Khi lập hóa đơn cho giao dịch có hợp đồng, nội dung trên hóa đơn cần thể hiện rõ hàng hóa, dịch vụ hoặc phần công việc thực tế phát sinh. Số và ngày hợp đồng có thể được ghi thêm để thuận tiện đối chiếu, nhưng không thay thế phần mô tả nghiệp vụ trên hóa đơn.
Với hợp đồng có tạm ứng, đặt cọc, giao hàng nhiều đợt hoặc nghiệm thu từng phần, kế toán cần xác định thời điểm lập hóa đơn theo bản chất giao dịch. Lịch thanh toán trong hợp đồng là căn cứ đối chiếu, nhưng không phải lúc nào cũng quyết định ngày lập hóa đơn.
1. Cách ghi nội dung hóa đơn theo hợp đồng trong từng trường hợp
Cấu trúc nội dung gợi ý
Tên hàng hóa hoặc dịch vụ → khối lượng, kỳ hoặc đợt nếu cần → số và ngày hợp đồng → biên bản giao nhận hoặc nghiệm thu nếu cần đối chiếu.
Thông tin hợp đồng nên được đặt sau phần mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ. Cách trình bày này giúp hóa đơn phản ánh rõ nghiệp vụ và thuận tiện đối chiếu với hồ sơ liên quan.
| Tình huống | Nội dung tham khảo | Hồ sơ nên đối chiếu |
|---|---|---|
| Bán hàng hóa một lần | [Tên hàng hóa] – [số lượng/quy cách], theo Hợp đồng số [....] ngày [....] |
Hợp đồng/đơn hàng, giao nhận, phiếu xuất kho nếu có. |
| Giao hàng nhiều đợt | Đợt [x] – [tên hàng hóa, số lượng hoặc khối lượng] theo Hợp đồng số [....], Biên bản giao nhận số [....] |
Hợp đồng, lịch giao hàng, biên bản giao nhận từng đợt. |
| Dịch vụ theo kỳ | Dịch vụ [tên dịch vụ] kỳ [tháng hoặc giai đoạn] theo Hợp đồng số [....] ngày [....] |
Hợp đồng, biên bản/xác nhận hoàn thành, dữ liệu cung cấp dịch vụ. |
| Thu tiền trước cho dịch vụ | Dịch vụ [tên dịch vụ] – khoản thu trước đợt [x] theo Hợp đồng số [....] ngày [....] |
Xác định khoản thu có làm phát sinh thời điểm lập hóa đơn hay là đặt cọc bảo đảm thực hiện hợp đồng. |
| Xây dựng/lắp đặt | Khối lượng xây dựng, lắp đặt hạng mục [....] nghiệm thu theo Biên bản số [....], Hợp đồng số [....] |
Biên bản nghiệm thu, bàn giao, xác nhận khối lượng. |
| Bảo trì/bảo dưỡng | Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng [thiết bị hoặc hệ thống] kỳ [....] theo Hợp đồng số [....] |
Hợp đồng, biên bản bảo trì, bảo dưỡng, xác nhận hoàn thành. |
| Du lịch | Dịch vụ du lịch [tên chương trình, đoàn hoặc kỳ dịch vụ] theo Hợp đồng số [....] |
Hợp đồng dịch vụ, xác nhận chương trình hoặc đoàn và thời điểm hoàn thành hoặc thu tiền theo trường hợp. |
Nút “Sao chép cấu trúc” sẽ sao chép mẫu có các trường [....] vào bộ nhớ tạm. Sau khi dán vào phần mềm hóa đơn hoặc tài liệu nội bộ, cần thay toàn bộ nội dung trong ngoặc vuông bằng dữ liệu thực tế của giao dịch.
Máy in laser Model X – 10 chiếc, theo Hợp đồng số 12/HĐMB ngày 15/07/2026.
Dịch vụ bảo trì hệ thống CNTT tháng 07/2026 theo Hợp đồng số 08/HĐDV ngày 02/01/2026.
Đợt 2 – 50 bộ thiết bị theo Hợp đồng số 18/HĐMB ngày 10/06/2026, Biên bản giao nhận số 05/BBGN ngày 05/08/2026.
Khối lượng thi công hạng mục hệ thống điện nghiệm thu theo Biên bản số 07/BBNT ngày 08/08/2026, Hợp đồng số 03/HĐXL ngày 12/03/2026.
2. “Hóa đơn theo hợp đồng” có phải một loại hóa đơn riêng?
Không. “Hóa đơn theo hợp đồng” là cách gọi trong thực tế khi hóa đơn được lập cho giao dịch bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ có hợp đồng làm căn cứ thương mại. Việc có hợp đồng không tạo ra một loại hóa đơn riêng.
Loại hóa đơn, thời điểm lập và nội dung bắt buộc vẫn được xác định theo quy định áp dụng cho giao dịch và người bán. Hợp đồng giúp đối chiếu đối tượng giao dịch, phạm vi công việc, giá trị, tiến độ, giao nhận, nghiệm thu và điều khoản thanh toán.
2.1. Có bắt buộc ghi số và ngày hợp đồng trên hóa đơn không?
Danh sách nội dung bắt buộc chung tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP không liệt kê số hợp đồng và ngày hợp đồng như một tiêu thức bắt buộc chung. Nghị định đồng thời cho phép hóa đơn có các nội dung liên quan khác khi có.
Vì vậy, doanh nghiệp có thể bổ sung thông tin hợp đồng để thuận tiện đối chiếu. Cách thể hiện nên rõ ràng, ví dụ: “theo Hợp đồng số 12/HĐDV ngày 15/07/2026”.
2.2. Có thể chỉ ghi “Thanh toán theo hợp đồng số…” không?
Để nội dung hóa đơn phản ánh rõ nghiệp vụ, nên ghi tên hàng hóa hoặc dịch vụ trước, sau đó mới bổ sung số và ngày hợp đồng. Cách ghi chỉ có câu “Thanh toán theo hợp đồng số…” thường quá chung để nhận diện nội dung giao dịch.
Thứ tự nên ưu tiên là:
- Tên hàng hóa hoặc dịch vụ.
- Số lượng, khối lượng, kỳ hoặc đợt nếu cần.
- Số và ngày hợp đồng.
- Biên bản giao nhận, nghiệm thu hoặc chứng từ liên quan nếu phù hợp.
Để xem tổng thể các loại hóa đơn và nguyên tắc xuất hóa đơn, tham khảo Hóa đơn là gì? Quy định xuất hóa đơn tại Việt Nam.
3. Khi ghi hóa đơn theo hợp đồng, cần kiểm tra những nội dung bắt buộc nào?
Với giao dịch có hợp đồng, kế toán cần ưu tiên đối chiếu những thông tin có khả năng phát sinh chênh lệch giữa hợp đồng, hồ sơ giao nhận hoặc nghiệm thu và hóa đơn.
| Nhóm | Cần kiểm tra | Đối chiếu với hợp đồng và hồ sơ |
|---|---|---|
| Người bán | Tên, địa chỉ, mã số thuế và thông tin theo trường hợp áp dụng. | Chủ thể thực hiện giao dịch. |
| Người mua | Tên, địa chỉ, mã số thuế/mã định danh theo trường hợp. | Bên mua và thông tin đăng ký hiện hành. |
| Hàng hóa, dịch vụ | Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và các chỉ tiêu liên quan theo trường hợp. | Phạm vi hợp đồng, giao nhận, nghiệm thu. |
| Giá trị | Thành tiền, thuế suất, tiền thuế và tổng thanh toán theo trường hợp. | Giá trị phần hàng hóa hoặc dịch vụ thực tế phải lập hóa đơn. |
| Thời điểm | Thời điểm lập và thời điểm ký số. | Mốc chuyển giao, hoàn thành, nghiệm thu hoặc thu tiền theo quy định. |
| Thông tin tham chiếu | Số hợp đồng, ngày hợp đồng, biên bản giao nhận hoặc nghiệm thu nếu doanh nghiệp bổ sung. | Kiểm tra đúng phiên bản và đúng giao dịch. |
3.1. Hình thức thanh toán TM, CK có bắt buộc ghi trên hóa đơn không?
Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP không quy định “TM”, “CK” hoặc “TM/CK” là tiêu thức bắt buộc chung của hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể quản lý hoặc bổ sung thông tin về phương thức thanh toán tùy theo nhu cầu nghiệp vụ và hệ thống sử dụng.
Mốc 20 triệu đồng theo cách áp dụng trước đây không còn phù hợp để sử dụng làm căn cứ mặc định. Quy định hiện hành về điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào sử dụng mốc từ 5 triệu đồng đối với chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt trong phạm vi áp dụng. Đây là điều kiện về hồ sơ thanh toán và khấu trừ thuế, không phải yêu cầu phải in “CK” trên mọi hóa đơn.
Để kiểm tra hóa đơn sau khi nhận hoặc phát hành, xem cách kiểm tra hóa đơn điện tử hợp lệ.
4. Xuất hóa đơn theo hợp đồng vào thời điểm nào?
Điều khoản thanh toán là dữ liệu cần kiểm tra, nhưng không phải cứ đến ngày thanh toán là phải xuất hóa đơn. Thời điểm lập hóa đơn phụ thuộc vào bản chất của giao dịch.
| Giao dịch | Sự kiện cần xác định | Không nên làm |
|---|---|---|
| Bán hàng hóa | Thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa theo quy định. | Chỉ căn cứ ngày khách hàng chuyển tiền. |
| Cung cấp dịch vụ | Thời điểm hoàn thành dịch vụ; trường hợp thu tiền trước/trong khi cung cấp thì kiểm tra quy định về thời điểm thu tiền và ngoại lệ đặt cọc. | Đồng nhất “tạm ứng”, “thu trước” và “đặt cọc”. |
| Giao hàng nhiều lần | Từng lần giao hàng và giá trị hàng hóa tương ứng. | Chờ kết thúc toàn bộ hợp đồng mới lập hóa đơn. |
| Bàn giao từng hạng mục/công đoạn | Từng lần bàn giao và khối lượng, giá trị tương ứng theo quy định. | Chỉ nhìn lịch thanh toán mà bỏ qua hồ sơ bàn giao. |
| Xây dựng/lắp đặt | Mốc nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục hoặc khối lượng hoàn thành theo quy định. | Mặc định “nhận tiền = xuất hóa đơn” cho mọi khoản tạm ứng. |
Để xem chi tiết các thay đổi về hóa đơn điện tử và thời điểm lập hóa đơn từ ngày 01/07/2026, tham khảo bài tổng hợp các điểm mới của Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
5. Cách ghi hóa đơn tạm ứng đợt 1: cần phân biệt thu trước và đặt cọc
“Hóa đơn tạm ứng” không phải một loại hóa đơn riêng. Trước khi ghi nội dung cho đợt tạm ứng, kế toán cần xác định khoản tiền nhận được có làm phát sinh thời điểm lập hóa đơn hay không.
Thu tiền trước cho dịch vụ và khoản thu làm phát sinh thời điểm lập hóa đơn
Trong trường hợp phải lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền, dòng nội dung vẫn nên thể hiện tên dịch vụ, sau đó mới ghi khoản thu trước/đợt thanh toán và số hợp đồng.
Dịch vụ tư vấn triển khai hệ thống – khoản thu trước đợt 1 theo Hợp đồng số 21/HĐDV ngày 20/07/2026.Đặt cọc theo Bộ luật Dân sự để bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ
Từ 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định trường hợp thu tiền đặt cọc để bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ theo Bộ luật Dân sự thì không phải lập hóa đơn tại thời điểm thu khoản đặt cọc.
Doanh nghiệp cần lưu hồ sơ thể hiện đúng bản chất của khoản đặt cọc và theo dõi thời điểm phát sinh nghĩa vụ lập hóa đơn sau đó.
5.1. Nhận tiền trước trong hợp đồng bán hàng hóa
Với bán hàng hóa, việc đã thu tiền trước không thay thế nguyên tắc xác định thời điểm lập hóa đơn theo thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa. Kế toán cần đối chiếu với thời điểm giao và chuyển giao thực tế.
5.2. Tạm ứng trong hợp đồng xây dựng, lắp đặt
Với xây dựng, lắp đặt, thời điểm lập hóa đơn cần được đối chiếu với mốc nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục hoặc khối lượng hoàn thành theo quy định. Lịch thanh toán chỉ là một phần của hồ sơ và không thay thế biên bản nghiệm thu hoặc bàn giao.
6. Một hợp đồng có thể xuất 2 hoặc nhiều hóa đơn không?
Có thể. Một hợp đồng không đồng nghĩa với một hóa đơn. Nếu giao dịch phát sinh nhiều lần giao hàng, nhiều phần dịch vụ được bàn giao hoặc nhiều thời điểm phải lập hóa đơn, doanh nghiệp có thể phải lập nhiều hóa đơn tương ứng.
| Tình huống | Cách xác định | Mẫu nội dung |
|---|---|---|
| Bán 100 thiết bị, giao 2 đợt 40 + 60 | Xác định nghĩa vụ lập hóa đơn cho từng lần giao hàng. | Đợt 1 – 40 thiết bị... / Đợt 2 – 60 thiết bị... |
| Dịch vụ bàn giao theo 3 giai đoạn | Xác định phần dịch vụ đã hoàn thành/bàn giao và thời điểm lập hóa đơn tương ứng. | Dịch vụ [....] giai đoạn 2 theo Hợp đồng số... |
| Thanh toán 3 lần nhưng hàng giao một lần | Không mặc định có 3 hóa đơn; xác định thời điểm của giao dịch bán hàng hóa. | Phản ánh hàng hóa thực giao, không chỉ ghi “thanh toán đợt”. |
6.1. Có nên ghi “đợt 1”, “đợt 2” trên hóa đơn?
Có thể ghi để tăng khả năng đối chiếu, nhưng nên gắn “đợt” với hàng hóa, dịch vụ hoặc phần công việc cụ thể. Ví dụ, “Đợt 2 – 50 bộ thiết bị…” rõ nghĩa hơn “Thanh toán đợt 2 theo hợp đồng…”.
7. Mẫu nội dung xuất hóa đơn theo hợp đồng cho một số ngành thường gặp
Các ví dụ dưới đây tập trung vào cách mô tả nghiệp vụ. Thuế suất, đơn vị tính và các chỉ tiêu còn lại phải được xác định riêng theo hàng hóa, dịch vụ và trường hợp thực tế.
7.1. Thi công xây dựng
Khối lượng thi công hạng mục trần thạch cao tầng 2 nghiệm thu theo Biên bản số 15/BBNT ngày 09/08/2026, Hợp đồng số 06/HĐTC ngày 05/05/2026.7.2. Bảo trì, bảo dưỡng thang máy
Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng thang máy tháng 08/2026 tại [địa điểm], theo Hợp đồng số 04/HĐBT ngày 02/01/2026.7.3. Gia công cơ khí
Dịch vụ gia công cơ khí [tên chi tiết/sản phẩm], khối lượng [....], theo Hợp đồng số 09/HĐGC ngày 18/07/2026.7.4. Thi công, lắp đặt nội thất
Khối lượng cung cấp và lắp đặt nội thất khu vực [....] nghiệm thu theo Biên bản số [....], Hợp đồng số [....].7.5. Dịch vụ du lịch
Dịch vụ chương trình du lịch [tên chương trình hoặc đoàn] từ ngày [....] đến ngày [....], theo Hợp đồng số [....].8. Hóa đơn bao nhiêu tiền thì phải làm hợp đồng?
Pháp luật về hóa đơn không đặt ra một ngưỡng giá trị chung mà cứ vượt ngưỡng đó thì mọi giao dịch đều bắt buộc phải có hợp đồng. Việc cần hợp đồng bằng văn bản còn phụ thuộc vào loại giao dịch, quy định chuyên ngành, thỏa thuận giữa các bên, điều kiện thuế và quy chế nội bộ của doanh nghiệp.
Mốc 5 triệu đồng được nhắc nhiều trong năm 2026 chủ yếu liên quan đến điều kiện có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt để khấu trừ thuế GTGT đầu vào trong phạm vi áp dụng. Đây không phải quy tắc “hóa đơn từ 5 triệu đồng bắt buộc phải có hợp đồng” cho mọi giao dịch.
Nên tách hai câu hỏi: “Giao dịch này có cần hợp đồng không?” và “Hồ sơ thanh toán có đáp ứng điều kiện thuế không?”. Hai vấn đề này liên quan nhưng không đồng nhất.
9. Checklist 10 điểm trước khi phát hành hóa đơn theo hợp đồng
- Đã xác định đúng giao dịch là hàng hóa, dịch vụ, xây dựng, lắp đặt hay trường hợp đặc thù.
- Đã xác định sự kiện làm phát sinh thời điểm lập hóa đơn.
- Thông tin người mua khớp dữ liệu đăng ký/định danh đang áp dụng.
- Tên hàng hóa hoặc dịch vụ phản ánh đúng nghiệp vụ thực tế.
- Số lượng, khối lượng, kỳ hoặc đợt khớp hồ sơ giao nhận hoặc nghiệm thu.
- Giá trị trên hóa đơn khớp phần hàng hóa hoặc dịch vụ thực tế phải lập hóa đơn.
- Thuế suất được xác định theo hàng hóa hoặc dịch vụ và quy định tại thời điểm phát sinh, không copy máy móc từ hợp đồng cũ.
- Số và ngày hợp đồng, nếu ghi trên hóa đơn, đã được kiểm tra đúng phiên bản.
- Khoản tạm ứng/đặt cọc đã được phân loại đúng bản chất trước khi quyết định lập hóa đơn.
- Thời điểm ký số và truyền dữ liệu được thực hiện theo quy trình hóa đơn điện tử hiện hành.
Nếu doanh nghiệp cần kiểm soát đồng thời cả hóa đơn mua vào và bán ra, xem thêm quy định về hóa đơn đầu vào và đầu ra.
10. Những lỗi thường gặp khi ghi nội dung hóa đơn theo hợp đồng
| Lỗi | Vì sao dễ xảy ra | Cách kiểm soát |
|---|---|---|
| Chỉ ghi “thanh toán theo hợp đồng” | Sao chép nguyên nội dung từ đề nghị thanh toán sang hóa đơn. | Ghi tên hàng hóa hoặc dịch vụ trước, sau đó bổ sung thông tin hợp đồng. |
| Lập hóa đơn theo lịch thanh toán sai thời điểm | Không phân biệt hàng hóa, dịch vụ và nghiệm thu. | Xác định sự kiện làm phát sinh thời điểm lập hóa đơn. |
| Nhầm đặt cọc với thu tiền trước | Chỉ nhìn tên khoản tiền trong hợp đồng. | Kiểm tra bản chất pháp lý và mục đích của khoản tiền. |
| Ghi sai đợt hoặc số hợp đồng | Hợp đồng có phụ lục hoặc văn bản điều chỉnh. | Đối chiếu với hồ sơ giao nhận hoặc nghiệm thu đang có hiệu lực. |
| Dùng mốc 20 triệu đồng | Quy trình nội bộ chưa cập nhật quy định thuế mới. | Rà lại quy định về chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đang áp dụng. |
| Dùng thuế suất từ hợp đồng cũ | Hợp đồng kéo dài qua nhiều kỳ chính sách. | Xác định thuế suất tại thời điểm phát sinh giao dịch phải lập hóa đơn. |
Sau khi phát hành, có thể áp dụng quy trình kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn điện tử trước khi hạch toán, thanh toán hoặc lưu hồ sơ.
11. Quy trình 5 bước từ hợp đồng đến hóa đơn
-
Đọc điều khoản về đối tượng giao dịch
Xác định hợp đồng thuộc giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, xây dựng, lắp đặt hay một trường hợp đặc thù khác.
-
Xác định mốc giao hàng, hoàn thành, nghiệm thu và thu tiền
Xác định các mốc giao hàng, hoàn thành dịch vụ, nghiệm thu, bàn giao và thu tiền có liên quan đến thời điểm lập hóa đơn. Lịch thanh toán chỉ là một trong các thông tin cần đối chiếu.
-
Đối chiếu người mua và hồ sơ thực hiện
Kiểm tra thông tin khách hàng, biên bản giao nhận hoặc nghiệm thu, phụ lục và các văn bản điều chỉnh hợp đồng nếu có.
-
Lập nội dung theo nghiệp vụ thực tế
Ghi rõ hàng hóa hoặc dịch vụ trước, sau đó bổ sung số hợp đồng, đợt thực hiện hoặc biên bản liên quan khi cần đối chiếu.
-
Kiểm tra trước khi phát hành
Kiểm tra thời điểm, giá trị, thuế, chữ ký số và dữ liệu truyền nhận theo quy định hiện hành.
12. Khi nào doanh nghiệp nên dùng hệ thống hóa đơn điện tử để quản lý tập trung?
Khi số lượng hợp đồng, đơn hàng và hóa đơn tăng, doanh nghiệp dễ gặp tình trạng dữ liệu nằm ở nhiều hệ thống và phải nhập lại nhiều lần. Khi đó, việc chuẩn hóa dữ liệu trước khi phát hành và quản lý hóa đơn sau phát hành trở nên quan trọng hơn việc xử lý từng hóa đơn riêng lẻ.
Theo phạm vi tính năng Bizzi đang công bố, B-Invoice hỗ trợ phát hành và quản lý hóa đơn, tích hợp với hệ thống quản trị và phần mềm bán hàng. Giải pháp hỗ trợ kết xuất dữ liệu ở nhiều định dạng như PDF, HTML, Excel; đồng thời hỗ trợ QR Code, tìm kiếm, truy xuất hóa đơn và các phương thức ký số.
Tìm hiểu giải pháp hóa đơn điện tử Bizzi B-Invoice
Giải pháp phù hợp với doanh nghiệp cần chuẩn hóa việc phát hành, tra cứu và kết nối dữ liệu hóa đơn với hệ thống quản trị hoặc phần mềm bán hàng.
13. Câu hỏi thường gặp về xuất hóa đơn theo hợp đồng
Xuất hóa đơn theo hợp đồng được không?
Có. Khi giao dịch bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ phát sinh từ hợp đồng, người bán lập hóa đơn theo quy định áp dụng cho giao dịch đó. “Hóa đơn theo hợp đồng” không phải một loại hóa đơn riêng.
Có bắt buộc ghi số hợp đồng trên hóa đơn không?
Số và ngày hợp đồng không nằm trong danh sách tiêu thức bắt buộc chung tại Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp có thể bổ sung để thuận tiện đối chiếu; nên đặt sau phần mô tả hàng hóa hoặc dịch vụ.
Cách ghi hóa đơn tạm ứng đợt 1 như thế nào?
Trước hết cần xác định khoản thu có làm phát sinh thời điểm lập hóa đơn hay không. Nếu phải lập hóa đơn, nội dung nên nêu tên dịch vụ trước rồi ghi “khoản thu trước đợt 1 theo Hợp đồng số…”. Không nên chỉ ghi “Tạm ứng đợt 1” mà thiếu tên dịch vụ.
Nhận tiền đặt cọc hợp đồng dịch vụ có phải xuất hóa đơn không?
Từ 01/07/2026, trường hợp thu tiền đặt cọc theo Bộ luật Dân sự để bảo đảm thực hiện hợp đồng cung cấp dịch vụ thuộc trường hợp không phải lập hóa đơn tại thời điểm thu tiền đặt cọc theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Một hợp đồng có thể xuất 2 hóa đơn không?
Có thể. Nếu có nhiều lần giao hàng, nhiều phần dịch vụ được bàn giao hoặc nhiều thời điểm phải lập hóa đơn, một hợp đồng có thể phát sinh hai hoặc nhiều hóa đơn tương ứng với nghiệp vụ thực tế.
Xuất hóa đơn theo từng lần thanh toán có đúng không?
Không thể áp dụng một quy tắc chung cho mọi hợp đồng. Với dịch vụ, thu tiền trước có thể làm phát sinh thời điểm lập hóa đơn, trừ ngoại lệ đặt cọc theo quy định. Với hàng hóa, cần bám thời điểm chuyển giao; vì vậy lịch thanh toán không tự động quyết định số lượng và ngày hóa đơn.
Hóa đơn từ bao nhiêu tiền thì bắt buộc phải làm hợp đồng?
Không có một ngưỡng giá trị hóa đơn chung áp dụng cho mọi giao dịch mà cứ vượt ngưỡng là bắt buộc phải có hợp đồng. Mốc 5 triệu đồng liên quan đến điều kiện chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt trong khấu trừ thuế GTGT đầu vào; một số trường hợp như mua trả chậm, trả góp có yêu cầu hồ sơ hợp đồng bằng văn bản.
Hình thức thanh toán TM, CK có bắt buộc ghi trên hóa đơn không?
Điều 10 Nghị định 254/2026/NĐ-CP không liệt kê TM, CK hoặc TM/CK là tiêu thức bắt buộc chung của hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp có thể quản lý hoặc bổ sung thông tin này theo nhu cầu nghiệp vụ.
Ngày thanh lý hợp đồng và ngày xuất hóa đơn có phải trùng nhau không?
Không có nguyên tắc chung bắt buộc hai ngày phải trùng nhau. Thời điểm lập hóa đơn được xác định theo giao dịch và quy định áp dụng; biên bản thanh lý không thay thế sự kiện làm phát sinh thời điểm lập hóa đơn.
