện tử.
  • Trích xuất và chuẩn hóa dữ liệu từ file XML/PDF bằng AI, giảm nhập liệu thủ công.
  • Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, phát hiện hóa đơn trùng, sai thông tin hoặc có dấu hiệu rủi ro.
  • Đối chiếu hóa đơn với PO, biên bản giao nhận (GRN), hợp đồng và dữ liệu ERP trước khi ghi nhận công nợ.
  • Lưu trữ tập trung dữ liệu hóa đơn cùng toàn bộ lịch sử xử lý, phê duyệt và đối chiếu (audit trail), giúp truy xuất nhanh khi cơ quan thuế, kiểm toán hoặc ban lãnh đạo yêu cầu.
  • Kết nối quy trình AP Automation, Expense Management và quản lý công nợ và dòng tiền để kiểm soát toàn bộ vòng đời của hóa đơn, từ tiếp nhận đến thanh toán.

Thay vì chỉ đáp ứng yêu cầu lưu trữ tối thiểu, doanh nghiệp có thể biến dữ liệu hóa đơn thành một phần của hệ thống quản trị tài chính hiện đại, minh bạch và sẵn sàng cho các hoạt động kiểm tra, kiểm toán cũng như ra quyết định.

Đăng ký demo Bizzi để tìm hiểu cách tự động hóa quy trình tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu và lưu trữ hóa đơn điện tử theo Thông tư 32/2025/TT-BTC, giúp đội ngũ kế toán và CFO giảm rủi ro tuân thủ, tiết kiệm thời gian xử lý và nâng cao hiệu quả quản trị tài chính doanh nghiệp: https://bizzi.vn/dat-lich-demo/

Trở lại