Năm 2026 không có một mẫu phiếu nhập kho duy nhất phù hợp cho mọi doanh nghiệp. Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 99/2025/TT-BTC sử dụng Phiếu nhập kho Mẫu số 01-VT; doanh nghiệp siêu nhỏ có thể lựa chọn chế độ theo Thông tư 58/2026/TT-BTC từ 01/07/2026; doanh nghiệp nhỏ và vừa đang áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC tiếp tục đối chiếu mẫu của chế độ này. Mẫu theo Thông tư 200/2014/TT-BTC nên được giữ để tra cứu hồ sơ thuộc kỳ áp dụng TT200.
1. Tải mẫu phiếu nhập kho 2026: chọn đúng chế độ trước khi tải
Trước khi chọn file, nên xác định doanh nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán nào và năm tài chính hiện tại bắt đầu từ thời điểm nào. Cùng mang ký hiệu 01-VT nhưng mẫu cần sử dụng phải phù hợp với chế độ kế toán thực tế của đơn vị.
| Trường hợp | Nên đối chiếu | Lưu ý |
|---|---|---|
| Doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp; năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau 01/01/2026 | Mẫu 01-VT theo TT99 | TT99 thay TT200 trong phạm vi áp dụng này. |
| Doanh nghiệp siêu nhỏ lựa chọn áp dụng chế độ kế toán theo TT58 cho năm tài chính thuộc phạm vi áp dụng từ 01/07/2026 | Mẫu 01-VT theo TT58 | TT58 là chế độ riêng cho doanh nghiệp siêu nhỏ; cần kiểm tra chế độ đơn vị đã lựa chọn. |
| Doanh nghiệp nhỏ và vừa đang áp dụng TT133 | Mẫu 01-VT theo TT133 | Không tự chuyển mẫu giữa năm chỉ vì một chế độ khác vừa có văn bản thay đổi. |
| Hồ sơ thuộc kỳ kế toán áp dụng TT200 hoặc năm tài chính đã bắt đầu trước thời điểm chuyển sang TT99 | Mẫu 01-VT theo TT200 | Dùng để tra cứu, hoàn thiện hoặc đối chiếu hồ sơ thuộc kỳ cũ/phù hợp chuyển tiếp. |
2. Mẫu phiếu nhập kho 01-VT theo TT99, TT58, TT133 và TT200
2.1. Mẫu phiếu nhập kho 01-VT theo Thông tư 99/2025/TT-BTC
TT99 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau 01/01/2026. Trong hệ thống biểu mẫu chứng từ tại Phụ lục I, Phiếu nhập kho mang số hiệu 01-VT.
Bạn có thể nhận Mẫu 01-VT theo TT99 tại kho tài liệu của Bizzi. Nếu cần rà soát thêm các biểu mẫu cùng nhóm vật tư, tiền tệ hoặc bán hàng, xem danh mục mẫu chứng từ kế toán theo Thông tư 99.
Trang tài liệu của Bizzi cung cấp mẫu qua biểu mẫu đăng ký nhận tài liệu. Trước khi dùng, nên bổ sung thông tin đơn vị và kiểm tra quy chế chứng từ đang áp dụng.
2.2. Mẫu phiếu nhập kho 01-VT theo Thông tư 58/2026/TT-BTC
TT58 hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ, có hiệu lực từ 01/07/2026. Phiếu nhập kho trong chế độ này cũng là Mẫu số 01-VT. Doanh nghiệp siêu nhỏ cần căn cứ chế độ kế toán đã lựa chọn để quyết định dùng TT58, TT133 hay chế độ kế toán doanh nghiệp theo TT99; không nên thay mẫu chỉ vì TT58 có ngày ban hành mới hơn.
Nếu cần file Word hoặc Excel theo TT58, nên lấy biểu mẫu từ văn bản ban hành hoặc nguồn đã đối chiếu với mẫu gốc. Không nên dùng một file mang tên “TT58” nếu chưa kiểm tra lại số hiệu mẫu, các cột và phần xác nhận.
2.3. Mẫu phiếu nhập kho 01-VT theo Thông tư 133/2016/TT-BTC
TT133 hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nếu doanh nghiệp đang áp dụng TT133 thì Mẫu số 01-VT theo chế độ này vẫn là căn cứ phù hợp để lập phiếu nhập kho. Trường hợp doanh nghiệp lựa chọn chuyển sang chế độ kế toán doanh nghiệp, cần thực hiện theo quy định về lựa chọn và áp dụng nhất quán trong năm tài chính.
2.4. Mẫu phiếu nhập kho 01-VT theo Thông tư 200/2014/TT-BTC
TT99 đã thay TT200 đối với năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau 01/01/2026. Tuy vậy, file TT200 vẫn cần thiết khi doanh nghiệp tra cứu hoặc hoàn thiện hồ sơ thuộc kỳ kế toán đã áp dụng TT200. Ví dụ, doanh nghiệp có năm tài chính 01/10/2025–30/09/2026 không chuyển sang TT99 giữa kỳ chỉ vì bước sang ngày 01/01/2026.
3. Cách ghi phiếu nhập kho 01-VT: 5 phần cần kiểm tra
Cách trình bày có thể khác nhau giữa từng chế độ kế toán và biểu mẫu nội bộ, nhưng khi lập phiếu nên giữ đủ dữ liệu để xác định nghiệp vụ nhập, hàng thực nhận, giá trị và trách nhiệm của người liên quan.
| Phần | Cần ghi/kiểm tra | Điểm dễ sai |
|---|---|---|
| Thông tin phiếu | Đơn vị, bộ phận, số phiếu, ngày lập và kho/địa điểm nhập | Dùng trùng số phiếu hoặc ghi sai ngày thực tế nhập kho. |
| Nguồn nhập | Người giao, lý do nhập và chứng từ liên quan như hóa đơn, lệnh nhập hoặc đơn đặt hàng nếu có | Không giữ tham chiếu khiến kế toán khó lần lại nghiệp vụ. |
| Thông tin hàng | Tên, nhãn hiệu/quy cách, mã số và đơn vị tính | Mã hàng hoặc đơn vị tính khác với dữ liệu mua hàng/kho. |
| Số lượng | Số lượng theo chứng từ và số lượng thực nhập | Tự sửa số thực nhập để bằng số trên chứng từ dù thực tế có chênh lệch. |
| Giá trị và xác nhận | Đơn giá, thành tiền, tổng tiền và chữ ký/phê duyệt theo chế độ, quy chế của đơn vị | Thiếu căn cứ giá hoặc phân cấp ký không rõ. |
Phần hướng dẫn trên đủ để kiểm tra nhanh trước khi dùng file. Nếu cần đi sâu vào quy trình lập, luân chuyển và phối hợp giữa kế toán với thủ kho, xem phiếu nhập kho là gì và cách quản lý phiếu nhập kho.
4. Số lượng theo chứng từ khác số lượng thực nhập: xử lý thế nào?
Đây là trường hợp cần giữ nguyên chênh lệch để kiểm tra, thay vì làm cho hai số liệu khớp nhau trên giấy. Ví dụ, chứng từ giao hàng ghi 100 sản phẩm nhưng kho kiểm nhận 97 sản phẩm thì cột thực nhập phải phản ánh 97 sản phẩm nếu đó là số lượng thực tế được nhập kho.
- Ghi nhận số thực nhập theo kết quả kiểm nhận. Không sửa số lượng thực tế chỉ để khớp hóa đơn hoặc chứng từ giao hàng.
- Xác định nguồn chênh lệch. Kiểm tra thiếu hàng, hàng hỏng, sai quy cách, giao nhầm hoặc sai dữ liệu trên chứng từ.
- Lưu bằng chứng xử lý. Tùy tình huống có thể cần biên bản giao nhận, kiểm nghiệm, xác nhận với nhà cung cấp hoặc hồ sơ trả/nhận bổ sung.
- Đối chiếu trước thanh toán. Nếu nghiệp vụ có đơn đặt hàng và hóa đơn nhà cung cấp, số thực nhận cần được dùng làm dữ liệu kiểm tra chênh lệch trước khi thanh toán.
Nếu doanh nghiệp đang quản lý đơn đặt hàng bằng bảng tính, có thể tham khảo mẫu đơn đặt hàng Excel và cách nối PO với dữ liệu nhận hàng. Khi số lượng chứng từ tăng, đối chiếu 3 chiều PO – Phiếu nhập kho – Hóa đơn giúp xác định rõ chênh lệch cần xử lý trước thanh toán.
5. Có được sửa hoặc bổ sung Mẫu 01-VT theo TT99 không?
Có thể, nhưng không nên sửa tùy ý. Theo Điều 9 TT99, doanh nghiệp tham khảo hệ thống biểu mẫu tại Phụ lục I. Khi cần thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu để phù hợp với hoạt động và yêu cầu quản lý, chứng từ vẫn phải đáp ứng các nội dung theo Luật Kế toán và doanh nghiệp cần có Quy chế hạch toán kế toán hoặc tài liệu tương đương làm cơ sở thực hiện.
6. Các mẫu cũ trong hồ sơ: dùng để tra cứu, không mặc định áp dụng hiện hành
Các hình và file dưới đây được giữ lại để doanh nghiệp đối chiếu hồ sơ của giai đoạn cũ. Trạng thái pháp lý của chế độ kế toán tương ứng đã thay đổi, vì vậy không nên lấy file cũ làm mẫu hiện hành nếu đơn vị đã chuyển sang chế độ mới.
6.1. Mẫu theo Thông tư 107/2017/TT-BTC
TT107 về chế độ kế toán hành chính, sự nghiệp đã hết hiệu lực từ 01/01/2025. Các đơn vị thuộc phạm vi này hiện thực hiện theo TT24/2024/TT-BTC. File TT107 dưới đây chỉ nên dùng để đọc hoặc đối chiếu hồ sơ thuộc thời kỳ áp dụng TT107.
6.2. Mẫu theo Thông tư 88/2021/TT-BTC
TT152/2025/TT-BTC có hiệu lực từ 01/01/2026 và thay TT88/2021/TT-BTC về hướng dẫn kế toán cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Vì vậy file TT88 dưới đây chỉ nên dùng để tra cứu hồ sơ thuộc giai đoạn cũ.
6.3. Mẫu theo Thông tư 24/2017/TT-BTC dành cho hợp tác xã
TT71/2024/TT-BTC áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau 01/01/2025 và thay TT24/2017/TT-BTC. Theo TT71, hợp tác xã được chủ động xây dựng biểu mẫu chứng từ; nếu không tự xây dựng thì áp dụng hệ thống mẫu hướng dẫn tại Phụ lục II của TT71.
Để tránh dùng nhầm biểu mẫu, mục này không cung cấp file tải TT24. Với hợp tác xã, nên đối chiếu TT71/2024 và biểu mẫu đang được đơn vị áp dụng.
7. Checklist trước khi ký và ghi sổ phiếu nhập kho
- Đúng chế độ kế toán: xác định TT99, TT58, TT133 hoặc chế độ chuyên biệt khác trước khi chọn mẫu.
- Đúng kỳ áp dụng: khi chuyển từ TT200 sang TT99 hoặc sang chế độ khác, kiểm tra ngày bắt đầu năm tài chính.
- Đúng hàng thực nhận: mã hàng, đơn vị tính, kho nhận và số lượng thực nhập phải phản ánh kết quả kiểm nhận.
- Giữ được chứng từ nguồn: hóa đơn, lệnh nhập, PO, giao nhận, kiểm nghiệm hoặc hồ sơ khác phải truy được theo nghiệp vụ.
- Phân cấp trách nhiệm rõ: người lập, người giao, người nhận, kế toán và người phê duyệt thực hiện theo chế độ kế toán và quy chế nội bộ của đơn vị.
- Không bỏ qua chênh lệch: nếu PO, phiếu nhập kho và hóa đơn không khớp thì cần xác minh trước khi tiếp tục xử lý thanh toán.
Với tài liệu sau khi lập, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm cách quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán để thống nhất quy trình tiếp nhận, kiểm tra và tra cứu hồ sơ.
8. Câu hỏi thường gặp về mẫu phiếu nhập kho 2026
Mẫu phiếu nhập kho mới nhất năm 2026 là mẫu nào?
Không nên chọn chỉ theo tiêu chí “mới nhất”. Doanh nghiệp áp dụng TT99 dùng Mẫu 01-VT theo TT99; doanh nghiệp siêu nhỏ lựa chọn TT58 dùng Mẫu 01-VT theo TT58; doanh nghiệp nhỏ và vừa đang áp dụng TT133 đối chiếu Mẫu 01-VT theo TT133. Mẫu phải phù hợp với chế độ kế toán và kỳ áp dụng của đơn vị.
Doanh nghiệp siêu nhỏ có bắt buộc chuyển sang TT58 từ 01/07/2026 không?
Không nên mặc định như vậy. TT58 là chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp siêu nhỏ có hiệu lực từ 01/07/2026, nhưng doanh nghiệp cần xác định chế độ kế toán mình lựa chọn và áp dụng nhất quán theo quy định. Doanh nghiệp siêu nhỏ đang áp dụng một chế độ khác phù hợp không nên tự đổi mẫu giữa kỳ chỉ vì TT58 mới được ban hành.
TT200 còn dùng cho phiếu nhập kho trong năm 2026 không?
TT99 thay TT200 đối với năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau 01/01/2026. Mẫu TT200 vẫn hữu ích để tra cứu hồ sơ của kỳ áp dụng TT200 hoặc trường hợp năm tài chính đã bắt đầu trước thời điểm chuyển sang TT99.
Doanh nghiệp nhỏ và vừa dùng TT133 hay TT99?
Doanh nghiệp nhỏ và vừa có thể áp dụng TT133; nếu lựa chọn chế độ kế toán doanh nghiệp thay cho TT133 thì cần thực hiện theo quy định về lựa chọn, thông báo và áp dụng nhất quán trong năm tài chính. Khi đã xác định chế độ, phiếu nhập kho cần theo mẫu tương ứng.
File Excel và Word có làm thay đổi giá trị pháp lý của phiếu nhập kho không?
Định dạng file không phải yếu tố quyết định chế độ kế toán. Điều quan trọng là nội dung chứng từ, biểu mẫu và quy trình lập – ký – lưu phải phù hợp với quy định áp dụng và quy chế của đơn vị. Khi tải file Excel/Word từ nguồn khác, nên đối chiếu lại với mẫu gốc trước khi sử dụng.
Doanh nghiệp có được thêm cột vào Mẫu 01-VT theo TT99 không?
Có thể thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu khi đáp ứng yêu cầu của Luật Kế toán và có Quy chế hạch toán kế toán hoặc tài liệu tương đương làm cơ sở cho nội dung sửa đổi. Không nên bỏ các thông tin cần thiết cho việc kiểm tra và đối chiếu nghiệp vụ.
9. Khi phiếu nhập kho cần được đối chiếu với PO và hóa đơn
Một phiếu nhập kho được lập đúng vẫn chỉ giải quyết phần ghi nhận hàng thực tế vào kho. Với nghiệp vụ mua hàng, trước khi thanh toán kế toán còn cần kiểm tra doanh nghiệp đã đặt gì, kho thực nhận gì và nhà cung cấp xuất hóa đơn cho nội dung nào.
Theo phạm vi tính năng Bizzi đang công bố, giải pháp xử lý hóa đơn hỗ trợ đối chiếu 3 chiều Hóa đơn – Đơn đặt hàng – Phiếu nhập kho, xử lý các quan hệ một hoặc nhiều PO, hóa đơn và lần nhận hàng, đồng thời phát hiện sai lệch để kế toán tập trung kiểm tra ngoại lệ. Giải pháp này không thay thế việc kiểm nhận hàng hoặc phê duyệt mua hàng của doanh nghiệp.
Khi việc đối chiếu thủ công bắt đầu có nhiều ngoại lệ
Doanh nghiệp có thể tiếp tục dùng phiếu nhập kho và quy trình kho hiện có; khi việc so khớp PO, hàng thực nhận và hóa đơn tốn nhiều thời gian, có thể đánh giá giải pháp tự động hóa ở bước kiểm soát trước thanh toán.
Xem giải pháp đối khớp hóa đơn & chứng từ Bizzi Đặt lịch demo
